开店的人,一天到晚都在回消息。早上有人问货还在不在,中午有人问什么时候发,下午有人问能不能换个地址,晚上还有人问收到了不太合心意怎么办。这些事单看哪一件都不难,可一件接一件,手上的活还没做完,一天就过去了。
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后来有人慢慢想到一个办法:把这些回消息的事,交给专门的人来做。这个做法,就叫客服外包。
说得再直白一些,就是你卖你的货、发你的货,有人替你坐在屏幕前,客人问什么,就答什么。哪些话可以直接答、哪些话要先问过店里,两边商量好就行。店里该拿主意的事,还是你自己拿主意。
这件事落到实处,其实分几个环节,一件一件说清楚。
电商客服外包,做的是一整天的接待。从早到晚,客人问出来的话零零碎碎,有人一条一条接住,一条一条答好,日子就顺了。忙的时候人手跟得上,闲的时候也不至于空耗,你也能腾出手来,去想货、想客人、想下一步怎么走。
在线客服外包,顾的是时段。客人的问话不挑时候,早的晚的都有,赶上下单多的那几天,消息更是一条接一条。人手排开了,什么时候有人问,什么时候就有人回,不会让哪一条问话一直挂在那儿。这段时段有人管着,店里的日子也就安稳些。
售前客服外包,答的是下单之前那几句犹豫。东西合不合适、几天能到、还有没有别的挑法,这几句看着平常,答得实在,客人才好往下走一步。一单一单下来,回头客也就慢慢攒起来了。
售后客服外包,接的是东西到手之后的那些话。用着不顺、等得久了、到手跟想的不太一样,这种时候人开口,语气里往往先带着急,得有人先听人把话说完,再一件一件去办,事情才办得妥当,客人心里也就舒坦了。
想把这几件事交给别人,挑的时候也有讲究。看一家专业客服外包公司,不妨先听它问什么:问不问你店里一天怎么过、常被问到的是哪几句、忙起来人手怎么补。肯把这几句问细的,多半是把这件事当回事的,往后配合起来也顺。一家专业客服外包公司靠不靠得住,从它问的这几句里,大致就能听出来。
热之蜂客服外包做的,就是这些平常事。你把店里的日子说清楚,我们把手上的问话接住、答好,能帮上的认真帮,一时帮不上的也照实讲。
开网店不容易,回消息这件事能有人一起搭把手,店里的日子也就好过一些。
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