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事由轻重缓急,那么是优先“轻重”还是“缓急”?

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工作,是社会发展的一个重要的环节,也是我们人生中必须要经历的事情,不管我们如今做什么工作,位于什么职位,在我们的工作过程中,我们会时常遇到一些情况,那就是有很多事情同时发生,尤其是紧急和重要的事情同时发生,此时,如果你是,你会做出什么样的选择?

对此,得自在网络总裁表示:现实生活中,我们所遇到的所有事情,都可以大致地分为四个不同的任务分类:

重要又紧急的任务

此类任务往往非常紧急,而且对目标的实现也同样重要,所以,要快速地完成,通常情况下,如果过于仓促完成的话,往往完成的效果不会太好。匆忙完成任务,多半会引发严重的负面后果。

重要不紧急的任务

这类工作多半是非常重要的,但是因为没有时间上的要求,所以可以暂时忽略。若只是将注意力放在眼前的事情上,呢么,此类人物多半会被不断地拖延与推迟。

不重要但紧急的任务

此类任务多半突然出现,而且有具体的完成时间要求,我们多会因为其紧急,而将过多的注意力放在这些短暂的工作上。但事实上,这些任务并没有多大的重要性,而且对目标实现并没有多大的关系,而它们也往往是导致时间被大幅度浪费的主要凶手。

既不重要也不紧急

这类人物对目标实现没有意义,也没有时间的限制。但是,因为我们往往会因工作感觉到疲惫,所以需要此类事情来进行身心的休养。不过,一味地沉溺在此类事情上,会使时间大幅度被浪费,而此类事件的无意义性又会增加人生的空虚性。

对于紧急性和重要性,得自在网络总裁表示,随着时间的推移,紧急性会有所变化,比如:随着生日宴会日期的到来,你会越来越需要去具体考虑,穿什么衣服?送什么礼物?但是,紧急性也有可能变弱,比如:朋友临时决定和女友出去旅行,那么,一切都可以暂缓。

重要性因为与目标紧密相连,多半不会发生变化。但是,如果你正在进行的某个大项目,由于失去了订单而被取消的话,那么,它便没有了重要性。

不管后期的变化如何,紧急时间与重要事件一起发生时,我们总需要在两者之间做出选择,为了区别出谁先谁后,我们需要问一下自己:“如果今天只能完成一件事情,哪件事情更重要?”

想要摆脱紧急事件的控制,重点在于,学会在紧急的情况下做出正确的决定,同时,对事件的重要程度进行正确的估计。

如果你不清楚紧急的事情与重要的事情到底有怎样的区别的话,那么,很可能你并不了时间四象限的概念。

处理事情优先次序的主要判断依据,是事情到底有多重要。所谓的“重要”,是指对整体目标的贡献大小。

不过,我们也不应全面地否定应按“缓急“程度办事的原则,只是,在考虑行事的先后顺序时,我们应先将”轻重“考虑在前、”缓急“考虑在后,这便是”时间管理四象限“的主要作用。

得自在网络总裁提醒大家,如果你还是处于天天忙碌却不得要领的误区之中,不如停下来,对时间管理四象限的方法进行深入的理解。以下行事标准可以帮助你更好地利用这一方法:

重要且紧急的事

处理方法:立即去做

处理原则:该事件越少越好,否则会使压力无限增大,令危机增加。

重要但不紧急的事

处理方法:有计划地去做

处理原则:集中精力处理,做好计划,先紧后松,以求做到“忙碌但不盲目”。

不重要但紧急的事

处理方法:尽量交给别人去做

处理原则:放权让他人去做,否则会导致忙碌而盲目的后果。

不重要且不紧急的事

处理方法:尽量不做

处理原则:可以当作调节身心的事,但不可沉迷于象限的事。

对四大象限的事进行妥善处理的前提在于,拥有良好的大局观,可以清楚地认识眼下的现况,并对其进行正确的评估,同时,照顾到周围的具体情况,令自己的时间表不出现打的纰漏。

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