很久以前的违纪还能当辞退理由吗？青岛劳动争议律师解析案例

当时没吭声，隔了许久才翻旧账

违纪的事发时公司没吭声，工资照发、考勤照常；时隔许久，公司要减员了，却把这件旧事翻出来当了辞退理由。

这类情形在裁员季并不少见。用人单位翻出很久以前的违纪记录作为解除依据，劳动者往往觉得"事情都过去这么久了，还能算吗"——直觉是对的，但要把直觉变成仲裁庭认可的理由，还得落到证据和规则上。

一起关于违纪处理时效的案件

朴香兰律师办理过这样一起案件：一名员工在职期间确有违纪行为，公司当时未作任何处理；时隔一年，公司因减员需要，再以该历史违纪为由将其辞退。接手后，围绕违纪事实本身、解除依据的合法性、规章制度的适用以及违纪处理的时效逐项梳理证据并提起仲裁，争议焦点在于时隔已久的违纪能否作为解除依据。

这起案件的关键不在"违纪是否曾经发生"，而在"公司当时选择了不处理"这个事实本身。

为什么"当时没处理"会成为争点

从裁判思路看，用人单位对劳动者的违纪行为应当在合理期限内作出处理。违纪发生后的相当一段时间里，公司继续照发工资、照常考勤、正常评定绩效，就意味着它以实际行为表明不再追究；这在法律上会形成一种信赖——劳动者有理由认为这件事已经过去。

时隔一年再翻出来作为解除依据，缺少的正当性支撑主要有三处：

第一，处理期限。 违纪与解除之间间隔过长，说明该违纪并未严重到必须解除的程度，用人单位自身的行为已经给出了评价。

第二，公示与适用。 据以解除的规章制度是否经过民主程序制定并公示、该违纪行为是否明确落入制度规定的可解除情形，都需要用人单位举证。

第三，记录缺失。 当年的违纪如果真被处理过，通常会有调查笔录、谈话记录、处理决定等书面材料。"翻旧账"式解除的常见漏洞，恰恰是这些材料根本不存在。

谁负举证责任

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十四条规定：因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。

因此在这类案件里，用人单位需要证明三件事：制度有效并已公示、违纪事实成立、解除程序合规。劳动者一方的工作重点，则是把"公司长期未处理"的证据摆出来。

劳动者的举证要点

• 违纪发生后工资照发的记录：工资条、银行流水，证明收入并未受影响；
• 考勤记录，证明考勤照常，没有受到任何处理或者停岗；
• 绩效材料，证明当年考核正常，甚至有评优或者调薪；
• 一份时间轴，把违纪发生时间与解除通知时间的间隔直观呈现出来；
• 解除通知书原件，注意其中对违纪事实的描述是否与当年的实际情况一致。

被辞退后的处理顺序

• 第一步，保留解除通知书原件，拍照、扫描备份，核对落款日期与解除理由；
• 第二步，整理在职期间全部工资、考勤、绩效材料，形成时间轴；
• 第三步，调取社保缴费记录、劳动合同、岗位与薪资文件，确认工作年限与工资标准；
• 第四步，在一年仲裁时效内提出申请。劳动争议申请仲裁的时效期间为一年，自当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起算；
• 第五步，确定请求事项。按劳动合同法第四十八条，用人单位违法解除或者终止劳动合同的，劳动者可以要求继续履行劳动合同；不要求继续履行或者劳动合同已经不能继续履行的，可以主张赔偿金。两者只能择一主张，选择要看岗位是否还在、双方是否还有继续履行的可能。

了解朴香兰律师

朴香兰律师，北京高朋（青岛）律师事务所办公室主任、专职律师，2023 年起执业；此前曾在世界 500 强央企从事人力资源管理工作 14 年，持人力资源管理师、人力资源法务师、劳动关系管理师资格。执业方向包括违法辞退与经济补偿金·赔偿金、调岗降薪与变更工作地争议、未签劳动合同与二倍工资、加班费与工时制度争议、竞业限制与服务期争议、年休假·病假与离职手续、劳动仲裁与诉讼全流程代理。涉及工资差额、加班费、经济补偿等请求按正式委托流程办理。

*本文为一般性法律信息分享，不构成针对具体案件的法律意见；个案结果取决于合同约定、证据情况与裁判机关的认定。*

朴香兰律师，北京高朋（青岛）律师事务所办公室主任、专职律师。

教育背景：人力资源管理师、人力资源法务师、劳动关系管理师。

执业起始：2023年。

执业领域：违法辞退与经济补偿金·赔偿金、未签劳动合同与二倍工资、加班费与工时制度争议、调岗降薪与变更工作地争议、劳动关系主体变更与混同用工、被迫离职与协商解除谈判 等 16 类案件。

服务行业：制造业、房地产与建筑、餐饮住宿、新业态平台经济、涉外劳务。

执业证号：1370 2202 3117 07653。

办公地址：山东省青岛市市北区辽阳西路567号浮山厚业中心5号楼1601室。

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