划重点！！关于PPT导出格式的那些事

“另存为”这个功能小伙伴肯定很熟悉的，天天做PPT，总是跟“保存“、“另存为”打交道

那么另存为里的“保存类型”小伙伴也都熟悉么？

今个文章，倒不是枯燥的说明文，不会挨个介绍导出的格式有哪些、有啥用，

而是挑重点、按需求跟大家聊聊PPT导出格式的那些事~

哦对了，PPT另存为的快捷键是“F12”哈，咳咳 正文开始：

好，咱们没啥要求，就单纯地想导出（另存为）一份PPT文件，这时候我们只需要选择后缀名是ppt还是pptx即可。

“.ppt“格式是PPT97-03版特有的，任何一个版本都可以打开；

而“.pptx”格式是现在的主流，只能在PPT2007及以上版本打开。

不过两者的区别，除了说支持的版本不一样外，“.pptx”还支持新的特效，所以保存成“.pptx”肯定是更好的。

Tips：若学习/公司/比赛现场的电脑，依旧是03版的Office，就需要将PPT保存为“.ppt”格式，否则无法打开哦~

要将PPT导出成图片版很简单，除了一页页截图之外（开玩笑的，别尝试），PPT软件自身不仅支持一键导出，还提供了多种格式~

PPT提供了5种格式供大家选择（GIF貌似不能用哈哈，其实就4种）。

虽然常用的…应该只有JPG和PNG两种哈~

至于JPG和PNG的区别嘛，小伙伴只需记住这3点：

当然，个人觉得图片文件大小还是相对小一点为好（一个图片若动辄3M、5M，发给朋友也费流量，连公众号推文上传图片大小还要求不能超过2M呢）

所以若是没特殊要求，我一般是导出JPG格式。

选择好格式后，PPT还贴心询问咱们的需求：是导出当前页面，还是整个PPT文件，小伙伴按需求选择好即可。

至于“.tif”和“.bmp”格式，用PPT导出它俩很少见，这里就不展开说明了。

Tips：之前写过一篇PPT如何导出高清图片的文章，叮~ 传送门闪现：图片版的PPT，好端端的怎么就糊了呢？

动画一直都是PPT的重要组成部分，好的动画效果有助于咱们更好地展示~

如PPT2016版的平滑功能、缩放定位：

甚至是2013版开始，新加入的切换动画都可以为PPT增色不少：

但如果对方版本是低版本的…该肿么办？

该如何告知对方其实咱们PPT可是很酷炫的…

其实只要我们导出一个视频给对方看看就行啦~

PPT支持导出MP4和WMV两种格式，一般情况下，咱们选择MP4即可~

若小伙伴对视频的清晰度有要求，比如用PPT制作电子相册、年终开场等，咱们可以在菜单栏【文件】——【导出】——【创建视频】里选择清晰程度。

一般情况选择“全高清1080P”的即可，起码电脑还带的动，打杯水回来等一会就好了

至于“超高清4K”嘛….电脑一般的小伙伴还是谨慎尝试哈~

Tips：在没有设置切换动画和时间的情况下，导出视频时，PPT是默认5秒换页的，当然这个小伙伴也是可以设置哒~

眼尖的小伙伴会发现，刚刚在说明如何设置视频清晰度时，功能区这里有一个叫“创建讲义”的按钮，这个是干嘛用的呢？

简单来说，就是把PPT变成Word，恩…图文并茂的那种Word

很多小伙伴常用PPT上台汇报，或者是给领导准备汇报PPT时，一般会把发言稿放在对应的页面里。就像这样：

利用“创建讲义”的功能，就可以将PPT转变成Word，至于用来干嘛…

咳咳，虽然我自己没用过，但总觉得挺厉害了，这里就跟大家推荐下：在菜单栏【文件】——【导出】——【创建讲义】，点击创建后可以选择版式即可~

最后把Word打印出来…还是挺酷的，有兴趣的小伙伴可以试试了解下~

除了上述格式外，这边再跟大家分享下以下这些导出格式：

首先是导出成PDF：一个非常理想的电子文件格式，便于文件的传播和分享。

这个在手机端尤为重要，一般咱们通过微信/QQ端发送PPT文件时，最好多发送一份PDF版文件，这样对方就可以在手机端上看到PPT显示的最佳效果~

接着推荐导出成图片演示文稿PPTX格式：即图片版的PPT~

匆忙情况下到陌生的场地汇报，若没动画又怕字体丢失，直接简单粗暴将PPT导出成图片演示文稿，这样导出的文件都是一张张图片啦~

最后再推荐一个叫后缀是PPSX的格式：打开就直接是放映状态的PPT

一般咱们投影/播放PPT的步骤，都是打开文件，然后找到播放按钮，点击即可播放~

这个操作肯定是没问题的，只是在操作时，底下观众就会静静地看着屏幕这块区域，无意中会“暴露”PPT的汇报内容：

汇报页数太少时就很尴尬…

“咦，原来你PPT怎么才4页啊”

”······“

“准备的这么的不充分呀”

”······“

“是不是刚刚临时做的呀”

”······“

又或者咱们想开场时偷偷抖个包袱，也会被“破梗”。

诶，汇报时这个视图窗口有点“讨厌”哈~

其实咱们只需另存为“.ppsx”格式即可，那保存完有什么区别呢？这个还需要动图展示下的：

是的，保存成“.ppsx”格式后，双击文件就自动进入了播放界面

再也没人一开场就知道我PPT只有4页啦哈哈哈哈

什么？为什么PPT只做了4页？诶还不是PPT做的慢么？

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