微软免费送了30多个工具，你还在手动改Windows？

你有没有为了改一张图的尺寸专门打开修图软件？有没有对着图片里的文字一个字一个字敲？有没有为了确认某个文件是什么，挨个双击打开看？这些操作都不难，但加在一起，时间就这么没了。

解决这些问题的工具其实已经存在很多年，来自微软，而且免费，名字叫 PowerToys。它是一组 Windows 实用工具合集，数量超过 30 个，用几次点击或键盘快捷键，就能把 Windows 里那些枯燥的重复动作自动化掉。

不需要把每个工具都用上。哪怕只用其中几个，也可能省下大量时间；另一些工具则未必适合你现有的使用习惯。好在大多数工具几秒钟就能学会。下面这六个功能值得一试。

使用前先安装：从微软商店安装 PowerToys，打开 PowerToys 设置，启用你想要的功能。每个工具的相关设置和键盘快捷键也能在设置里找到。

FancyZones：把窗口吸附进自定义布局

FancyZones 可以创建自定义布局，用来在桌面上排列应用窗口。不必反复拖动窗口边缘去凑出合适的尺寸，你可以先定义区域，再把应用吸附进去。它尤其针对超宽屏和多显示器环境设计，在这些场景下，Windows 默认的吸附功能显得有限。

用法是进入 PowerToys 设置 > FancyZones > 打开布局编辑器，选择一个预设布局，或者创建一个适合自己屏幕的布局。选定布局后，在默认激活行为开启的情况下，按住 Shift 拖动窗口即可放入对应区域。

不过这个功能并非人人都爱用。按住 Shift 再拖动窗口，本身就有点像一件差事。即便在多显示器工作流下，Windows 内置的吸附功能也够用，日常窗口管理沿用系统自带即可。如果你用的是大显示器，或者喜欢可重复使用的自定义网格，可以试试。

Text Extractor：不用再对着图片和视频打字

为了提取文字，专门上传一张图片、一段暂停视频的截图或一页扫描件，甚至干脆自己重新敲一遍——这种事很多人都干过。其实两样都不必做。PowerToys 的 Text Extractor 可以直接从屏幕上抓取文字。

它通过 OCR（光学字符识别）识别屏幕上显示的文字并复制到剪贴板。按下 Win + Shift + T，拖选你想抓取的文字区域，松开鼠标，PowerToys 就会识别选中文字并复制，之后粘贴到任何需要的地方。

OCR 并非完美，不常见的字体、模糊的图像、分辨率低的文字都可能让它出错，用之前快速校对一下结果。尽管如此，对于需要把屏幕上的文字变成可编辑、可复用、可分享内容的人来说，它依然顺手。

Advanced Paste：按你真正需要的格式粘贴

复制文字很容易，让它以正确的格式落地是另一回事。Advanced Paste 让你对粘贴时发生什么有更多控制。复制内容后按 Win+Shift+V，会弹出一个小窗口列出选项：可以粘贴为纯文本、Markdown 或 JSON，也可以把内容转换成 .txt、.html、.png 等文件。

它还能用本地 OCR 从图片中提取文字，或者在粘贴前即时重排文本格式。另有一个「Paste with AI」选项（默认关闭），允许在粘贴前转换内容，甚至修正语法和拼写。

对写网页内容或处理数据的人来说，Advanced Paste 特别有用。以前为了去掉格式，得先把文字粘进记事本再复制一遍，现在这一步可以省了。

PowerRename：不用再一个一个改文件名

逐个重命名文件是大多数人根本不想接的活。PowerRename 把它变成一步：在文件资源管理器中选中文件，右键选择 PowerRename，输入要查找的内容和替换成的内容，实时预览会在任何改动发生前显示新文件名。

它还支持正则表达式，适合更复杂的匹配模式，另外还有按顺序给文件编号的选项。

实时预览是这个工具最好的部分。错误在发生之前就能看到，批量重命名的心理负担小了很多。如果你经常整理截图、下载文件或成批的照片，PowerRename 值得用起来。

Image Resizer：不用为了改尺寸打开编辑器

为了调整尺寸把每张照片都打开一遍编辑器，一个下午就这么慢吞吞地耗掉了。PowerToys 的 Image Resizer 直接在文件资源管理器里完成这件事。

选中一张图或一整批图，右键选择「Resize with Image Resizer」，挑一个预设或输入自定义尺寸，然后应用。默认情况下，Image Resizer 会生成调整后的副本，原图保持不动，等于留了一层保险。还可以用 Image Resizer CLI 批量处理多张照片。

它适合处理邮件附件、博客上传，或者在不塞爆别人收件箱的前提下分享多张照片。它也能和 PowerRename 配合：先批量重命名照片，再批量调整尺寸，全程不离开文件资源管理器。

Peek：不用打开文件就能看里面是什么

文件资源管理器会显示缩略图和文件详情，但这些信息不总是够用，尤其是几个文档或图片名字相近的时候。为了确认内容挨个打开，纯属浪费时间。

Peek 让你直接在文件资源管理器里预览受支持的文件。选中文件按空格键打开预览，再按一次关闭。图片、PDF、文档、视频、文本文件以及其他受支持的格式都能查看，不打断手头的工作流。

翻一遍下载文件夹找对的那张发票，或者确认哪张照片是哪张，用它都很合适。

别再把手边的小事做得那么费劲

PowerToys 不会改变 Windows 的每一个角落，也不是每个工具都适合你的工作流。先挑一两个能解决日常烦恼的，把习惯建立起来。Peek、Text Extractor 和 Advanced Paste 是能长期留在工具栏里的三个，FancyZones 则未必贴合每个人的用法。好在 PowerToys 设置里可以重新映射快捷键，调成顺手的组合即可。