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老虎证券ESOP:企业会遇到哪些股权激励相关的管理问题?

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对于企业来说,除了股权激励方案的设计还有个至关重要的问题,那就是股权激励计划的管理。这节课我们就来看一看,企业在日常管理的过程中都会遇到哪些股权激励相关的管理问题,而这些问题又该如何去解决。

作为上市公司优先选择的股权激励(ESOP)合作伙伴,让老虎证券ESOP团队带你一探究竟。

首先就是激励计划数据的管理。

员工股权激励是一个动态的变化,比如员工A在2020年1月1日被授予了6万股期权,分4年成熟,每年成熟1万5000股。那么每年的1月1日都要对该员工已成熟的数量做记录,如果该企业是按月成熟,工作量可想而知。

同时随着公司的不断发展,被授予的人数不断增多,事情会变的更加复杂。同一个计划下,不同的人成熟机制可能不同,授予的时间不同,对新的授予做记录,员工离职取消做记录,离职保留做记录,协议签署状态做记录等等,一切的任何变化都需要准确的记录下来,否则会造成数据不准确,企业和员工蒙受损失。因此,激励计划的数据管理是个动态复杂且至关重要的问题。

其次,数据的可视化和追踪同样重要。

股权激励方案设计后,公司要随时根据目前已发放的期权数据情况,不断调整接下来的计划。公司的股权十分珍贵,企业管理者一定要随时对股权激励的数据保持敏感。公司的股权激励已发放多少,发放的期权多少已经成熟,多少尚未成熟。一些核心员工的股权激励是否足够,是否要继续追加,需要管理者随时监测数据的变化,以应对随着企业不断发展可能出现的问题。因此,有了激励计划的数据管理,后期的可视化和追踪同样重要。

要解决上述的股权激励计划的数据管理和后续的可视化与追踪,就需要用到一些工具,也就是所谓的ESOP解决方案。一般是为上市及拟上市公司针对股权管理系统构建的一站式SaaS服务平台,比如老虎证券的TIGER ESOP股权管理系统构建的一站式SaaS服务平台,涉及股权激励计划的授予及签署、数据电子化管理、持股计划监控、行权等等一系列功能。

股权管理系统一般分为两侧,一侧是管理员端,集成公司管理的相关板块;一侧是企业员工端,员工可随时随地查看自己的股权激励情况。

管理员端,一般需分为几个板块。

参与人信息板块,公司管理员可以将参与人的基础信息批量导入系统中做维护,同时在离职管理板块可以对员工的在职状态,离职、复职以及离职取消做电子化维护。

激励计划管理板块,系统需要支持多种激励类型,如期权、限制性股票、虚拟股票、限制性股份等多种激励方式,在员工被授予后根据预定设置好的机制,逐笔成熟,无需再手动记录。

协议管理板块,所有股权授予的授予可以通过在线签署的形式完成,员工可以在个人的界面完成协议的电子签署。即使线下签署的协议也可以上传到系统中做统一的管理。

可视数据图形板块,管理者可以随时对目前计划的情况进行监控,包含股票池总数、剩余数量、已发放中多少已成熟、多少未成熟一目了然。对每一个计划和批次都可以掌控数据的实时情况。其中可以包含激励预警板块,可任意查看员工某一时间区间内股权激励预计价值,辅助管理者决策。

在企业员工端,员工可以通过系统比如网页端和Tiger Trade APP,随时随地查看自己的激励数据。由公司管理员录入公司估值和股票数量,从而预估出股票的价值。如果能内嵌或依托证券经纪,员工可以直接行权或实现融资行权和超低佣金交易,那么激励效果将更加惊人。

对于上市公司而言,公司股价清晰透明,员工在系统上可清晰看到自己持有的激励价值几何;而对非上市公司而言,公司股价相对来说,透明度较差,员工不清楚自己拥有的期权到底值多少钱,这时候提供一套股权激励系统,能够让员工清晰感知自己的激励价值则显得尤为重要。

我们再来回顾一下本次课程的重点。

企业在日常股权激励相关的管理问题过程中一般会遇到激励计划的数据管理问题,以及后续的可视化与数据追踪,需要结合一定的股权激励系统工具来加以辅助。

股权激励系统一般分为管理端和员工端,管理端需要涉及到人员信息、激励计划管理、协议管理、可视数据等板块;员工端需要可以随时随地查看自己的股权激励情况。

老虎ESOP业务提供从前期方案设计到授予、归属、行政审核及数据管理等一站式解决方案。作为新经济公司,老虎证券经历过从激励到上市的全过程,其专业团队能综合人力、法务、财务、税务四大核心因素,量体裁衣设计更适合中国公司的激励方案,大大提升企业管理效率。极佳的系统稳定性和安全性,以及依托于强大技术的快速响应及定制化能力让老虎ESOP成为上市公司优先选择的ESOP服务伙伴。

目前,老虎ESOP签约客户包括理想汽车、逸仙电商(完美日记母公司)、知乎、声网、周黑鸭、一起作业、和铂医药、秦淮数据、洪恩教育等,美股、港股市场累计服务客户已近百家。

更多内容请关注老虎ESOP微信公众号,获得更多ESOP信息。

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