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关于董秘这个职业, 你了解多少?

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董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。

董秘作为企业公开募股的必要参与者,正成为资本市场的新生力量,成为Pre-IPO公司或公众公司高管团队中的重要一员,如今,董秘的角色正因资本运作的常 态化而前所未有地受到关注。伴随着国内资本市场的不断成熟,以及中小型企业的日益崛起,中国大陆市场的董秘越来越供不应求。然而目前市场上董秘现状却良莠 不齐,多为半路出家,基本上处于非科班、非专业、边干边学、试错成本很高的状态。同时很多已上市公司董秘还都处于一种事务性工作状态中,没有起到董秘应该 起到的重要作用。

在外界看来,董秘职位高,薪酬丰厚,各种风光令人心生羡慕,但“董秘不易做”的诸多无奈确是董秘们 的心头恨。因为身处各方利益交汇点,所以,很多矛盾隐患常常让董秘焦头烂额,各种琐碎之事,各种利益冲突,让董秘们有苦难言。随着新股发行体制改革的不断 深入,IPO市场的日益活跃,董秘的市场地位亟待提升。这种提升,既倚赖于董秘自身的洁身自爱,严于律己,也需要国家层面从明确法规、组织管理等角度给予 支持,让董秘群体真正得到市场的认可。

董秘类别及主要职责

董秘整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。

IPO董秘

第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。


第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。

并购董秘

这是个新词,目前专门有这么个群体。主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不 选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。

上市公司董秘

除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长

合格董秘需要具备的业务素养/个人能力

扎实的专业知识

董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则, 掌握财务及行政管理方面的有关知识。需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。比如财务,不一定懂如何做账,但是要懂经营财务数据的 解读。只有这样,才能有效的行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。

良好的组织能力、协调沟通能力、传播能力和人际关系能力

植于企业内部的组织能力,是企业持续竞争优势的源泉,决定着企业的存续和发展,是企业的核心,也是董秘必须要具备的能力。公司的管理离不开沟通,沟通是管理的精髓。优秀的团队必然存在良好的沟通,良好的沟通是实现管理目标的保证。  

董秘是监管部门、股东和公司管理层之间的利益交汇点,责任重大,角色特殊,需要超强的沟通协调能力。作为董秘运筹帷幄的关键是能处理好媒体关系管理与财经公关的关系。

良好的心理承受能力

董秘本身就是一个高风险高收益的职业,同时也是一个高压力、高工作量的职业。股市的涨跌,股民的喜忧,行业的起落,公司的盈亏都与董秘息息相关。大多数情况下你的工作得不到外界的认可,得不到股东的承认。更极端的情况下,会成为监管部门、股东和公司管理层的替罪羊,如果没有很好的心理承受能力,不适合当董秘。

灵活的处事能力和应变能力

在这个信息大爆炸的时代,各种信息传播迅速,魑魅魍魉夹杂其中,这就需要董秘具备超强的应变能力,能够处理各种突发事件。

任职资格证书

上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,2010年1月1日起,上市公司 聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。而对于拟上市公司而言,董秘是否必须具备任职资格目前没有 明确要求,只要企业上市前到位即可。

董秘的职业走向

升职为更高的领导

董秘在经历IPO挂牌或者借壳成功之后,成为了公司的有功之臣,论功行赏之后往往就会获得升迁的机会,成为更高级别的领导,不再兼任董秘。或者董秘因为自身积累的资源优势,为老板所器重,然后成为老板亲信,帮老板或者公司专业做投资。一般认为这样的企业质地优良,是潜力股。

跳槽

董秘是一个高风险、高压力的职业,作为董秘,不仅仅要处理好公司外部的各种情况,公司内部的各项事务也要亲历亲为,上到三会的召开,下到公司披露信息中的每一个标点符号,都要严格严格再严格,谨慎谨慎更谨慎。董秘的这种工作性质必然决定其对于高收益的追逐。所以,如果董秘不看好公司的前景,或者薪酬和其所付出的不对等,都会导致董秘跳槽。

董秘跳槽,找到更好的工作?还是不看好公司前景?不管是那种情况,必然会对公司整体运营造成影响。而投资者显然更关心的是公司股价会不会因为董秘的离职而波动。如果出现波动,会不会引起大范围的抛售,我们就不得而知。 

辞职

董秘辞职又有主动辞职和被动辞职之分,主动辞职是跳槽或者是想携款而退,从此金盆洗手,远离资本市场的武林大会。而被动辞职的原因很多,或者因为上市公司受到监管机构的谴责或处罚而受牵连,或者是因为自己的工作疏忽给公司带来损失而被辞,或者是玩不转公司的资本运作,还有一种情况就是给董事长抗雷而身不由己。总之,就是走人。

董秘不管是主动辞职还是被动辞职,都会给公司带来影响,导致离职的连锁反应,削弱组织的凝聚力;导致商业秘密泄露;导致企业形象受损;导致企业运营成本上升。而在资本市场,必然导致公司的股价波动,引起投资者恐慌。

一个优秀的董秘能当半个公司,而一个优秀的董秘不仅要具备各项知识、技能,而且能够对当前市场进行正确的分析,围绕企业的核心竞争力,把握机遇,创造财富。并且在创造财富的同时,守法守规,完善企业内部情况,使企业立于不败之地。

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