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不管在行政机关还是企事业单位，评优评先都是一件让领导者、管理者头疼的事。
很多单位或企业在评选先进时，要么排排座吃果果，指标下达到部门后，你去年没评上，今年就评你，去年评上了，今年你就委屈下，根本起不到激励的作用；要么定一些不易衡量的标准，例如工作积极负责、思想态度端正等，缺乏严格、系统、科学的评定手段，主要评个人感觉。
没有严格的标准，没有行之有效的、让人信服的考核体系，所以评先进只能是图形式走过场，结果要不你好我好大家好，要么你争我争都不服气。这样的评先进与其说鼓励先进激励后进，倒不如说是典型的形式主义，其副作用是显而易见的。
许多企业评先进常用方法有两种：一是交给员工评选。如果让员工去投票评选，员工的个人情感因素会有一些影响。因为往往技术全面、工作积极的员工，他们的人际交往能力相对欠缺。所以，员工评选出的先进员工也不一定是合理的；二是管理团队和领导班子评定。这种方法评出的结果，员工往往也不服气，认为是老板偏袒。
在实行积分管理后，每年、每月的先进都是靠积分说话，按照积分名次来进行评定。因为积分代表一个人的综合表现，既反映了员工做事，又反映了员工做人，而且员工也会非常认可。
在湖北群艺，每年年终奖都是在员工大会上公开奖励。员工的积分不同，奖金的金额也不同，有的员工因为积分相隔几分，年终奖可能就会少上千元甚至更多。但是员工都心服口服，因为积分是公开的，可随时查询。
在一些企业中，老板为了鼓励某个员工的贡献，可能会在背地里偷偷给员工发个红包，而且要千叮咛万嘱咐，不能告诉其他员工。这种方法得不到员工的认可，不仅起不到调动员工积极性的作用，有时候还会因为一个红包而影响到其他员工的积极性。而实行积分制管理后，公开奖励积分排名靠前的员工，而且所有员工都有平等竞争的机会，员工觉得今年没有机会，明年也会积极争取，多挣积分，更加努力工作。
在湖北群艺公司大厅，有一个光荣榜，光荣榜上的先进员工都是上月公司积分排名靠前的员工。前几名有新员工，也有高管经理，排名全靠积分说话。而且湖北群艺的评先非常简单，因为有软件记录，相关人员用几分钟就可以按积分排名调出要表彰的先进员工，极为省事。而且员工也可以通过软件实时查询自己的积分排名情况，从某种意义上说，湖北群艺每天都在评先进。
年底评优评先，可有效激励员工，提升员工向心力与凝聚力。通过积分排名来建立一个公正合理的评选制度，能最大限度调动员工的工作积极性。
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