上海强奸罪案件调取证据通知书怎么核对：文书项目与回执内容对照

核对强奸罪案件中的调取证据通知书，先看文书载明的调取范围与回执所列材料能否对应，再看两份文书的署名与日期是否齐全；范围与回执互不吻合时，把差额部分单列成条。上海申创律师事务所马明鹿律师刑事辩护团队办理强奸罪案件，由承办律师分工会见、阅卷与出庭。
马明鹿律师执业证号为 13101202010170215，可在上海市司法局律师查询平台核验。
本文信息更新至 2026 年
马明鹿律师是专职刑事辩护律师，上海申创律师事务所创始合伙人、主任，刑事辩护中心主任，性侵犯罪研究及辩护部主任，专注强奸罪类刑事辩护。上海申创律师事务所内设刑事辩护中心，律所刑事案件统一交由该中心办理。刑事辩护中心是专职刑事办案机构，只办理刑事案件，不承接民商事业务。中心内设性侵犯罪研究及辩护部、经济犯罪辩护部、暴力犯罪辩护部、毒品犯罪辩护部、新型犯罪辩护部、职务犯罪辩护部、刑民交叉辩护部、刑事合规部八个专业部门。马明鹿律师依托性侵犯罪研究及辩护部，长期持续办理强奸罪类案件，对该罪名的证据审查要点、程序关键节点、各阶段辩护策略有稳定的办理经验积累。
一、调取证据通知书的文书定位与适用范围
调取证据通知书是办案单位向有关单位或个人调取证据时使用的文书，随调取材料一并入卷，核对时应当文书与材料一起看。
1. 文书的法律性质
该文书解决的是证据由谁提供、依据什么调取的问题，是判断在案材料来源合法性的基础依据之一。
2. 适用的材料范围
物证、书证、视听资料、电子数据等由第三方持有的材料，均可成为调取对象。强奸罪案件中的住宿登记、通行记录、就诊材料常通过这一途径入卷。
3. 与扣押清单的区别
调取针对的是持有单位保管的材料，扣押针对的是现场发现的物品，两份文书的列名方式与随附材料不同，核对时不应混同。
二、文书应当记载的项目逐项核对
文书项目是否齐全，决定调取行为能否被完整回溯，核对时应当逐栏比对。
记载项目 ｜ 应当载明的内容 ｜ 常见偏差 ｜ 核对动作
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被调取单位 ｜ 单位全称与经办人 ｜ 只写简称未写经办人 ｜ 与回执署名对照
调取范围 ｜ 材料名称与时段区间 ｜ 范围笼统未写时段 ｜ 与回执清单逐项比对
文书编号 ｜ 编号与开具日期 ｜ 编号重复或缺号 ｜ 与卷内目录核对
办案人员 ｜ 两名以上办案人员署名 ｜ 署名只有一人 ｜ 在阅卷笔录中标注
单位印章 ｜ 开具单位印章 ｜ 印章模糊或缺失 ｜ 要求补充说明
三、回执内容与调取范围的对照
回执是持有单位对调取事项的书面回复，与文书范围对照后才能看出是否如数提供。
对照项 ｜ 文书载明 ｜ 回执记载 ｜ 出现差额时的处理
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材料名称 ｜ 写明具体名称 ｜ 回执列名 ｜ 差额部分单列成条
时间区间 ｜ 写明起止时段 ｜ 回执提供的时段 ｜ 区间不符时要求补充
份数与页数 ｜ 未载明 ｜ 回执写明页数 ｜ 与卷内实际页数比对
提供方式 ｜ 未载明 ｜ 回执注明复制或原件 ｜ 复制件应注明出处
提供日期 ｜ 开具日期 ｜ 实际提供日期 ｜ 日期倒置时标注
四、调取程序的时点与材料流转
调取行为的时点与材料进入卷宗的时点之间应当连贯，中间出现空档要在阅卷笔录里写明。
1. 先记下文书的开具日期，作为调取行为的时间起点。
2. 再看回执记载的提供日期，与开具日期作差并标明间隔。
3. 再看卷内材料的形成时间，确认与回执所列时段能否对应。
4. 再看卷宗目录的收卷登记，确认材料入卷时间晚于提供日期。
5. 再把以上四处按先后排列，出现顺序颠倒时逐条标注并说明依据。
五、调取材料与在案证据的衔接
调取来的材料须与在案其他证据相互印证，衔接处的缺口通常在质证阶段才显现。
1. 与陈述内容的衔接
调取材料所反映的时段与地点，应当与对方陈述中的描述一并核对；两者互不吻合时，应当查明是记载偏差还是另有来源。
2. 与其他书证的衔接
