北京
从一张表里复制几行数据到工作簿的另一处，等源数据一变，又得把整套动作重来一遍——这是很多人做Excel报表的日常。微软给出的替代方案是TAKE函数：它按位置从数据源里取出需要的行和列，源表更新时结果自动跟着变。
TAKE函数可在Microsoft 365版Excel、Excel 2024以及网页版Excel中使用。它既能作用于普通单元格区域，也能作用于Excel表格；表格的好处是新增记录时会自动扩展，公式不会因此失效。把表格命名，公式里引用起来也更方便。
语法与参数
TAKE的写法是：=TAKE(array,rows,[columns])。其中array是要取数的区域或表格；rows决定返回多少行；columns决定返回多少列。正数从数据源开头取，负数从末尾取。行或列参数可以留空表示该维度全取，但两者至少要指定一个；任一参数设为0会返回#CALC!错误。
TAKE属于动态数组函数，公式只写在一个单元格里，结果会自动溢出到周边单元格。源表变化（包括新增记录）时结果随之更新。前提是目标单元格为空，若有内容挡住输出，Excel会返回#SPILL!错误。
取行与取列
想从大数据集里固定取若干行，直接在空单元格里写公式即可。例如取预算表的前五条记录：=TAKE(tblBudget,5)，返回前五行、包含表格全部列。取最后三条则用负数：=TAKE(tblBudget,-3)。若希望这三条是最近的三笔支出，需要先按日期排序，把最新记录放在底部。
行列参数可以组合，取出更小的数据块。例如返回前五行和前两列：=TAKE(tblBudget,5,2)。
需要留意的是，TAKE按位置取数，不按条件筛选。它不会自动找出最贵的五笔消费，也不会按类别过滤表格，只返回源数据开头或末尾的行。若要挑选互不相邻的特定行，应改用Excel的CHOOSEROWS函数。
取列同理。例如只显示账单表中的Bill和Due date两列：=TAKE(tblBills,,2)。表名后有两个逗号，第一个参数位置留空表示保留全部行，2表示返回前两列。从末尾取则用=TAKE(tblBills,,-1)，返回最后一列。
由于按位置选列，如果在表格右侧新增一列，上述公式会改为返回那一列。若想无论位置如何都锁定某个字段，可以用结构化引用，例如返回前三笔金额：=TAKE(tblBills[Amount],3)。要提取多个互不相邻的列，CHOOSECOLS更合适。
与其他函数组合
TAKE嵌套进其他函数后用途更广。比如不手动排序原表，直接生成五笔最高营收的销售记录：=TAKE(SORTBY(tblSales,tblSales[Revenue],-1),5)。SORTBY先按Revenue列把tblSales的行从大到小排列，TAKE再取排序结果的前五行。原表保持不动，新报表只呈现最大的五笔销售。
也可以把TAKE放进AVERAGE里做汇总。例如计算表中最后三条记录的平均值：=AVERAGE(TAKE(tblSales[Revenue],-3))。TAKE取出Revenue列最后三个值，AVERAGE求其均值。若要平均最近三条，同样需要按日期排序、最新记录在底部。
熟悉TAKE之后，把大表裁剪成真正需要的那部分会变得顺手：无论是取出若干行，还是组合函数突出最高营收的销售，都能做出自动更新的报表，省掉重复的手工步骤。如果需求相反，要从数组中排除某些行或列，可以试试Excel的DROP函数。
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