接待这件事,说出去就散了。
客人问一句,这边答一句,答完页面就翻过去了。一天下来几十句上百句,谁也不会回头去想,刚才那句话答得怎么样。
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客服外包质检要做的,就是把这些散掉的话拾回来,再听一遍。
翻旧账的意思没有。只是把当时顾不上细想的地方,放到安静的时候重新看一遍。
一天里的问话,不会匀着来。
早上刚开门那一阵,问的多半是发货没有;到了午后,问的是尺码、用法、能不能换;天黑了还有人来问,多半是心里不踏实,想找个人确认一下。
这几段时间挨得紧,话就答得急,急的地方容易漏。
在线客服外包这一段,质检看的就是那几个钟头里,有没有人一直应着。一天里要紧的,是话不落空。
有在线客服外包搭着,店里等于多了一个固定看着这些问话的人,哪句答到一半放下了,翻回去就看得见。
有些话一天要说上好多遍。有没有货、什么时候发、尺寸怎么选、不合适怎么办。
同一句问话,上午答的和下午答的,是不是一个意思,这件事在质检里占的分量不轻。
售前客服外包接的就是这一批问话。答得前后一致,客人才敢往下走一步。
售前客服外包答得稳,后头那些有的没的,也就不容易生出来。
还有一类话,开口的时候气就不太顺。
东西等得久了,或者拿到手跟想的不太一样,人说话难免带点情绪。这时候要看的,是那句话有没有被听完。
一句"我帮您问问"挡回去,事情看着办了,人心里那口气还悬着。
售后客服外包这一段,质检的时候要多留一点耐心。这里看的,是人心里那口气有没有顺下去。
售后客服外包这边,常常翻到的就是那些被草草收尾的对话,话到一半就没了下文。
人手的松紧,也在质检的范围里。
忙的那几天,手上压着十几句,答得再熟练也难免顾此失彼。
电商客服外包排人排得合不合适,从话与话的间隔里看得出来。
隔得太久,客人那头就凉了。等了半天没有回音,人往往不再问,自己拿主意去了。
质检还要看一件事:说法是不是只有一份。
店里卖什么、怎么发、出了岔子怎么处理,这些说清楚了,接话的人才不至于各答各的。
一份说法放在那里,谁来接都照着说,客人听到的才是一个意思。
这些事,自己盯当然也行。
只是盯的人容易心软,也容易只看见自己想说的地方。
找一家专业客服外包公司来做质检,好处是有人专门坐在这个位置上,一天一天地看,把零零碎碎的问题攒起来,隔一阵跟你讲一次。
说起专业客服外包公司,很多人先想到的是接话的人手。其实质检这一块,也是这类公司日常在做的事。
讲的时候不必好听,讲清楚就好。
热之蜂客服外包做质检,习惯也是先听,再讲。哪些话说得稳,哪些地方还悬着,一条条摆出来,不添油加醋。
质检做完,不是为了给谁打分。
是把那些容易漏掉的几句话找出来,下一回再遇上,心里有个准头。
日子长一点,接待这件事自然就顺了
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