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我现在只要看到一家公司,在公开表扬员工的过度加班行为,尤其是在表扬无偿加班,我基本就会做出一个判断:
这家公司的人效管理,大概率有问题。
而且不是小问题。
为什么我要把话说这么重?
因为这件事表面上是在夸员工敬业,实际上暴露的是管理者的不作为,甚至是管理失职。
一家公司把“天天加班、长期晚走、不要加班费、全年满勤”当成先进典型来宣传,这到底是在表扬奋斗,还是在向所有人证明,自己的业务安排、流程设计、人员配置和合规意识,通通都没做好?
员工偶尔为了项目冲一下,这是正常的。
但如果一个组织长期靠员工透支身体、透支生活、透支情绪来维持运转,那就不是员工优秀,而是系统低效。
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”鼓励加班”不是文化特点,而是管理问题
有些企业会出那种“加班通报表扬”,一列名单挂出来,谁每个月加班七八十个小时,谁接近一百六十个小时,谁平均每天晚上十一点多下班。
还有些企业,会把长期超时工作、月月满勤、甚至主动不要加班费的员工,树成“劳动模范”。
一些管理层看到这种案例,还会觉得很感动。
但说实话,我看了只会紧张。
因为这说明企业正在把一种本来需要被修复的问题,包装成值得鼓励的文化。
一个月加班一百多个小时,拆到工作日里,差不多相当于每天又多干了一个完整班次。这个时候还在鼓掌,你表扬的不是奋斗精神,而是在默认一种极其粗放的经营方式。
员工越拼,越说明你的系统越可能有洞。
如果员工必须天天靠加班来补业务,那不是业务量和人力错配了,就是流程有问题,就是标准不清晰,就是现场管理太差,就是资源配置没有做到位。
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它既伤害了少数人,又伤害了整个组织的人效
组织里最容易被过度使用的,从来不是最会喊的人,而是最能扛的人。
这些人踏实、责任心强、交代的事不推、关键时刻也顶得上去。所以管理者最容易形成一种惯性:反正他靠得住,那就继续往他身上压。
压着压着,快牛就变成了拉磨的牛。
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而那些效率低、主动性差、经常掉链子的人,反而因为“不堪大用”,被系统性地放过了。
这就是很多公司最荒唐的地方。
不是奖励高绩效,而是在惩罚高绩效。
不是让能干的人获得更多机会,而是让能干的人承担更多本来不该由他承担的组织性烂账。
你今天看上去是在省一点加班费,实际上透支的是员工健康、组织口碑、劳动合规、团队稳定性,以及后续一连串看不见的代价。
更要命的是,一旦无偿加班被表扬、被奖励、被塑造成文化,整个组织的风向就歪了。
大家不再去想怎么优化流程,怎么配好人,怎么借助工具和数字化提高效率,而是默认只要有人愿意扛,问题就可以先拖着。
时间一长,真正能干的人越来越累,越来越失望,甚至最后离开;留下来的,要么是已经被消耗麻木的人,要么是本来就不太承担责任的人。
这种组织,人效怎么可能好?
人效管理其实要是让“工时更短“、“结果更好“
大家都知道盖雅是做考勤系统,或者说时间管理系统。我就碰到过一些客户的管理者在系统里提需求,说想看看哪个部门加班时间最长,哪个部门下班最晚,最好还能做个排行榜。
每次碰到这种需求,我都会先问一句:你是真的为了管理,还是只是满足一种管理者的恶趣味?
因为“谁最晚走”这种指标,本身就不是管理,更不等于结果。
真正的人效管理是什么?
真正要看的是:为什么这个部门需要这么多加班;这些工时里有多少是有效工时,有多少是无效等待;是不是流程太绕,是不是排班失真,是不是设备利用和人力利用没匹配上,是不是职责边界混乱,是不是一直在靠个人英雄主义救火。
如果你的组织里,总有人长期过度加班,你真正该问的不是“谁最努力”,而是下面这几个问题:
第一,业务量和人力配置是不是错配了?
第二,流程里是不是有大量不必要的环节和等待?
第三,岗位职责是不是模糊,导致很多事总压到少数人身上?
第四,是不是一直在靠个人英雄主义,拯救本该由系统来解决的问题?
第五,能不能通过管理、软件、排班优化、流程重构、数字化手段,把这件事从“拼命干”变成“更聪明地干”?
这才是管理者真正该干的事。
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人效数字化,就来找盖雅
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