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问题情境
在很多的演讲PPT中,有必要加入页码与总页数,这样的意义在于:
1、演讲者自己心中有数:自己讲到了第几页,还有多少页没有讲,可以很好的控制演讲节奏;
2、听众也心中有数:现在已经听到了第几页,还有几页就听完了。
如果你讲的好,观众会想:呀,怎么还有十页就完了呀?
如果你讲的不好,观众会想:还有十页呢……!
想打造完美的PPT演讲吗?讲看文末福利!
实现过程
第一种情况:如果只插入页码
如果只插入页码,而不插入总页数,那么,只在普通视图下,【插入】菜单中,选择文本功能区的【幻灯片编号】就可以了。
如下图:
第二种情况:插入页码与总页数
既插入页码,也插入总页数,为方便快捷,需去【幻灯片母版】视图下插入。
第一步:记住PPT的总页数
在PPT下方状态栏最左侧,很容易能看到整个演示文稿的总页数,如下图:
因为PPT不像她本家族的WORD、EXCEL一样,提供了自带的域,可以插入自动自动更新的总页数,所以,建设大家做完整个PPT作品以后再插入总页数,以免经常打开母版更改。
第二步:打开【幻灯片母版】
【视图】菜单,选择母版视图功能区中的【幻灯片母版】,如下图:
第三步:插入页码
在母版视图下,【插入】菜单,选择文本功能区的【幻灯片编号】,如下图:
勾选幻灯片编号,全部应用。如下图:
此时,右下角页码区不会出现具体页码,仍是符号<#>。
第三步:在<#>后用文本框输入总页数
第四步:关闭幻灯片母版视图:
通过以上四步,得到的页码与总页数格式为:
另:如果需要自行设置页码格式,比如,设计成如下格式:
只需在幻灯片母版中插入形状,将页码与总页数插入在该形状中,就可以了。如下图:
五一劳动节马上来临,“韩老师讲office“给广大劳动者赠书了!
这次,韩老师为大家精选了《30分钟打造完美PPT演讲》一书,绝对是演讲的好助手!
封面如下:
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依然坚持公平公开的原则:
想要书的朋友,在本文后写留言,留言内容为你演讲的时候,PPT与你配合的天衣无缝了吗?你借助PPT做演讲有过糗事吗?
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