上海
高校学生工作繁杂，如何让工作流程更高效、师生体验更便捷？
2026年10月，五邑大学基于WPS Comate，打造竞赛活动平台、辅导员业务工作平台、学生工作材料报送平台三大应用，实现全校活动一站式管理、辅导员日常工作智能提醒、学工材料报送全流程协同。目前，三大平台均已上线运行，覆盖约1.5万名学生、上百名辅导员，让AI真正融入高校学工管理一线。
竞赛活动实现一站式管理
校园竞赛活动种类繁多，过去，活动通知分散在不同渠道，学生需要逐条查找报名信息。作品收集、评委分配和评审结果汇总也依赖人工操作，管理流程繁琐。
针对这些问题，五邑大学利用WPS Comate搭建全校竞赛活动平台，将活动发布、报名、作品提交及评审整合至统一平台。
学生可按活动类别、学院、状态等条件快速筛选，查看活动状态，一键报名并查询个人作品评审结果。评委登录后可直接查看分配给自己的作品，在线评分，结果实时同步至数据中台。
从信息查找到报名参赛、作品评审，原本分散的多个环节实现集中管理，让学生少找入口、活动组织者少做汇总，校园活动组织效率得以提升。
AI助力辅导员减负增效
走访宿舍、走进课堂、谈心谈话，辅导员日常工作事项多、频次要求各异。过去依靠纸质材料、表格记录和人工自查，不仅容易遗漏任务，学院难以及时掌握完成情况。
基于WPS Comate，五邑大学打造辅导员业务工作平台，将各类工作填报整合为统一清单，自动汇总至一张多维表格，并通过权限设置保护个人工作数据。
更重要的是，平台可根据任务完成情况生成个性化提醒，在每周一早8点推送工作周报，并于任务截止前24小时提醒，让辅导员及时掌握待办事项。
学院及学工处则可实时查看工作进展，针对性开展督促与管理，推动辅导员从被动应对截止时间，转向有计划地开展日常工作。
学工材料报送告别人工催收
此外，五邑大学还利用WPS Comate构建学生工作材料报送平台，设置辅导员填报、学院负责人审核、学工处总览三个角色入口，实现任务发布、材料收集、审核汇总的流程闭环。
平台支持按权限提交材料，任务新增或负责人调整后，前端页面实时同步；管理人员还可一站式查看提交情况，按学院、任务批量下载材料并归档留痕。由此，材料报送从人工收附件转向线上协同，减少反复沟通与手动整理，让提交进度更透明、过程管理更规范。
今年4月，《“人工智能+教育”行动计划》发布，提出利用人工智能赋能教育治理。通过WPS Comate将AI能力融入高频的学工业务流程，五邑大学此次实践为高校学工管理和服务的智能化转型提供可借鉴的执行路径。
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