“发票专用章”——电子普通发票的这个细节不要忽略！

【背景介绍】

增值税电子普通发票的全面推行，大家在日常消费中越来越多的接触到电子发票。有财税小队队员问道：单位取得一张增值税电子普通发票怎么没有加盖“发票专用章”，难道是假发票吗？

奇怪了，我的发票君！

税控系统开具的发票需要加盖发票专用章才有效，那么增值税电子普通发票是怎么样加盖发票专用章？今天就让我们一起来了解一下关于电子发票的相关问题。

【财税小课堂】【1】增值税电子普通发票？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

【财税小课堂】【2】什么样的企业可以申请开具电子发票？

电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

开具电子发票并没有行业要求，申请开具电子发票一般情况下需要先找所在辖区专管员核定票种。具体要求视当地要求而定。

【财税小课堂】【3】开具电子发票需要注意什么问题？

防范电子发票重复打印，重复报销。

由于是消费者自行打印，同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。

对此，多数财务人员目前能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力。

【财税小课堂】【4】取得电子发票记账需要注意的问题？

电子发票记账与普通发票相同，都可以作为记账依据。

【财税小课堂】【5】电子发票是否也需要加盖发票专用章？

因为电子发票上有税控签名和企业电子签章，所以不需要另外再加盖发票专用章。有时候财务人员会在记账过程中发现有的电子发票右下角是没有电子签章的。这样的电子发票是无效的。

【无效记账凭据】

【有效的记账凭据】

那么为什么会出现这样的问题呢?主要是您打印电子普通发票时“打印的途径选择不正确”造成的。遇到这样的情况您需要更换浏览器或者安装打印控件尝试解决！

最后小队长想说，电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。对消费者而言，发票是消费者的购物凭证，也是维权的重要依据。而对于财务人员来说，如何正确规范的使用电子发票、防范重复报销也是马虎不得。