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5W2H,解决工作中逻辑和条理最简单的方法!

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小Z是个新入职场的应届生,工作也有6个月了,领导对他的评价就是,态度积极,但成果堪忧,做事没条理,没思路。

职场,好像小Z这样的应届生真是不少,甚至有些工作很多年的职场人士,也有这样的问题。

工作中,你有这种情形发生吗?

每天都很忙,但无成效?

总是被领导和同事催促?

领到任务不知如何下手?

不知道如何与同事对接?

这些其实都是缺乏逻辑和条理造成的。

提升我们的逻辑和条理,其实并不难,只要记住这一个词就足够了!5W2H

你可能会说,就这个呀,谁不知道啊!

知道,不等于理解,理解,不等于会用,今天就给大家讲一下如果在工作中运用5W2H理论,解决我们的逻辑和条理问题。

首先说一下逻辑问题

关于逻辑,根源问题不是智商,而是是否会思考。要想工作中有逻辑,在领到工作任务之后,不要想到什么马上就开始去做。

做事之前,一定要进行思考,充分酝酿和推演,同时一定要落实在纸面上,一是可以帮助你思考,二是可以方便你反复思考确认。

思考时,一定要按5W2H的方法来进行,这样可以帮你更好地梳理出事情的来龙去脉,制定全面而细致的实施计划,这样才会有逻辑!

What 要做什么事情,确定内容和目标

When 目标达成所需要的时间,确定起止时间点

Who 有谁参与,确定主负责人及参与人的角色和职责

Where 在什么地方做?确定不同区域之间的沟通方式和责任人

Why 为什么要这么做?与目的必须保持高度一致

How to do 具体怎么做?确定行动方案和计划

How much 需要什么资源?确定已有的资源,没有的资源如何获得

工作内容千变万化,但工作思路和方法其实是统一的,有了正确的工作思路和方法,你要解决的就是具体的操作,没有正确的工作思路和方法,你眼里就只有困难和问题。

再说一下条理问题

条理,从字面上解释就是把事情管理得井井有条,怎样才算井井有条呢,就是所有的事情都要有计划。

What 有什么事情需要做?列出,并分出轻重缓急。

When 在什么时间做?按轻重缓急和耗用时间统筹安排

Who 要跟谁一起做?需要跟他人一起完成的,需要提前确认时间

Where 在哪儿做?确认具体工作地点,减少路程上的时间花费

Why 为什么做?所做之事一定要与目标一致,以免做无用功。

How 要怎么做?提前做好实施计划,提高工作效率

How much 需要什么资源?盘点资源,有效利用!

条理不仅仅是把事情理清楚,更要分清任务的轻重缓急,不要从最简单的事情做起,也不要从做最难的做起。

从最简单的事情做起,你可能就会被那些小事琐事所缠绕,从最难的事情开始做起,你可能花费了很大心力,却不一定有结果。一定要把最佳时间和最佳精力留给最重要的事情,否则后患无穷。

另外,定了的时间就一定要严格遵守,没有特别的突发状况,就不要进行调整了。

还有就是有些事情是可以同时进行的,不一定是最完一件再去做另一件,例如,需要电话与客户沟通,如果没有联系上,可以一边拨打电话,一边做其他事情,而不是做在那里一遍一遍的拨,或是傻傻的无所适从。

5W2H,只是一个基本方法,我们在应用的时候,一定要关注扩展。例如When,不是简单的确定起止时间即可,要把每一项工作任务的起止时间 都确认出来。What,也不是简单的确定做什么事情就可以的,要把各个环节要做的事情都一一确认才可以。

面对任何工作或是任务,我们都可以运用5W2H的方法来思考,这样可以有助于你思路的逻辑和条理化,并且可以帮助你找到问题的根源所在,并依此制定有针对性的行动来进行预防或是改善,从而保证工作和任务的有效达成。

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