河北
来源：保山发布
云南腾冲科学家论坛中心拟就2026年12月腾冲科学家论坛年度论坛相关会务服务开展公开采购，诚邀具备相应服务能力、经验丰富的供应商参与报名。现将有关事项公告如下：
01
项目概况
腾冲科学家论坛是由顾秉林、许智宏、饶子和三位院士共同倡议发起的国际性科技交流平台，由云南省人民政府和中国科学技术协会共同主办，清华大学、北京大学、南开大学支持，每年在云南腾冲举办。2026年12月，腾冲科学家论坛将举办年度论坛，届时将开展主旨论坛、多场分论坛及系列配套活动。
为保障论坛顺利举办，腾冲科学家论坛中心拟采购多家会务服务供应商，分别承担不同分论坛及系列活动的会务执行与服务工作。
02
采购内容
本次采购的服务范围涵盖2026年12月腾冲科学家论坛年度论坛期间各分论坛及系列活动的相关会务服务，包括但不限于：
（一）分论坛及系列活动会场执行服务
对每场活动方案进行设计策划，根据要求按时提交方案并完善修改，实施工作包括场地布置搭建、设备调试、现场执行、撤场服务等。
（二）物料制作与现场管理
包括指引牌、背景板、展示区、会议手册、桌签等物料设计制作及现场管理等相关工作。
（三）宣传支持服务
根据会议要求，前期宣传所需设计画面、视频，现场摄影摄像、直播、活动记录、速记等服务。
（四）应急保障及综合协调服务
包括突发事件应对、临时需求响应、现场综合协调等。
本次采购将确定服务供应商，每家供应商负责相对应场次分论坛或系列活动的会务工作。具体服务场次、服务标准、服务期限及费用结算方式，以双方最终确认的服务方案及合同为准。
03
供应商资格要求
（一）依法注册成立，具有独立承担民事责任的能力；
（二）具备良好的商业信誉和健全的财务制度；
（三）近三年内在经营活动中无重大违法记录；
（四）具有大型会议、论坛、展会或类似活动会务服务经验，具备相应执行团队和服务能力；
（五）能够按照采购方要求提供现场服务，并配合完成相关协调工作；
（六）本项目不接受联合体报名，供应商不得将本项目整体转包或拆分。
04
报名材料
有意参与的供应商请于规定时间内提交以下材料：
（一）单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、注册地址、联系人、联系电话、邮箱等；
（二）营业执照或相关主体资格证明材料；
（三）公司简介及团队介绍；
（四）近三年类似项目服务案例，包括项目名称、服务内容、服务时间、客户单位等信息；
（五）初步服务思路或执行方案；
（六）其他能够体现服务能力的材料；
（七）报价文件。
05
报名方式
请有意向的供应商通过以下方式联系报名：
联系人：【杨老师】
电子邮箱：【admin@tsfcenter.cn】
报名截止时间：【2026年11月2日】
报名时请注明“2026腾冲科学家论坛年度论坛会务服务报名”。
06
评选方式
本中心将对报名供应商提交的材料进行综合评估，重点考察供应商的服务经验、团队能力、执行方案、服务保障能力及报价合理性等。采购方将根据评估结果择优确定多家中标供应商，每家供应商负责分论坛或系列活动的会务工作，并与入选供应商进一步沟通服务细节及合同事项。
各家公司所提供的公司信息、过往案例、方案策划等信息确保真实有效，不得弄虚作假。
07
后续合作机会
本次中标供应商将纳入云南腾冲科学家论坛中心会务服务合作库。在服务质量达标的情况下，中标供应商将优先获得2027年腾冲科学家论坛各专题活动会务服务的合作机会。
08
其他说明
本公告仅供供应商报名参考，不构成要约或承诺。云南腾冲科学家论坛中心有权根据实际需要，对采购范围、服务内容、评选方式及合作安排进行调整，并保留对报名材料进行审核、筛选及最终确定合作供应商的权利。
云南腾冲科学家论坛中心
2026年10月26日
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