新规定下：办公用品发票如何报销？

一、2017年最新规定

根据国家税务总局公告2017年第16号《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》中的相关规定：

（一）自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

（二）销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。

这一规定的颁布，规范了办公用品的开票问题。

在此规定之前，企业购买的办公物品发票只要是统一开票为“办公用品”便可全额报销。但是，自2017年7月1日开始，请各位财务人员注意，办公物品的发票改革了，改革了！

二、报销办公用品发票需要注意的问题

1、购买的办公用品必须全部列明详细信息

新规定颁布以前，很多人购买办公用品开具发票时，一般简单的列明“办公用品”四个字就可以了，但是新规定颁布以后，不能只写“办公用品”了！

按照新规定，购买办公物品的发票必须列明办公用品的名称、规格、单位、数量、金额等信息，也就是说，你购买的每一样办公用品必须全部体现在发票中，比如购买纸张、光盘、笔、本等，必须将这些商品详细的列示在发票上。

敲黑板！如果发票上的信息填写的不全面，此类发票是不允许报销的！如果购买商品确实无法全部列示在发票中，必须附《购买商品清单》进行进一步说明。

2、购买办公用品信息必须真实反映实际情况

购买办公用品的开票信息必须是真实的，如种类、数量、金额等信息，销售方不能听从购买方的要求多开或少开相关办公用品的数量或金额。

如若存在虚开报销发票，此类发票是不允许报销的！

3、购买办公用品开票必须填写详细税务信息

根据新规定，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，需要提供纳税人识别号或统一社会信用代码，销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码，否则不允许此类发票作为报销依据。

这意味着基于纳税人识别号为基础的数据系统已经建立，企业的进销存、所有的发票流向都会储存在税务大数据系统中，打击发票违规的力度进一步加强了。

4、发票认证期限改为360天

在此之前，发票的认证期限为180天，自2017年7月1日开始，供应商开具的发票认证期限改为360天，但是，注意了！如果收到2017年6月30日之前开的专票还是需要在180天之内进行认证才可以。