村民老郭要交医保,用的是税务的系统;要查社保缴费年限,得进另一个,想看补贴到没到,又是第三套,三个系统三个账号,他把密码写在烟盒背面,有一回输错三次被锁,跑了半天才解开。
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一、系统多了,村民的路就长了
这几年上线的系统不少,政务的、医保的、社保的、农业的,各归各部门,各有各的入口,从部门的角度看,这样最清楚,谁的活谁管,从村民的角度看,一套账号就多一道门槛,村里的老人和小商户受影响最明显。
他们不常用手机办事,学一次忘一次,账号密码写在本子上,丢了就得到处找人重置,账号多了,村民之间的差距也在拉大,会用手机的人办事越来越顺,不会用的人越来越依赖跑腿,帮着代办的人也不轻松,一个人手里记着十几户的账号和密码,出了差错还得挨埋怨,系统越专业,村民越进不去,这句话听着刺耳,实际情况差不多就是这样。
二、入口分散带来的三个后果
头一个是记不住,三套账号三套密码,加上验证码和密保问题,村民能记住的没几个,第二个是进不去,想查一项信息,得先想清楚归哪个部门管,再用对应的账号登录,年轻人还愿意摸索,老人到这一步就停了。
第三个是办事率低,跑一次没办成,第二次就不太想去,次数一多,明明能在线上办的事,还是拖到线下,线下又得排队,三个后果都不在技术上,在入口的分散上,把入口收一收,一半的问题就消了,第四个后果是信任打折。
系统多了、入口乱了,村民容易把办不成归到平台不好用上,连带着对村里的工作也少了耐心,这些麻烦平时不显,一到集中缴费、集中申报的时段就全冒出来。
三、把口子收到一个地方
万村乐数字乡村系统里有一块便民服务,用来收口子,它可以自定义服务类型,挂上跳转链接,点到哪儿由村里自己定,分类也是自己建,医保、社保、公积金、快递、缴费,按村民实际要办的事列,不必照着部门的划分来。
村民看到的是一排按钮,点进去是哪个系统在承接,他不用知道,少记一套账号,就少一道坎,常用的几项还能排到前面,医保缴费、补贴查询这类年年都要办的,放在第一屏,省得翻,政务和服务、治理这些场景都在同一套系统里,Java 版和 PHP 版两条技术线并行,都能私有化部署,也按版本把源码交出去。
入口的名字也有讲究,别用系统的名字,用村民的说法,写医保缴费,比写某某平台某某模块强得多。
四、归拢之后的样子
村民打开平台,看到的是村里自己的事和要办的公家事,上面是通知和公示,下面是办事的入口,中间是反馈和咨询,交医保、查社保、看补贴、查快递、看天气,几件事在一个地方能完成大半。
剩下的少数事项,至少能查到该去哪儿,老人还有一条路,村部的政务查询机把常用事项做成触摸按钮,带语音朗读,不识字的也能用,对村干部也有好处,村民问怎么交医保,不用再讲三遍流程,指一下入口的按钮就行。
以后新上线的系统能随时加进来,后台改一处,几分钟的事,不用等下一轮改版,不用的入口能撤掉,上线半年没人点,撤了更清爽,入口越简单越好用。
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五、打不通的地方要认
有的系统不开放跳转,链接挂过去打不开,这种时候只能做到指路,写明去哪儿办、带什么材料,免登录打通更难,要对方愿意对接、走完流程,不是村里自己努力就能办成,多数情况先做到一个入口、多次登录,比现在东一个西一个好。
账号体系也是各家管各家,想彻底统一,得上级牵头,村里的平台能做的,是把常用的几件事收拢到自己这一层,认下这些限制,反而好安排,哪些能收、哪些只能指路,先列一张清单,心里有数。
打不开的先把路线指清楚,写明白跑哪个窗口、备哪些材料,比给一个点不开的链接有用,上级牵头做的统一入口要跟,上面推统一的登录方式,村里跟着适配,别自己另起一套,还有一层现实。
系统之间的壁垒不是村里能拆的,能把入口收到一个地方,已经算尽力,收口子这件事越早越好,系统还会继续上线,现在不收,往后开口更多,收起来更费劲。
六、说几句边界
入口归拢解决的是找到的问题,解决不了办不办得成,有些事项的条件卡在那儿,点得进去也过不了审,链接要定期查,对方系统改版,链接失效,村民点开会白屏,定人每季度点一遍,坏掉的换掉。
费用也讲清楚,Java 版商业版八万元、PHP 版商业版六万五千元,加密交付,功能全但不能改,想把首页和入口按村里的习惯重新排,得挑开源版本,Java 版从十五万元的前端开源那档起,PHP 版从十三万元的开源那档起。
首年不收服务费,第二年起 Java 版一年三千元,PHP 版开源版一千元,入口是门面,门面后面的活还得各家干,这一层理顺了,村民的抱怨就少一半,还有一句要说明,收口子是长期活,不是一次改版就完事,系统在变,链接在换,得有人时常照看。
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常见问题解答
问:便民服务能挂多少个链接
答:按村里需要建分类和条目,常见的十几到几十个都放得下。太多了反而不好找,常用的排在前面更实在。
问:点进去的第三方系统要重新登录吗
答:多数要。免登录打通需要对方配合对接,能做到的有限。先统一入口,少记几个地址,已经省事不少。
问:链接失效了怎么办
答:后台可以随时改。建议每季度统一点一遍,把打不开的换掉,顺带看看哪些已经停用。
问:家庭医生那类服务也能放进来吗
答:能。这类属于可以自定义的服务类型,挂上入口就行。村部查询机上也带这一项,老人能直接问药、购药。
问:首页能改成村里自己的样子吗
答:可以。首页布局和入口排序都能调。想要更细的改法,需要选开源版本,加密版本不支持改动。
问:数据会不会流到第三方去
答:不会。便民服务只是指路,跳转由村民自己点。平台本身的数据放在自己的服务器上,不往外送。
问:村民反映入口太多不好找怎么办
答:看后台的点击数据,把没人点的入口撤掉,把常用的提到显眼位置。入口数量按村民的实际用法减,不是按部门数量加。
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