推动组织数智化转型 金山办公携WPS 365亮相西部数博会

（原标题：推动组织数智化转型 金山办公携WPS 365亮相西部数博会）

近日,第四届西部数字经济博览会(以下简称“西部数博会”)在陕西省西安市举办。金山办公携带数字办公全家桶WPS 365、生成式人工智能应用WPS AI、电子公文资源库等产品亮相,为西部地区加速达成办公数字化,以智慧化的办公方式赋能各行业,推进数字化转型提供独特解决方案。

西部数博会是西北地区规模最大的数字经济主体盛会。受邀参加西部数博会的金山办公,依托其深耕办公赛道三十余年积累的创新技术、产品和解决方案,近年来以西安为中心搭建了辐射大西北的技术服务中心,覆盖西北五省、51地市的客户运维服务,高效服务了我国西部地区数字化转型。

多款“硬核”数字办公产品亮相数博会

图为西部数博会上金山办公工作人员为观众进行讲解

据悉,在本次西部数博会上亮相的金山办公WPS 365是一款面向企业组织的数字办公全家桶。其通过统一工具、统一协作、统一管理的数字化办公理念匹配业务动态发展,实现整个组织高效的团队协作和安全的数据管控,推动数字办公高质量发展。

WPS 365在内容创作的办公数字化方面,实现文字、演示、表格、PDF、轻文档、轻表格、流程图、思维导图、金山表单等功能覆盖;在办公协作上,则实现了金山协作、金山会议、金山日历、金山邮箱的功能衔接。同时在数字资产管理、开放生态上进行了全方位部署。

图为WPS 365产品示意图

在展会上亮相的另一个数字化智能办公产品是金山办公旗下生成式人工智能应用WPS AI。该款产品在推出之后经历了加速进化,接入了文字、表格、PPT演示文稿、PDF四大日常办公组件。除AIGC能力之外,WPS AI在阅读理解和问答、人机交互两大方向也在深入探索。

电子公文库为组织打造智慧办公大脑

“电子公文库”也是金山办公在本届西部数博会上的“明星产品”。数字政府在整个经济社会的数字化、智能化过程中占据着不可或缺的一环。在数字政府建设中,推动电子公文资源库的开发及利用是必须打通的环节。针对这一需求,金山办公从电子公文的汇、存、管、用全生命周期出发,最终形成统一管理的智能化电子公文库。

图为电子公文资源库方案结构图

金山办公电子公文库具有文件资料全、搜索推荐准、分享流转顺、数据挖掘深、安全系数高五大核心优势。尤其是在数据安全方面,电子公文资源库可通过文档权限设置、文档加密、密钥三位一体安全管控,达到国家三级等保要求,让数据安全更有保障。

通过深度挖掘公文资源数据价值,电子公文库实现从“公文资源池”到“智慧办公大脑”的跃升,为推进政府治理能力数字化、智能化、现代化保驾护航。

当前,金山办公电子公文库已经在陕西省咸阳市落地应用。为更好推动电子公文库解决当前政府办文办公数字化过程中的需求痛点,金山办公对咸阳市一线办公人员和领导干部进行了深入调研,针对“电子公文要符合国家标准”“核心资源要利用起来”的需求,以及写作下笔难、校对难、公文阅读难、公文查询难的痛点精准解决。

围绕电子公文资源的“收、存、管、用”四个阶段,电子公文库实现电子公文由数据标准化数字资产的转变,对内赋能政务办公、对外赋能民生应用,全面提高数字政府效率和效能。在电子公文的“收”阶段,利用AI自动提取关键词、元数据,实现智能标引,并且针对个性化需求进行手工标引。在电子公文的“用”阶段,为OA赋能,提供审批辅助信息,如政策法规参考、相似公文审批意见等。

金山办公电子公文库在咸阳的应用当前已经铺展开来,在公文资产化管理、公文集中存管、电子公文共享交换、高效利用方面都取得了良好的示范效应。同时也形成了体系化、标准化、数据化的突出特色亮点,为国家公文资源分类体系、规模化推广和行业拓展构建、电子公文等资源有机整合利用提供了参考样本。

助力西部省份实现办公数字化

截至去年12月底,金山办公主要产品月度活跃设备数为5.73亿。金山办公副总裁吴庆云表示”多年来,金山办公与西北地区的政企建立了良好的合作生态,获得了头部政企用户和重点项目的认可。“从2002年开始,金山已经在政府机关、事业单位和重点行业推进Windows体系下使用WPS产品,服务过陕西全省107个县区及11个地市政府机关,西安市80余家委办厅局,30余家省属国企,及西安交通大学,西北工业大学等在内的多家知名院校。

目前,金山办公服务包括陕西、新疆、宁夏、甘肃、青海在内众多政府、国企、金融、能源、学校等政企类客户,在大西北政企用户群拥有丰富的服务经验。从陕西省重点信创项目中提炼的“丝绸之路上的政企用户办公新模式”,到中国制造业500强酒泉钢铁集团的“云办公平台”的成功搭建运用,金山办公在西北地区的政企办公数字化和智能化建设引发了广泛关注。“丝绸之路经济带是西北地区信息应用创新的主轴和枢纽,随着建设推进,在当前信创全面开启的时刻,作为民族办公软件,我们服务了30多年;作为丝绸之路的信创尖兵,我们将继续站好岗,守好位。“吴庆云说。

值得一提的是,针对西部地区独特的文化环境,WPS Office曾于2022年发布了维哈柯文版(维吾尔文、哈萨克文、柯尔克孜文),与之前已经发布的WPS Office蒙古文版、藏文版组成支持5种当地语言文字的办公软件,共同助力内蒙古、西藏、新疆等西部地区的数字化发展。