做不好会议记录，耽误的是你的前途！

行政君有个朋友小A，是一枚刚刚投入行政岗位的职场小白。前两天，她对行政君说了这样一件事：

她刚入职没多久，公司开了一次讨论会，会后领导跟小A说，你把会议记录整理一下吧。

为了给领导留个好印象，小A卯足了劲儿，敲了大半宿电脑，整理出来1W字发给了领导

但是领导并不买账，过了十分钟回复了小A：“小A，你这是瞎写啊！”

开会，是职场人绕不过的坑。

而会议记录，则是行政人绕不过的坑。

会议是最常见的工作沟通方式，用于探讨工作思路，交流工作信息，明确工作安排。

而会议记录的质量，将直接影响行政人员在领导心目中的印象。一份好的会议记录，能展现行政人员的职业素养：比如总结提炼能力、捕捉识别能力、逻辑思维能力……

那么怎样做会议记录，才能更有效率呢？

你可以尝试用以下两种方法：

思维导图法

首先，要明确开会的目的。一般来说，大部分的会议都有以下几个目的。

一、传达上级指示和精神；

二、解决某个实际问题；

三、向下属布置某项任务。

对于这类会议，你可以提前准备好这样的思维导图模板，用于开会过程中做会议记录。思维导图的目的是为方便梳理会议的脉络，帮助高效记录会议信息。

其次，掌握科学的方法：

1.记录会议的基本情况，方便以后查阅。如开会的主题、开会的时间、开会的地点等。

2.记录会议中待解决的问题，明确会议的根本目的，防止记录中出现轻重不分的情况。

3.记录重要人物的发言。将“主角”的主要内容、重要观点、提出的建议等关键内容记录下来。

4.记录会议的最终成果以及尚未解决的问题。

其实，作为会议记录员，要谨记时刻站在第三方的角度，紧盯开会前需要解决的问题，并记录清楚解决该问题的方案。因为这才是领导最关心的，也是要求做会议记录的初衷。

3W记录法

日本著名的时间管理作家美崎荣一郎提出“3W”会议记录法。所谓3W，即When（何时）、Who（谁）、What（做什么）。这种办法不仅可以确保会议的重要信息不被遗漏，还能理清发言人的逻辑。

举以下几个示例：

A. 小王于今日下班前，提交产品推广方案；

B. 小李于本周末下班前，提交用户调查问卷结果

C. 小刘于下周末前，完成产品包装的最终封面设计……

这样记录会议内容清晰易懂，显著提升了会议记录效果。

在明确科学的会议记录方法之后，就需要你在会议的过程中进行统筹实践了。

一、

会议准备阶段

1、了解会议信息。

比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。

2、写下记录框架。

充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。

3、提前将会议主题写好

二、

会议进行

1、核对参与人的名单

参与会议时，应将之前准备好的名单拿出来逐一核对，对于缺席人员，临时新增人员做好备注。重视权威人士或代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。

2、记录会议中商讨的梗概和作出的决定。

3、若涉及人数较多，必要时可以写清会议参与的部门。

三、

会议结束

1、趁热打铁回顾笔记，不清楚的地方尽快询问相关人员进行补充。

2、根据所在公司的标准模板或者行文习惯，把笔记整理成一篇语句简洁、条理清晰的记录文稿。

3、需要注意的是，做好会议记录之后，尽量使用邮件发给大家备忘，最好再以EXCEL的格式储存在本地，以方便后期任务的执行。

会议记录小tip

领导说话很快，记录得速度远远跟不上领导讲话的速度，该怎么办？

你需要掌握以下速记技巧！

1、书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

2、择要而记。记录会议议题相关问题的解决方案、记录争议问题、结论性意见、决定；记录重要人的发言中的要点、论据和结论；记录一句话中的中心词。

3、正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分。

4、用简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇。

可能有些行政人员会想，我现在只是个助理，参加会议的概率很小，但当领导派你去做记录时，他不会先把你教会再让你上阵。同样地，其他同事也没有教你的义务。

可以说，撰写会议记录、商务邮件、工作计划、进度报告等商务文书，就像使用Word，Excel、Powerpoint一样，早已广泛默认为每个行政人员应知应会的基本技能。

不懂这些技能，影响的是你的职业发展机会。

因此，会议记录做得不好，耽误的不仅是你的工作，还有你的前途。

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