做了网店这些年,有个感受一直没变:店里的忙不是一条平线。平时有平时的节奏,一到双11,热闹是突然涌过来的——问话一条赶一条,单子一单叠一单,人手一下就紧了。
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这时候很多人会冒出同一个念头:找人搭把手。可真去找又犯难,去哪儿找?找什么样的人?能不能放心交出去?下面顺着这个思路,把这件事说清楚。
先说热闹落在哪儿。双11的热闹不是从早到晚一个样,多半挤在那几天、那几个钟头里:早上一开门问话就来,午后又是一阵,晚上常常密得接不上。所以找人前,先把店里的热闹时段摆一摆,哪几天要人、哪几个钟头要人,心里有数才不会乱。再说双11的接待几乎都在线上,在线客服外包接的就是屏幕这头的问话,密密的时段正好交给专人。
再说要找哪种人。临时客服外包听着专业,落到日常很简单:不是把整年接待交出去,就是给热闹的那几天添一双手,接的是店里的问话,答的还是店里的口气,客人感觉不到变化,事情也就顺了。
那从哪儿找?可以先问问同行怎么安排,听听他们踩过的路;也可以留意做电商的朋友圈,圈内人介绍的知根知底些。要图个稳妥,就找一家专业客服外包公司——这类公司做的就是电商客服外包这一行,各家的忙闲见得多,双11这种阵仗也经历过,知道那几天问话怎么来、人怎么排。
挑的时候不妨多聊几句。靠不靠得住,听它开口问什么就听得出几分——是张嘴就报人数,还是先问店里的作息、问话密在哪几段、拿不准的事谁拍板。愿意问细的,做事就有章法些。
还有一层容易被忽略:人找来了,话得先对上。售前客服外包答的是下单前那几句,售后客服外包接的是到手后带着情绪的话,两头都得提前说清楚——哪些能直接答,哪些要先问过店里。口径对齐了,答话才不会乱。
还有件事想提醒:热闹的那几天交出去,不代表店就撒手了。要拍板的事、要盯的货还在自己手里,交出去的只是那几段接不过来的问话。
说到底,双11的热闹年年都会来,来了有人搭手,过去各归各位,这就是找临时客服朴素的落点。想从容一点,早些把人看一眼、把话对一遍;想踏实一点,就找热之蜂客服外包这样做事不绕弯的,先把店里的情况听明白,再商量那几天怎么排。能帮上的认真帮,帮不上的也会直说。
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