如何办一场高质量的线下社群活动？这里有一份活动复盘手记！

社群有界，勾搭无界

线上见千面不如线下见一面，无论组织多少场线上分享，在互动强度上，都不如线下社群成员的一次简单碰面来得深入。

那么，要办一场高质量的线下活动，需要准备什么呢？昨天，玩转社群666广州分舵成功举行了一场高质量的面基大会，参会的伙伴纷纷表示这样的活动氛围非常好，人人都有机会链接。最重要的是，这场面基大会，是广州舵主阿喵一个人筹办的，从计划到举行完毕，只花了3天时间。

下面她将这次活动进行了详细复盘，从活动筹备期、活动中、活动后等多方面的操作细节写得很清楚。相信对正要准备做线下活动的朋友会有很大帮助。以下是她的复盘全文，文后有本次分享嘉宾课件下载方式哦）：

1、活动筹备期

1、活动目的及内容探究

声势浩大的三次刷屏裂变活动之后，社群666的城市分舵们迅速扩张，仅阿喵负责的广佛分舵就聚集了700+的成员。说实话，150人以上的大群沟通成本很高，效果也不太好。群勾搭小程序也好，社群666也好，从始至终想做的就是为各行各业提供资源对接，帮助大家结交朋友，在奋斗的路上找到相互扶持，一起进步的伙伴。

由此，线下深度面基就变得尤为重要。只有放下手机，大家面对面交流，才有可能深度链接，产生各种火花。回顾这么多年来阿喵递茶的经验，各色主流活动更多的是邀请行业大咖来分享自己的案例and想法

从普通参与者的角度来说，这样的活动除了拍照发个朋友圈，并没有什么实质的作用。结束后生活还是生活，小白还是小白。这样的活动是一次性的速食party，能获得多少资源or知识完全取决于个人造化，阿喵能不能做一些可能的新尝试呢？我就想试试看。

2、活动物料准备

1、大咖邀请海报

说来惭愧，这次并没有设计大咖邀请海报。主要有2个原因：

①本身大咖就是阿喵多年的业内好基友，活动大家一起玩，海报显得比较拘谨，不是阿喵的私人邀请画风～

②时间急，阿喵懒。若做常态活动，这个物料还是要精心准备才行（非认真反思ing.....）

2、活动海报

一场活动的重点在于：主题、分享大咖及其内容、活动时间、活动地点、门票定价等5大方面，海报里务必至少包含这些内容。

这次的活动定价69元，两杯星巴克的价格，有筛选的同时也不高。在活动海报在群内发布的五分钟内，30个面基名额全部抢空，真的是要再次感谢舵友们的大力支持。附上阿喵画风的海报（maka制作，真的很喜欢这样简约性冷淡画风）

3、活动预告文字

活动文字是对海报的第一步展示，阿喵还是采取了一贯的画风在三个群内用群公告的方式告诉大家～附上截图

4、活动大咖and场地确认

第一次活动，阿喵想以社群666的核心玩法-社群作为切入口，随后确认分享嘉宾：一起学堂（建群宝，多群直播，小u管家）市场负责人BOBO，唯库首席增长王六六（后因个人原因，本期暂时无法参加），群勾搭联合创始人kk，知识圈（帮助爱学习的你从知道到做到）的联合创始人北野。这几位大佬均在广州本地（kk常驻深圳，这两天刚好在广州），负责的产品和社群主题紧密相关，同时都具备线下大型会议分享的丰富经验，简直不能再棒。

5度空间位于珠江新城高德置地冬广场，是阿喵的秘密基地。几位创始人小仙女都是阿喵极好的朋友，阿喵的活动肯定首选这个场地。秘密基地环境开阔，服务超级到位，地理位置有天然的CBD优势。方便舵友and嘉宾抵达活动现场。

5、活动成员招募

这个最简单，阿喵的三个玩转社群666-广佛分舵发了一下群公告，5分钟30人报名ok。

6、活动物料

品牌kt板and旗帜，由玩转社群666宇宙总舵发顺丰给阿喵，均为活动开始前抵达。嘉宾方物料本次暂缺，之后的活动中会联系相关嘉宾提前准备好。

3、活动开始前

1、场地

活动前2小时抵达活动现场，帮忙布置场地，确认ppt播放设备，感应笔，话筒均无问题（也准备了突发情况的应急预案）

2、物料

提前下单茶歇所用茶点，准备好了水杯and饮水机供大家饮用

3、分享嘉宾

哈哈，为确保嘉宾均准时到场，阿喵约了三位好基友在高德置地吃晚餐，平时大家忙于工作，借着阿喵的活动聚一聚，真是超级开心的。吃完饭距离活动开始15分钟。由于本次活动于工作日筹备举办，阿喵不忍心打扰其他分舵主，现场的物料准备都是三位嘉宾一起帮忙阿喵弄的，比心心。

4、参与成员的报名及提醒

活动定于晚上19点开始，阿喵于早上10点开始一对一私发本次参与活动的小伙伴，需要准备的物料。由于本次活动以深度对接为目标，大家的自我介绍的重要性就不言而喻啦，同时也是提醒大家提早做好日程安排，配上阿喵的小截图。（创客贴做海报真的是又快又好看，给bob比心）

4、活动进行中

1、主持人

哈哈，主持人就阿喵自己上啦，挺好玩的，大家可以试试。

2、主持稿

本来想写一下逐字稿，无奈事情太多，最后决定给自己一个chance，试试完全临场发挥，嘿嘿结果貌似还行。

3、大咖分享环节

三位好基友都精心准备了ppt，事先发给了阿喵。现场采用了10分钟快速分享3分钟勾搭的模式。时间少，任务重，大家都纷纷选择了自己最拿手最核心的内容来分享。3分钟的勾搭时间明显不够，也给大家留下了继续深入勾搭的机会。

4、茶歇

开场前3小时，下单甜点，在开场前送达，按每位朋友两份的量准备。

一来可以缓解学习的疲惫

二来烧脑容易饿，上次爆汁清爷的活动吃过一次，味道还不错

三来甜点长得真的好好看，拍照超级赞。

5、深度勾搭环节

这是阿喵觉得本次活动最开心的部分。每位参加的朋友都到舞台前给大家介绍自己的业务、需求、想要勾搭的人。分享完后及时用自己的群勾搭名片（群勾搭是一款很好用的群友自我介绍小程序）让大家开启链接。由于时间长，人数较少，勾搭环节的热度不断攀升。一次相遇，开启了新的商业合作，新的友情。

6、摄影

哈哈，当然是阿喵来负责啦，必须加上各位嘉宾的品牌logo（灵魂摄影师设计师阿喵了解下）

大合照Time

拉上我们的旗帜一起拍照片啦～嗨森！！！

5、活动结束后

1、二次传播环节

活动结束后，邀请大家分享活动到朋友圈，积赞获得来自阿喵的小惊喜

2、课件and复盘

由于课件可能涉及商业数据，阿喵会在次日和嘉宾们确认后，发到活动群里～嘿嘿，贴心小可爱就是这么nice

哈哈，其实举办活动真的不难。只要多多用心，全力执行，万事可成。

感谢阿喵的用心复盘。粉丝福利：玩转社群666公号后台回复“0830”，可下载本次广州分舵面基大会的嘉宾分享课件哟~

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