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编前按:
物业服务连着千家万户,是基层治理的 “最后一米”。为持续巩固物业行业专项整治成果,推动物业服务提质增效,青海省物业管理协会联合青海在线网推出“巩固专项整治成效 提升物业服务品质”主题宣传系列专题报道。
本栏目将聚焦全省物业服务企业典型项目与优秀案例,展现各地在规范运营、设施维保、党建引领、矛盾调处、业主服务等方面的务实举措,分享行业创新经验,倾听一线物业故事。期待以榜样力量带动行业对标提升,引导物业服务回归本源,不断擦亮民生服务底色,共建宜居和谐的美好家园。
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青海在线网 (文图/易朝阳)深秋时节,走进西宁市香格里拉城市花园锦园,枝头秋叶染上暖黄,阵阵秋风拂过,金黄的叶片簌簌飘落,整洁的步道掩映在层叠树影之间。不少住户坐在园区休闲座椅上闲谈休憩,看着井然有序的小区环境,脸上满是惬意与自得。“自从物业专项整顿开展这一年,我们最直观的感受就是诉求有人听、困难有人管,居住体验实实在在变好了。”小区业主说道。一年来,西宁伟业物业管理有限公司(以下简称“西宁伟业物业”)紧扣物业服务专项整顿各项工作要求,直面小区治理痛点难点,把群众急难愁盼放在首位,以实干推动物业服务提质升级,让温暖服务扎根社区。
畅通诉求渠道 搭建物业业主连心桥
“自物业专项整治工作启动以来,我们主动转变服务思路,一改过去‘业主找上门才处理问题’的被动模式,把畅通业主沟通渠道作为整治突破口,打造‘有事找经理’特色服务品牌。” 西宁伟业物业负责人孙国芳介绍,公司在各服务小区显眼位置设置公示牌,公开物业经理联系方式,打通经理和业主面对面沟通的直达通道。
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西宁伟业物业负责人孙国芳检查工作
业主可通过物业前台、业主微信群、公示联系电话等方式联系反映问题。接到业主诉求后,物业经理雷延来结合业主实际时间,灵活开展对接沟通,所有诉求逐一登记造册。简单诉求第一时间协调工程、秩序、环境班组现场处置;复杂问题明确处置节点,建立工作台账,实行闭环销号,办结后主动上门回访核实处理结果。
“阿姨,最近阳台那边鸽子还多吗,有没有再出现粪便堆积的情况?”深秋的一个午后,项目经理雷延来电话回访业主。此前这位业主多次反映阳台鸽子聚集,粪便堆积、噪音扰人的难题。接到诉求之后,雷延来带领班组实地勘察,制定处置方案,完成清理粪便、驱赶野鸽等,还安排秩序人员定期周边巡查。面对雷延来的回访,业主笑着说:“好多了,这段时间清净不少,真是麻烦你们一趟趟上心,还特意打电话问情况。”雷延来答道:“这是我们该做的,有任何情况您随时打电话,我们随叫随到。”一来一往的简短对话,没有轰轰烈烈的情节,却勾勒出物业和业主之间彼此信任的温馨画面。
有商户反映商铺楼顶漏水,雨天渗水侵蚀店内墙面,业主通过公示的联系方式找到雷延来反馈情况。接到诉求的当天,他便带领工程人员赴现场勘查,反复排查隐蔽漏水点位,抢抓晴天完成防水补修;有业主因为邻里装修噪音产生矛盾,联系经理寻求帮助,雷延来和工作人员多次上门分别沟通调解,厘清装修时间相关规定,顺利化解邻里隔阂;也有住户反映墙体细微裂缝、公共设施损坏等各类琐事,全部一一记录跟进。线上渠道反馈的各类问题,同样全部纳入工作机制统筹跟进。一年以来,从房屋维修、供暖咨询,到邻里纠纷、小区管理建议,大大小小的诉求都得到妥善回应,真正做到了“业主有话说得出,物业有事抓得实”。不少业主感慨:“小区就贴着‘有事找经理’的联系信息,有问题随时能够联系上,沟通渠道打通之后,很多矛盾在萌芽阶段就化解了。”随着沟通渠道持续畅通,小区投诉率稳步下降,专项整顿带来的改变,被业主实实在在看在眼里。
