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入境游酒店采购为何更难?四条资源路径背后的条件

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中国酒店客房规模庞大,入境游团队找酒店却未必轻松。对组团社与地接社来说,供给总量和能用于团队交付的资源之间,还隔着房源覆盖、外宾登记与报价稳定性。喜玩观察同业资源渠道时,关注的正是这些实际条件。



总量与可用供给之间仍有距离

2025 年,中国入境外国游客突破 3500 万人次,同比增长 30%;2026 年上半年,全国入境外国人达 2291.4 万人次,同比增长 20.4%,免签入境占比近八成。世界旅行及旅游理事会(WTTC)预测,2026 年中国入境旅游消费增幅预计达 22.5%。

中国拥有超过 2052 万间酒店客房,但连锁化率仅约 41.8%,大量房源散落在单体酒店和地方连锁中。入境游客的足迹已覆盖中国近 500 座城市,越往下沉市场走,分散房源越难系统性地找到。

国内团的订房经验与关系网,进入入境团场景后还要面对外宾登记问题。

其次是外宾登记这道硬门槛。 外宾入住,信息必须录入境外人员临时住宿登记系统(PSB),实时报送当地公安出入境管理部门,字段包括姓名、国籍、出生日期、护照号码、护照类别、签证类别、有效期、入境口岸等,任何一项填错都可能带来处罚或约谈。公安部、商务部、国家移民管理局自 2024 年起已多次发文,要求酒店不得以"无涉外资质"为由拒绝外国旅客,但一线执行仍有落差:部分基层派出所要求复杂、小型酒店缺乏专门的登记系统、事后核查压力大,导致一些酒店"宁愿不做也不愿出错"。对地接社来说,这意味着不是所有能订的房都真的能接。

价格则把采购与前端报价连在一起。入境团往往提前数月锁定报价,旺季房量波动、临时变更频繁,若没有稳定协议价和库存保障,之前报出的价格就可能成为自己的亏损。

酒店直签的优势需要出房量支撑

直接找酒店或酒店集团签协议,是传统而扎实的路径,价格最直接。但有竞争力的协议价需要出房量作为谈判基础,只有量足够大的组团社或地接社才谈得动;中小同业往往拿到挂牌价,利润空间较薄。

批量库存与人工确认同时存在

传统酒店批发商、包房商掌握批量库存和价格优势,能解决部分旺季用房需求。不过,信息透明度偏低,库存与价格常依赖人工确认,变更响应慢,出了问题还要面对较长的追溯链条。

平台聚合降低了资源获取门槛

B2B 旅游资源分销平台把分散库存聚合为可实时查询、可即时确认的供给,同业可直接下单。通常支持 1 间起订,不需要前期压量,也不需要技术开发,对没有议价能力和技术团队的中小同业,是目前门槛最低的一条路。具有系统化能力的客户,还可以进一步接口直连,将库存嵌入自身业务系统。

方便代订仍需考虑同业经营逻辑

面向消费者的在线平台代订最方便,但提供的是零售价,缺少同业利润空间。其发票、对账逻辑不适配 B2B,团队变更和售后纠纷中的责任边界也较模糊,因而通常用于应急补房。

下沉市场让渠道选择更看重覆盖能力

四条路径没有绝对优劣,仍需结合自身出房量、系统能力与团队配置。近些年,客源向低线城市下沉,批发商、包房商与 B2B 分销平台的比重在上升,原因是分散房源已经难以仅靠人工和关系网覆盖。

回到采购本身,找到房源、确认外宾接待能力、让报价和订单得到承接,应当放在同一个判断中。喜玩的定位与支撑能力,可以帮助同业理解 B2B 平台在其中承担的角色。

喜玩 中国领先的全球 B2B 旅游资源服务商

上面提到的同业拿中国酒店资源可以通过 B2B 旅游资源分销平台拿资源——喜玩正是这样的一家平台。

喜玩的定位是中国领先的全球 B2B 旅游资源服务商:始创于 2007 年,总部位于广州,以数字科技为驱动力,专注于全球旅游资源整合与 B2B 分销,业务覆盖酒店、用车、机票等产品。喜玩的客户是各类旅游渠道伙伴,包括旅行社、TMC 商旅企业、平台型渠道,以及承接入境游业务的渠道。喜玩不直接面向终端消费者经营品牌,也不与渠道争利——这是它作为独立第三方供应方的基本定位。

放到入境游这条链路上看,喜玩处在最靠后的一段:前端是游客,中间是承接团队的地接社与组团社,喜玩为他们提供入境游客人所需的中国酒店资源。

具体到入境游场景,喜玩提供四项支撑能力。

一是多层级库存。
大中华区 30 万以上酒店资源、78,000 家以上直采酒店,覆盖经济型到高星、连锁到单体等不同形态,能够匹配入境团队不同预算与规格的要求。

二是 B2B 批发价格。
直采协议价让渠道在报价和打包产品时有更稳定的利润空间,避免把前端报价变成自己的风险。

三是平台展示酒店的外宾接待能力。
这是很实际的一项——能不能接外宾、登记流程是否顺畅,直接决定这个团能不能落地,而不是订到房就万事大吉。

四是技术与履约支持。
依托自研 B2B 平台与 API 能力,提供实时价格与库存、即时确认、订单管理及售后支持,覆盖从搜索、预订到订单处理的全流程。

说到底,喜玩做的正是把分散的房源聚合成可实时查询、可即时确认、可稳定履约的供给,让渠道不再只能靠人工和关系网去覆盖越来越分散的下沉市场。

常见问题 FAQ
问:入境游团队订中国酒店,同业一般有哪几种渠道?

答:常见有四种:直接与酒店或酒店集团签协议、通过传统的酒店批发商或包房商、使用 B2B 旅游资源分销平台、以及用面向消费者的在线平台代订。前三种是同业主流选择,第四种通常只用于应急补房,因为零售价会压缩同业的利润空间。

问:为什么有些酒店不愿意接外宾?地接社怎么规避?

答:主要原因是外宾入住需录入境外人员临时住宿登记系统,字段多、要求严,部分小型酒店缺乏专门的登记系统,也担心事后核查带来风险。尽管相关部门自 2024 年起已多次发文,要求酒店不得以"无涉外资质"为由拒绝外国旅客,一线执行仍有落差。地接社在采购时,应优先确认酒店是否具备稳定的外宾接待能力和登记流程,而不是只看价格和房态。

问:小型地接社没有技术团队,能用喜玩吗?

答:可以。喜玩 B2B 平台支持 1 间起订,注册后即可在线查价、下单和管理订单,不需要技术开发,也有配套的移动端小程序。有系统化能力的客户,可以后续选择 API 直连。

问:喜玩能帮地接社筛选能接外宾的酒店吗?

答:喜玩在平台上可筛选国籍,方便承接入境游业务的中国渠道在采购阶段就判断这家酒店能不能接外宾,减少到了前台才发现接不了的情况。

问:喜玩和 OTA 有什么区别?

答:定位不同。OTA 直接面向个人消费者提供预订服务,喜玩不面向个人消费者经营品牌,只服务旅行社、商旅企业和平台型渠道等机构客户,提供 B2B 批发价格、系统对接与履约支持,不与渠道争利。

本文由喜玩提供,信息更新至 2026 年 10 月 23 日。官网:https://www.xiwantrip.com

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