上海
新员工入职，需要及时在自然人电子税务局（扣缴端）录入人员信息、完成报送校验，才能正常核算和申报每月工资个税。
这里整理了一套简单易懂的新员工个税信息采集完整流程，单人录入、批量导入、核验步骤全覆盖。
1.
单名新员工信息录入流程
（1）打开并登录自然人电子税务局（扣缴端），点击【人员信息采集】—【添加】，根据员工身份选择境内人员或境外人员分类录入。
（2）认真填写页面带星号的必填内容，包括证件类型、证件号码、姓名、手机号等基础信息。同时可以核对员工个人情况，如果存在残疾、烈属等特殊情况，按需勾选对应选项，并补全对应的证件信息。
（3）接着按照实际用工情况，选择对应的任职受雇从业类型，准确填写员工的任职受雇从业日期。系统默认开启减除费用扣除。如果员工在其他单位也有综合所得，且不在本单位扣除减除费用，可手动修改为“否”，修改后本单位计税时将不计算基础减除费用。
信息全部核对无误后，点击保存，单人信息录入就完成了。
（4）如果新入职员工是外籍人员，除常规基础信息外，还需要额外填写国籍地区、出生国家地区、涉税事由、首次入境时间、预计离境时间等专属信息，保证资料完整齐全。
2.
多名员工批量导入方法
遇到大批量新员工入职，可以使用系统批量导入功能：在人员信息采集页面点击【导入】，选择【模板下载】，获取系统标准填报表格。根据表格要求，统一填写所有新员工的信息。
表格信息整理核对完毕后，再次点击【导入】，选择【导入文件】，上传整理好的模板，即可一次性完成多名员工的信息录入工作。
3.
信息报送与税务核验（必备步骤）
所有人员信息录入或导入完成后，仅保存不算办结，必须完成税务端报送验证。勾选所有新增的员工信息，点击页面左上角【报送】，确认提交信息至税务端核验。
当页面显示报送成功、身份验证通过，就代表新员工个税信息采集全部完成，可以正常参与后续月度个税申报计税工作。
4.
（1）任职受雇类型、入职日期请按实际情况填写，填报有误容易引发计税数据异常；
（2）多处任职的员工，按需调整减除费用扣除选项，规范个税计税方式；
（3）所有新增人员务必完成报送核验步骤，避免影响正常纳税申报。
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编辑：张博宇
资料：上海税务
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