为了更好的了解车辆的使用情况，把每辆车的出车时间和交车时间记录下来，计算下时间，以方便和所产生的费用一起，计算单位时间的费用。
先准备好如上表头。
车牌号：在 B4 单元格输入 ="马上转运"&CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&"-"&TEXT(RANDBETWEEN(1,99999),"00000")，随机产生车牌号，地域名称+1位字母+5位数字组成。B5:B13 单元格一样。司机姓名由某网站随机产生。
出车时间：在 D4 单元格输入 =YEAR(TODAY())&"-"&TEXT(MONTH(TODAY()),"00")&"-"&TEXT(RANDBETWEEN(1,DAY(TODAY())),"00")&" "&TEXT(RANDBETWEEN(0,23),"00")&":"&TEXT(RANDBETWEEN(0,59),"00")&":"&TEXT(RANDBETWEEN(0,59),"00")，随机产生出车时间，年月取今天的年和月，日取1号到今天的日。小时取0到23，分钟和秒取0-59。D5:D13 单元格一样。
交车时间：在 E4 单元格输入 =NOW()，为方便，取今天现在的时间。E5:E13 单元格一样。
天数：在 F4 单元格输入 =IF(HOUR(D4)>=HOUR(E4),DAY(E4)-DAY(D4)-1,DAY(E4)-DAY(D4))，出车的小时大于等于交车的小时，用交车的天-出车的天-1；出车的小时小于交车的小时，用交车的天-出车的天。F5:F13 单元格一样。
小时数：在 G4 单元格输入 =IF(F4>-1,IF(HOUR(D4)>=HOUR(E4),IF(MINUTE(D4)>=MINUTE(E4),HOUR(E4)-HOUR(D4)+24-1,HOUR(E4)-HOUR(D4)+24),IF(MINUTE(D4)>=MINUTE(E4),HOUR(E4)-HOUR(D4)-1,HOUR(E4)-HOUR(D4))),"无效时间")，天数为-1或更小，显示无效时间；反之，出车的小时和分都大于等于交车的小时和分，用交车的小时-出车的小时+24-1，否则不加1；出车的小时小于交车的小时且出车的分大于等于交车的分，用交车的小时-出车的小时-1，出车的小时和分都小于交车的小时和分，用交车的小时-出车的小时。G5:G13 单元格一样。
分钟数：在 H4 单元格输入 =IF(F4>-1,IF(MINUTE(D4)>=MINUTE(E4),IF(SECOND(D4)>=SECOND(E4),MINUTE(E4)+60-MINUTE(D4)-1,MINUTE(E4)+60-MINUTE(D4)),IF(SECOND(D4)>=SECOND(E4),MINUTE(E4)-MINUTE(D4)-1,MINUTE(E4)-MINUTE(D4))),"无效时间")，天数为-1或更小，显示无效时间；反之，出车的分和秒都大于等于交车的分和秒，用交车的分-出车的分+60-1，否则不减1；出车的分小于交车的分且出车的秒大于等于交车的秒，用交车的分-出车的分-1，出车的分和秒都小于交车的分和秒，用交车的分-出车的分。H5:H13 单元格一样。
秒数：在 I4 单元格输入 =IF(F4>-1,IF(SECOND(E4)>=SECOND(D4),SECOND(E4)-SECOND(D4),SECOND(E4)+60-SECOND(D4)),"无效时间")，天数为-1或更小，显示无效时间；交车的秒大于等于出车的秒，用交车的秒-出车的秒；反之，用交车的秒+60-出车的秒。I5:I13 单元格一样。
天数条件格式：框选 F4:F13 单元格，点击菜单开始，样式，条件格式，新建规则，单元格值为-1或更小时，显示红底。
小时数条件格式：框选 G4:G13 单元格，点击菜单开始，样式，条件格式，新建规则，单元格值为大于等于24时，显示红底。
分数和秒数条件格式：框选 H4:I13 单元格，点击菜单开始，样式，条件格式，新建规则，单元格值为大于等于60时，显示红底。
完成如上图。
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