小编：职业经理人小憨
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因本篇内容较多，分为三篇文章进行讲解
第一章：会议概述
第二章：会议为什么低效
第三章：如何提高会议效能
那么让那个小憨带你进入 第二章 会议为什么低效
《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句话：“任何会议都是要么富有成效，要么纯粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
从会议要素的角度来分析
◆没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
◆没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
◆参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
◆未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
◆思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。
◆时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
◆地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
从会议要素的角度来分析
1.会议前缺乏准备
●没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
●开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；
●没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等
2.会议中缺乏控制
★没有严格按照会议的议程进行
★未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束。
★气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导者一言堂，没有发掘出全体与会人员的智慧。
★与会者相互间争吵的厉害，未能很好地尊重相互的意见，甚至出现人身攻击的现象。
★未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑题现象。
★议而不决，没有形成有效的决策。
3.会议后缺乏跟踪
会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也几乎是无任何意义的！
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