守牢安全防线 拓宽物业服务温度边界
筑牢安全底线,是物业专项整顿的硬性要求。针对西宁夏季汛期降雨集中的实际情况,西宁伟业物业把防汛安全摆在重要位置,全面配齐补齐汛期防汛物资,做实做细防汛应急保障,守好园区安全防线。专项整顿推进过程中,服务中心开展全域防汛风险排查,梳理防汛物资缺口,按需购置储备防汛沙袋、抽水泵、防水警示装备、应急工具等全套物资,物资定点存放、分类规整,做到数量充足、取用方便。
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项目经理雷延来检查便民伞
同时完善汛期值守制度,落实汛期24小时值班。工程班组赶在汛期来临之前,对小区雨水沟、污水井、排水管网、楼顶排水口开展全面清掏疏通,清除管道落叶淤泥,消除排水堵塞隐患。遇到降雨天气,秩序、工程人员加强地下车库出入口、低洼区域等重点点位巡查,一旦出现积水险情,可以第一时间调取物资开展处置。充足的物资储备加上常态化隐患排查,让小区平稳度过本年度汛期,有效规避积水返水等风险,守护全体业主居住安全。
在做好小区业主服务的基础上,西宁伟业物业跳出单纯服务小区住户的固有思维,积极履行社会责任,结合物业专项整顿持续延伸服务内涵。考虑到外卖、快递人员常年在外奔波,风雨酷暑中缺少临时歇脚的地方,物业利用园区配套空间打造暖心服务场景,为外卖骑手、快递小哥等户外劳动者设置休息点位,提供休息座椅、饮用水,方便大家短暂休整、避热躲雨。
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工作人员给外卖小哥倒水
奔波在周边片区的外卖小哥,派送间隙可以到此歇脚喝水,缓解奔波的疲惫。小小的休息点,空间不算宏大,却传递着城市温度。点位投用之后,既服务奔波在路上的新就业群体,也搭建起物业和周边户外劳动者的沟通纽带,小哥在休息之余,也会帮忙留意小区外围治安、消防隐患,发现异常及时向物业反馈,形成双向互助的良好局面。这一暖心举措,拓宽物业服务边界,把红色物业的温度,延伸到小区围墙之外。
日常工作中,小区各个岗位也同步对标整顿要求持续发力。工程部落实“冬病夏治”,提前开展供暖管线维保,持续修缮老化公共设施;环境班组常态化开展绿化养护、病媒生物消杀、全域保洁,入秋后及时清扫大量落叶,消除消防安全隐患;秩序队伍加强巡逻值守,落实非机动车规范管理要求,整治车辆乱停放乱象;客服持续做好阳光服务公示,将收费标准、服务内容、投诉渠道全面公开,主动接受业主监督,推动各项管理制度落地见效。
物业服务专项整顿成效,最终体现在小区的一草一木、家长里短之中。一年来,更加顺畅的诉求沟通渠道、储备完备的防汛应急保障、向外延伸的暖心服务场景,这些发生在小区里的点滴变化,成为此次物业专项整顿落地的生动缩影。物业经理回访时的真诚对话,业主发自内心的认可,让物业与居民之间的沟通更加顺畅,小区安全保障基础持续夯实,服务的触角也不断向外延伸。
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“物业服务的根本落脚点就是服务人,专项整顿不是做表面文章,而是实实在在回应居民的现实需求。把每一件民生小事处理到位,拉近物业和居民的距离,这才是整顿的真正意义。”孙国芳表示,社区治理没有捷径,物业要扎根居民需求,在一件件琐事当中打磨服务品质,让居住在小区里的群众真切感受到物业服务带来的改变。业主居住获得感的提升,正是物业行业专项整治在基层社区最真实的注脚。
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