单位补缴社保，个人部分该谁承担？在职离职分别说明

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最近后台收到好多朋友的私信，问题高度一致：之前公司没给交社保，现在协商好了要补缴，这笔钱到底怎么分？单位说全部由员工出，也有的员工觉得，是公司当初违规不交，所有钱理所应当公司全包。还有已经从这家公司离职很久的朋友，跑来问，自己都走了好几年，如果要补缴，个人那一部分，还需要我掏腰包吗？

这个问题看着简单，实际上在职、离职两种场景，处理方式差别很大，很多打工人就是因为没分清情况，要么自己白白多掏钱，要么和公司拉扯很久，事情卡在那里办不下去。今天咱们分开场景，把责任划分、容易踩坑的地方全部讲明白，都是日常维权经常遇到的真实情况。

先先说最核心的底层规则：社保不是只有公司的责任，养老保险、医保、失业险，本身就是单位和个人共同缴费的项目。单位承担单位对应的比例，员工承担个人对应的比例。工伤保险由单位单独缴纳，个人不用出钱；生育相关保障大多已经并入职工医保，缴费责任以当地设置为准。这条规则，不管是正常按月参保，还是事后补缴，基础逻辑是不变的。很多人有一个误解：只要是公司漏缴、欠缴，所有费用，包括员工个人部分，都该公司承担。这个想法其实站不住脚。公司需要承担的，是因为没有按时缴费产生的滞纳金、利息，这一部分正常情况下，不该转嫁给员工。本金里面的单位份额、个人份额，是分开的两笔账。

咱们先聊第一种情况：现在还在职，公司同意给你补缴之前欠的社保。

举个例子，你在这家公司上班两年，公司一直没给参保，现在协商之后，愿意去办理补缴手续。这笔补缴的本金拆成两块：单位要交的那一块，由公司负责；属于你个人缴费的那一块，需要由你个人承担。这里有一个关键点，如果在职的时候，公司每个月发工资，已经悄悄把社保个人部分从工资里面扣掉了，但是没有实际给你交到社保账户，这种情况就不一样了。钱已经扣走，公司本身就有义务代缴，补缴的时候，个人部分就不能再让你掏第二次，你可以要求公司自行承担，同时还可以要求公司把克扣的工资差额返还给你。

这里有一个高频坑点：很多老板会打包谈，跟员工说“我帮你补缴，但是所有钱，包括你个人部分，全部你转给我，我帮你去办”。遇到这种说法，你一定要问清楚两件事：第一，滞纳金、利息是谁承担；第二，之前工资里面有没有扣过社保钱。如果从来没有扣过，个人本金部分确实需要你出；但滞纳金、利息，是单位没有按时参保缴费产生的附加支出，不能算到员工头上。如果老板把滞纳金也算进让你出钱的总额里面，这是不合理的，你可以拒绝。

接下来第二种情况，已经从这家公司离职了，现在回过头，要求原单位补缴在职期间的社保。

很多人觉得，我人都走了，我一分钱都不用出，这个想法不一定对。能不能补缴，前提先确认一件事：能不能证明确实在那段时间，你和这家公司存在劳动关系。只要劳动关系认定下来，符合补缴条件，本金的划分规则，和在职的时候是一样的：单位份额公司承担，个人份额，依旧是员工这边的缴费义务，不会因为你已经离职，个人缴费义务直接消失。

差别在于沟通方式和风险点。在职的时候，公司可以在后续发工资的时候代扣你的个人部分；离职之后，你已经没有工资在公司手上，大部分情况，公司会要求你先把个人对应的这笔钱给到公司，再统一去申报补缴。这个环节特别容易出纠纷。有不少案例，员工把个人部分转给老板，老板收钱之后拖着不去办理补缴，甚至直接失联。所以给大家一个实用建议，如果已经离职，需要转钱给原单位补缴，不要直接微信、支付宝私下转账，最好在书面沟通记录里面写清楚：这笔款项是哪几个月份社保的个人缴费本金，同时保留全部聊天记录、转账备注。条件允许，可以协商到经办窗口，现场核对金额之后再处理，降低钱交了、业务没办的风险。

还有两种特殊情况，咱们单独拎出来说。第一种，当初你和公司签过自愿放弃社保的协议，约定不要社保、工资多发一点。很多人以为这个字条有用，实际上，这类协议本身不受保护，公司该补缴还是要补缴。但是补缴的时候，个人对应的本金部分，依旧需要员工承担，不能凭着这份放弃协议，就免除自己个人缴费的责任。不能因为当初口头或者书面约定放弃，就默认所有费用公司全包。

第二种，补缴申请提交之后，当地经办部门审核之后，判定不能补缴。这种情况也不少，不同地方对补缴的时间范围、材料要求不一样，不是只要认定劳动关系，就一定能够成功补缴。如果审核不通过，已经转给公司的个人款项，你有权要求原路退回。

再说说大家最关心的滞纳金，再强调一遍：滞纳金是针对单位没有按时参保缴费的附加支出，责任主体是用人单位，正常情况不能分摊给员工。如果公司拿滞纳金说事，跟你说要一起平摊，你可以明确拒绝。

我们再梳理一下，大家可以对照自己的情况判断：

1、在职、之前工资没有扣社保个人钱：补缴本金，单位部分公司出，个人部分自己承担，滞纳金公司承担；

2、在职、工资已经扣了社保个人钱，但是没上交：补缴的个人本金不该再让你出钱，滞纳金公司承担；

3、已经离职，劳动关系属实、可以补缴：本金单位部分公司承担，个人部分由本人承担，滞纳金公司承担，转账务必留凭证；

4、自愿放弃社保协议，不能免除双方各自缴费义务，协议无效。

很多朋友还会问，能不能我直接把全部钱打给公司，让公司去办，办完之后我再核对记录。可以，但一定要等业务办结之后，自己登录线上渠道，查询自己的参保记录，核对补缴的月份有没有正常到账，不要只听老板说办好了就完事。万一钱交了，记录一直没有更新，要及时沟通，必要的时候走正规渠道反馈。

社保共同缴费的设计，本质上是单位和员工各自承担对应的保障责任，漏缴的过错主要在单位，但不代表员工本身的个人缴费义务随之消失。大家遇到补缴协商的时候，先分清本金、滞纳金，回忆当年工资有没有被扣过社保，再去谈，不要单纯凭着情绪谈判。同时也要知道，各地对于补缴的准入条件不一样，不是所有历史欠缴都可以顺利补办，协商之前，也可以提前了解当地的实操要求，避免谈了很久，最后无法办理，白白浪费时间。

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