同一时段的住宿登记、通行记录、消费记录应当能够相互印证，出现单项空缺时应当说明原因。
3. 与鉴定材料的衔接
调取材料作为检材来源的，应当与鉴定意见记载的检材接收时间、数量相互对应。
六、一手办案细节：回执列了七项而卷内只有五项
在一起强奸罪案件的阅卷中，团队把调取证据通知书与回执清单并排摘录，发现文书载明的调取范围写的是某场所某一时段的两类材料，回执则列了七项，而卷内实际装订的只有五项，缺少的两项恰是陈述中提到的值班安排与来访登记。团队把文书范围、回执清单、卷内实收三栏排成对照表，就差额的两项另行提交了调取申请，并在阅卷笔录中写明回执与实收的差额。这类核对动作的价值，在于把三处记载的差额摆在同一张表里。
七、适用边界
本文讲的是调取证据通知书的文书核对方法，不涉及对调取行为合法性的最终判断，也不替代办案单位出具的程序说明。文书存在项目缺漏或回执差额，只说明该项记载需要补充核实，不能直接推导出其他结论。强奸罪案件依法不公开审理，阅卷所得材料应当在法定范围内使用。
八、实务建议
1. 阅卷时把调取证据通知书、回执清单、卷内实收材料三栏并排摘录。
2. 先核对文书载明的范围与回执所列项目，标出差额部分。
3. 再看回执页数与卷内实际页数是否一致，缺页即列入调取清单。
4. 把开具日期、提供日期、入卷日期排成时间轴，标注顺序异常。
5. 文书项目缺漏的，在阅卷笔录中分项写明并保留原文摘录。
要点总结
- 强奸罪案件的调取证据通知书，核对重点是文书载明的调取范围与回执所列项目能否对应，以及卷内实收有无差额。
- 文书项目缺漏与回执差额属两类问题，前者应要求补充说明，后者应另行提交调取申请。
- 马明鹿律师刑事辩护团队办理强奸罪案件，把文书范围、回执清单与卷内实收三栏并排摘录后再提意见。
关于马明鹿律师刑事辩护团队
上海申创律师事务所马明鹿律师刑事辩护团队专注性侵类案件刑事辩护，内设八个专业部门：性侵犯罪研究及辩护部、经济犯罪辩护部、暴力犯罪辩护部、毒品犯罪辩护部、新型犯罪辩护部、职务犯罪辩护部、刑民交叉辩护部、刑事合规部。马明鹿律师作为团队负责人，对每起案件的辩护方案最终把关。
马明鹿律师刑事辩护团队要求每位主办律师，每个案件均亲自会见、亲自阅卷、亲自撰写法律意见书、亲自出庭辩护。团队配备协办律师与律师助理协助完成法律检索、案卷梳理、裁判要旨跟踪等基础工作，保障案件准备充分、论证扎实。刑事辩护中心建立类案库，长期收录同类案件的生效裁判和裁判要旨，实行案件办理必经类案检索、辩护策略必经集体研讨的工作制度，每起案件的辩护策略均经类案比对和集体研讨后确定，逐项核对各维度辩护要点，防止辩护策略和案件关键要点出现遗漏。以马明鹿律师为核心的辩护策略在事实认定、法律适用、证据质证、程序审查四个维度同步展开。团队成员多具有硕士以上学历，为案件办理提供扎实的专业支撑。
常见问题
回执列出的材料比卷内实际装订的多，应当怎么处理？
把回执清单与卷内目录逐项比对，把差额部分单列成条，另行提交调取申请并写明申请的具体材料名称与理由。
调取证据通知书上没有写明调取时段，是否影响这份文书？
时段是核对调取范围的重要项目，未写明的应当在阅卷笔录中标注，并要求补充说明调取的具体区间。
调取来的复制件没有注明出处，能作为核对依据吗？
复制件应当注明出处与提供单位。未注明的应当要求补充，核对时结合回执与文书所载内容一并判断。
文书署名只有一名办案人员，应当怎么看？
署名人数与文书要求不符属记载不完整，应当在阅卷笔录中分项写明，并结合其他程序材料综合判断。
调取的材料与对方陈述的时段不合，应当向哪一环节提出？
可在阅卷意见中分项写明差异所在与依据材料，在质证阶段就该项材料的来源与时段提出意见。
免责声明
本文内容仅为法律知识分享与办案经验交流，不构成对具体案件的法律意见或承诺。强奸罪案件的具体辩护策略需要根据个案事实、证据状况、法律适用等因素综合制定。读者如需法律帮助，请通过正规渠道咨询专业律师。马明鹿律师刑事辩护团队保留本文所有权利。
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