上司让你马上发一份文档过去，于是你赶快打开文件夹，然而眼前 100+ 的文件列表却让你彻底凌乱。如何快速找到文件？最底层的解决办法是从源头上去整理。跟着极简四步走，开始着手整理文件吧！
当我们开始着手整理，会发现并不是在单纯地整理电脑和文件，其实是在整理生活。
第一步：用『大一统』思路整理
中国历史上最吸引人的词不是贞观之治康乾盛世，而是简简单单的三个字——『大一统』，大一统意味着整个系统进入了一个新的阶段，虽然不稳定，却奠定了之后的基调。不仅仅是历史，物理学家也一直在努力，想要构建『大一统』理论。能否成功暂且不说，一旦找到，物理学研究必然会进入一个新阶段。
如果把这种思路应用到生活上，更具体说是应用到整理上，你就会发现，原来生活可以因为简单的态度和思路的改变而变得更加美好。因为当你换了一种思路整理，也就换了一种思路生活。
第二步：更少依赖，更多自由
最开始整理的时候，想要找一款能够自动管理文件的软件，找了一圈发现似乎是不存在的。既然如此，那不如自己做一个，而且要做的尽可能轻量级尽可能快，即使换了新电脑，也能快速进入工作模式而不必把时间都花费在配置上。然而，等到快做完了我才意识到，其实最好的东西是我们每个人都已经有的——Mac 的 Finder，Windows 的资源管理器，它们本身就是做文件管理的。兜兜转转一大圈，跳出了原来的限制思维才发现，要找的东西就在手边。刚刚意识到的时候我有些哭笑不得，感觉就像打电话的时候跟对方说『我的手机不见了』一样搞笑。
之前的我想要做一个依赖很少的工具，试图拥有更大的自由。这种想法如此根深蒂固，以至于没意识到——对工具本身的依赖，就已经让我失去了很多自由。真正的自由是无论用什么工具都能按照自己的想法去灵活运用，哪怕这个工具是自带、原生、习以为常的。
没错，就是要善于利用——文件夹的力量。以 Mac 下的 Finder 来说（Windows 下也差不多），本身自带的搜索/标记/快捷方式和文件/文件夹层级结构的架构就可以帮助我们把各种文件分门别类。更重要的是，这是每一台电脑自带的！什么都不用做，就已经拥有了一个极佳的文件管理器，我们所需要做的，就是把它用好。
第三步：物以类聚，主题鲜明
具体怎么分类整理呢？根据我在知乎豆瓣上的收集调查，加上自己的习惯，总结出来的大方针是：以场景划分，用主题归类。
以场景划分保证了分类的一致性，即遇到同类事件的时候，这一次分到 A 类，下一次同样会分到 A 类，假如是按照学科来划分，那么就可能会因为不同时期对于资料理解的不同分到不同的类别，导致凌散和重复。我设定的场景就三个：生活、学习、工作。分类不多，可以直接依靠直觉来进行分类，基本不会出现『难以分类』的情况。
在不同的场景之下，就按照不同的主题来划分。比方说我是一个吃货，那么所有关于吃的，无论是美食地图，还是研究怎么吃的，都放进去，这样下次要出去玩或者写文章，就可以很方便的找到关于吃方方面面的资料。为什么说主题很重要，因为这跟我们做事情的目的是一致的。比方说写文章，言之有物的文章一定有个主题，如果我的资料就是按照主题整理的，就自然而然对上了，但是如果我是按照学科来细分，就可能会出现一个主题涉及多个学科的情况，很容易导致疏漏。
这里还有一些实践的经验，跟大家分享一下：
不要为了分类而分类
设立一个 Inbox 文件夹，用来收集那些没有整理的资料，定期整理归类
分类不宜太多，层级不宜太深，两到三层会比较合适，既清晰，人也记得住
善于利用标签和搜索功能
较大的文件，例如电影音乐照片这些，可以按照文件类型单独放置
到这里，其实就可以把大部分文件归类了。如果继续向外延伸一些，借助云的力量可以有以下玩法：
把整个个人文件夹上传到诸如百度盘（国内）或者 Dropbox（国外）就可以随时随地轻松访问了。当然要控制文件夹大小，下载的或者是网上到处都有的，就不要浪费云盘空间了；
写代码的话尽量利用 Github 进行版本控制。其实对我来说版本控制是其次，重要的是实现了在云端备份；
自己搭建独立博客。本地存储 + 云端展示，方便快捷自由，最主要的是没有广告，也不会强推安装各种应用。
这套新思路我才开始用，不过从备份和便携的角度来说，一个『大一统』的思路要比以前组织自治的方式更方便。最后，一件东西有没有用，就要看你会不会用，用不用了。■
本文转载自博客：wdxtub.com，已获原作者授权。
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