旧体书信一般由以下几个部分组成:
一、起首
1、称谓
「父母亲大人」、「某仁兄」、「某教授」等,可以是亲属、职务之类的话。
2、提称语
甲、表示推崇、爱慕之类的敬辞,如:膝下——父母、祖辈
尊前、侍右——嫡亲长辈
足下、阁下、执事——平辈
【注意】起首是书信的第一行,必须顶格写,称为「抬头」。
二、正文
1、启辞(开场白)
甲、表示来信收悉之类,如:某月某日某函敬悉
乙、表示自己诚恳的态度之类,如:敬禀者——长辈
敬呈者——上级
敬(谨)启者、拜启者——平辈
丙、客套寒暄之类的话,如:忽奉手教,如睹故人。
顷诵华笺,具悉一切。
台函拜读多日,未即回复,万望海涵。
2、正文
【注意】正文中提到尊长的时候有时要采用「抬格」的方法表示尊敬,一种叫「平抬」(平),就是写到尊长时另起一行,另一种叫「挪抬」(阙),就是空一格再书写。
3、结语
甲、意犹未尽型:书不尽意,余容后叙。
乙、有事相托型:倘蒙玉成,不胜感激。
丙、珍重关切型:乍暖还寒,幸乞珍重。
丁、略表心意型:伏乞笑纳,无任荣幸。
戊、期待回复型:敬希赐覆。
己、不必回复型:敬申寸悃,勿劳赐覆。
庚、一般结尾型:专此奉达。
三、祝颂辞
1、祝颂
恭颂、恭候、敬祝、敬叩——长辈
即颂、谨祝、顺颂、即候——平辈
此询、盼望、即问——晚辈
2、问安
金安、福安——父母
颐安、履福——长辈
礼安、孝履——吊唁
【注意】同样要注意表达尊敬之意:(紧接正文末尾)即颂(另起一行顶格书写)近安(紧接正文末尾)此致(另起一行顶格书写)敬礼如要突出祝颂语,也可以独立成行。
四、落款某谨禀(呈、启)
某月某日
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