文档管理：防止文件删除，共享文件夹加密软件使用教程

超时代共享文件夹加密专家是一款专用于企业共享文件夹的安全管理软件，一方面限制服务器共享文件的复制、删除、截屏、另存、打印等操作，另一方面记录用户对共享文件进行的操作。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。

软件只需在服务器安装一次即可全网使用，客户端无需安装。

对本地的文件进行加密，

设置文件的访问权限：复制、打印、截屏、删除等。

产品背景

目前大部分企业都存在以下问题：

1、由于工作需要，企业的一些重要文件需要实现共享，又怕员工不当使用，或将机密文件泄露出去

2、员工跳槽前带走或删除文件

3、业务员向客户发送未审核的文件

4、如果靠防火墙或专网，能够解决外部人员非法访问的问题，但无法解决内部人员传播不当的问题

5、共享文件夹内信息太多，想实现每个部分只允许查看对应部门的文件

针对企业的上述问题，超时代开发出一款专业的共享文件夹加密加密软件，既能实现文件共享、又能给每个用户分配不同的操作权限，保护企业的信息安全。

产品功能

◆分部门控制

共享文件夹加密专家根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

◆高强度加密

软件提供三种级别强度的加密：“普通强度”“中等强度”“*高强度”，高强度的安全性十分可靠，及时被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。

◆访问权限设置

管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

◆离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。

◆日志审计

共享文件夹加密专家提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

企业加密

防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

实现效果图

访问控制

通过身份认证以及数据包过滤处理，达到只有有权限的人使用合法的客户端才能访问该资源。

行为控制

对于可以访问机密资源的人的行为做控制，使其只能看或可以修改，不能通过打印，CD刻录，U盘复制，邮件发送，网络另存，本地保存，屏幕截取等途径泄密。

特点：

1、只对服务器上的机密数据进行保护，不影响普通文件的操作。

2、不会发生文件破损等机密文件被破坏的问题。

3、用户操作方便，不会改变用户原有操作习惯。

支持平台

1、服务器端：

Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、员工PC：

Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

文档类型

与文档格式无关，支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、开目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清华英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。

使用前后

使用前：重要文档都散落在员工和设计师各自电脑上，企业难以监控，文档容易丢失

使用后：重要数据都集中在服务器上，实现了集中化的管理方式，并且服务器数据都是加密的。

同类优势

1、界面美观，设计人性化，更易操作

2、功能更强大，文档+办公+客户管理三合一

3、轻便部署，只需服务器安装即可全网使用，客户端不需要安装

共享文件夹加密专家是一款简洁易用,功能强大的服务器数据加密软件,是企业必须的共享加密管理软件。

界面预览

共享文件夹加密专家权限设置功能强大、部署简便、实用高效，是企业必须的是一款企业必须的局域网共享文件加密软件。

共享文件夹加密软件使用教程

共享文件夹加密软件是一款专业的共享文件夹加密软件，可用于局域网共享文件夹的加密保护，针对不同的用户设置不同的使用权限。

以下是图文教程：

运行加密软件:可看到如下界面，请先添加需要加密的共享文件夹

用户组权限设置：点击"自定义权限设置"，可以对权限进行自定义设置。

浏览权限：用户只能打开文件，不能复制或才删除文件。

写入权限：用户只能打开文件并且保存文件，但仍不能复制或删除;自定义权限可以自由组合这些权限限制。

自定义权限设置：若勾上“该用户拥有完全权限”，则软件不再限制用户的操作，用户将拥有高权限。

高级设置窗口：我们可以对软件界面，加密强度进行设置，首次使用建议您使用默认的设置。待熟悉软件后，再进行相应的修改。

最后一步：输入管理员密码“123456”，然后点击“加密”按钮即可自动完成加密。加密成功后，软件将自动打开U盘。

设置共享文件夹的访问权限,以便其他电脑访问

(这一步很重要，文件夹必须开放写入权限，这样我们软件才能对文件夹的权限进行分配。)

如果是XP或2003系统：首先，右键点击这个加密的共享文件夹，选择“属性”，进入“共享”页面，选中“共享此文件夹”，然后点击“权限”按钮

在权限设置页面，选中“Everyone”，点击“完全控制”，勾选所有权限

点“确定”后，点击“安全”，选中“Users”这个用户组，然后同样点击“完全控制”勾选所有选项

如果是WIN7系统：进入“安全”页面，点击编辑按钮。

选中Eveyone，再勾上下方列表的“完全控制”，点击确定即可。

访问加密文件夹

可以看到这个加密文件夹里的所有的数据都已经被隐藏了，

双击“客户端”即可打开我们的文件浏览窗口进行操作。

登录窗口

第一项是“管理员”，其他的是“普通用户”的帐号

管理员拥有所有权限，可以复制文件,删除文件等，并能解密U盘、重新修改用户权限。

普通用户帐号则只有浏览权限，没有复制、删除、另存为等权限，当然您也可以在自定义权限中修改。

文件浏览窗口

普通用户帐号默认只有低的权限

如果您需要导入文件，请以管理员帐号登录，或者给普通用户的帐号开通相应的导入功能。

查看日志

可以查看到所有用户在该文件夹上的操作，包括文件复制、删除、用户登录和退出等一切记录，随时监控用户的使用情况。