不少人以为申请助学金、励志奖学金直接交材料就行。在安徽水利水电职业技术学院,家庭经济困难学生认定是各项资助的前置环节:先认定、录入学校困难学生信息库,才有资格申请励志奖学金、国家助学金。下面说认定怎么办、要什么材料、隐私怎么保护。
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一、认定分哪几档?
学校把困难学生分为一般困难、困难、特别困难三档,对象是本人及家庭经济能力难以满足在校学习、生活基本支出的全日制专科(含高职)在籍学生。
认定不只看一张证明,综合考虑:家庭收入、财产、债务;是否属于脱贫家庭、低保、孤儿、烈士子女、事实无人抚养儿童等特殊群体;生源地和校园地经济水平;是否遭遇重大灾害或突发意外;家庭负担、劳动力及职业状况。
二、认定由谁来做?
实行四级机制:学校领导小组领导监督;校评审委员会负责名单及档次认定,办公室设在学生处;二级学院认定工作组具体审核;班级评议小组由辅导员任组长、班委和学生代表参加,负责民主评议。
三、认定走哪几个环节?
每学年认定一次,每学期按家庭实际动态调整,包括五个环节:
1.提前告知:随录取通知书向新生寄送、向在校生发放《安徽省家庭经济困难学生认定申请表》。
2.个人申请:学生自愿申请,如实填报并作出承诺。
3.学校认定:班级评议、学院审核、学校评审委员会认定。
4.结果公示:班级不少于2日,学院3个工作日,学校5个工作日。
5.建档备案:公示无异议后建档,录入全国学生资助管理信息系统。
对学院答复仍有异议的,可向学校大学生资助管理中心申请复议,中心3个工作日内答复,情况属实的做出调整。
四、两个常见误解要澄清
误解一:必须回老家开民政盖章证明
不需要。学生或监护人只需如实填写申请表并承诺,不需要乡镇、街道民政部门的经济证明;证件复印件是否收取由学院视情况确定。学校可通过信息比对、家访、个别访谈、信函索证、量化评估、民主评议核实。
误解二:认定要当众说明家庭情况
明确禁止。认定坚持公开透明与保护隐私相结合,不让学生当众诉苦、互相比困。公示不含身份证号、家庭住址、电话、出生日期;宣传励志典型须征得本人同意;资助物品隐性发放,不把困难学生单独割裂。
五、诚信是底线
学校每学年组织资格复查,并不定期随机抽查。恶意提供虚假信息一经核实,取消认定资格和已获资助、追回资金,情节严重的严肃处理;家庭情况变化应及时告知学校。
认定就是要把资助给到真正需要的人,同时别让学生当众难堪。随录取通知书收到的申请表不用急着填,入学后按学院通知如实办理就行。
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