从中国工厂到日本展会：助力更多中国企业走进日本市场

原文首发于微公号：在日寻唐2

从中国工厂到日本展会：助力更多中国企业走进日本市场

一次日本专业展会的参展记录，也是中国制造开拓海外市场的真实缩影

走进日本的专业展会，最直观的感受是，这里的商业交流往往比想象中更加务实。参展企业把各自的产品摆放整齐，采购商穿梭于不同展位之间，一张名片、一份产品资料、一次简短的交谈，都可能成为日后商业合作的起点。

现场向采购商介绍公司产品

这一次，我们不仅是展会的参观者，更是以出展社的身份，参与了日本专业展会的实际运营。我们协助两家来自中国的生产型企业，赴日参展，向日本市场展示他们的产品。

两家企业都拥有成熟的出口业务，却处于进入日本市场的不同阶段。这种差异，也恰好反映了中国制造企业开拓海外市场时面临的两种典型情况。

第一家企业，主要生产食品烘焙纸、面包垫纸、糕点包装用纸等产品。

这是一家年销售额约3000万元人民币的出口型生产企业，产品主要销往欧美市场，日本市场已经占到其销售额的15%左右。

对于这家企业而言，进入日本市场并不是从零开始。经过多年的国际贸易积累，企业已经拥有稳定的产品体系和海外供货经验，也建立了一定的日本客户基础。

但已有市场，并不意味着没有进一步发展的空间。日本的烘焙行业相当成熟，从大型食品加工企业、连锁面包店，到街头巷尾的独立烘焙店，对食品包装材料都有持续需求。产品的卫生标准、材料性能、使用便利性，以及供货的稳定程度，都是日本采购商关注的因素。

因此，这家企业此次参展的目的十分明确：希望通过面对面的产品展示和商务交流，接触更多日本采购商，扩大现有销售渠道，提高日本市场的业务占比。

第二家企业，则有着完全不同的市场背景。

这是一家专业生产塑料袋、食品包装袋及相关包装制品的中国企业，产品全部出口欧美市场，不面向中国国内销售。企业每月发货量约15吨，长期服务海外客户，已经积累了成熟的国际贸易经验。

然而，此前它并没有进入日本市场。对于这家企业而言，此次日本展会不仅是一次产品展示，更是一次对全新市场的探索。日本客户对包装材料的要求，往往涉及产品规格、使用性能、材料安全、环保标准以及供货稳定性等多个方面。

欧美市场的成功经验，可以成为企业开拓日本市场的基础，但并不能完全替代对日本客户需求的了解。

因此，企业希望通过这次展会，直接接触日本采购商，了解市场需求，寻找潜在合作伙伴，为今后进入日本市场创造条件。

一家希望扩大已有市场，一家希望打开全新市场。

虽然发展阶段不同，但两家企业有一个共同目标：让中国制造的产品被更多日本客户看见。

这次参展，我们采用了联合参展的方式。两家企业共享一个展位，分别展示各自的产品。

从产品属性来看，烘焙纸与塑料包装袋虽然属于不同的细分领域，但都与食品包装、日常消费及相关供应链有着一定联系。这样的组合既可以降低单家企业的参展成本，也能在有限的展位空间内展示更加丰富的产品。

对于希望进入日本市场的中小型生产企业而言，联合参展不失为一种值得考虑的方式。当然，具体能否共享展位，还需要根据展会主办方的规定进行安排。

我们从选择适合企业产品的专业展会，到与日本主办方沟通、申请展位、准备参展资料，再到展台设计、产品陈列、现场翻译和客户接待，每一个环节都需要提前协调。

与日本某大型连锁超市采购部 部长 互换名片

尤其对于第一次进入日本市场的中国企业来说，语言障碍只是其中一个问题。更重要的是，不熟悉日本的展会体系，不了解日本客户的商务习惯，也缺乏能够在当地协助处理具体事务的合作伙伴。

有些企业产品很好，也有成熟的欧美客户，却不知道自己的产品适合参加日本哪一个展会。有些企业已经决定赴日参展，却需要分别寻找展台搭建公司、翻译人员、物流服务商和现场工作人员。还有一些企业，虽然参加了展会，收集了不少客户名片，却因为缺乏后续沟通能力，未能持续推进潜在合作。

这些实际问题，也让我们逐渐明确了自己的业务方向。我们希望做的，不只是帮助中国企业参加一场日本展会，而是为企业提供从参展准备到日本市场开发的一站式服务。

目前，我们面向有意开拓日本市场的中国生产企业、外贸公司及品牌方，提供赴日参展相关服务。

首先，根据企业的产品特点、所属行业、目标客户和参展预算，筛选日本国内适合参加的专业展会。

我们的服务范围不限于东京、大阪，也包括名古屋、神户、福冈及日本其他举办专业展会的城市。在确定参展方向后，我们可以协助企业进行展会报名、展位申请、主办方沟通、展位设计与搭建、宣传资料日文化、展品运输协调及现场布置。

展会期间，还可以根据企业需要安排中日翻译、展位接待、产品介绍和商务洽谈支持。

而展会结束以后，我们也希望继续协助企业整理客户信息、进行日文邮件沟通、预约商务拜访，并根据实际需求提供后续市场拓展支持。整个服务过程，尽可能让中国企业减少因语言、地域和信息差产生的沟通成本。

对于有成熟产品、希望独立展示品牌形象的企业，可以考虑独立参展。对于预算有限、产品具有一定互补性的企业，也可以在符合主办方规定的前提下，探索联合参展模式。参展方式可以不同，但最终目的应该一致：以合理的投入，寻找真正适合企业的日本市场机会。

当然，参加一次展会，并不意味着马上就能获得订单。日本市场的商业合作，往往需要经历产品了解、样品测试、价格协商、质量确认以及持续沟通等过程。

展会能够提供的是一个让企业与潜在客户直接见面的机会，而后续的跟进和长期经营，才是将机会转化为合作的重要环节。

这也是我们希望把服务延伸到展会结束之后的原因。

从这次两家中国企业联合参展的经历中，我更加深刻地感受到，中国制造并不缺乏有竞争力的产品。很多中国工厂早已具备国际化生产能力，产品销往欧美多个国家和地区，只是在面对日本这样一个具有自身商业规则和消费习惯的市场时，还需要更加熟悉当地环境的合作伙伴。

我们所能做的，就是利用在日本的本地资源和实际经验，帮助这些企业减少进入市场的障碍。从展会信息筛选，到现场参展，再到后续商务交流，让中国企业能够更加从容地迈出开拓日本市场的第一步。

这次展会，对两家企业而言，是一次寻找新客户、新市场的尝试。对我们而言，也是一次从参展服务走向实际项目执行的积累。

未来，我们希望继续服务更多不同行业的中国企业。无论是食品包装、机械设备、医疗器械、电子产品、家居用品，还是其他具有国际竞争力的制造业产品，都可以根据企业的实际需求，寻找对应的日本专业展会。

海外市场的开拓，从来不是一蹴而就的事情。但一场适合的展会，一次面对面的交流，也许就能成为一段长期合作关系的开始。我们希望做的，就是帮助更多中国企业，把这样的机会变成可能。