贵州
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很多中小批发商家起步的时候，都会用Excel表格登记库存。仓库货品入库、出货，都靠人工在表格里改数字。可货品一多，多人同时编辑表格，很容易出现文件版本错乱，明明表格显示有货，去仓库一看早就发完货，盘点的时候账实差距大，核对起来特别煎熬。比如：旺货通
很多人以为在线表格就能解决库存问题？简单的在线表格页面，只能手动填写数量，货品出入库没办法自动联动更新。一旦订单多起来，很容易忘记修改表格里的库存数字。不少商贸经营者，会参考这类一体化管理工具，替代单纯依靠表格登记库存的方式，实现库存数据自动更新。
其实，表格管理库存最大的短板，就是没办法做到数据实时同步。销售接单、仓库发货分开操作，表格更新总会存在时间差。经常出现多人修改同一份表格，覆盖掉别人录入的数据，等到盘点，很难追溯库存差异到底是哪一笔业务造成的。
当然，就算换成一体化的管理工具，也不代表库存数据永远不会出错。入库出库的操作依旧要规范，货品收发必须及时录入系统。如果现场货品已经出库，业务单据迟迟不登记，系统库存和实物依旧会产生偏差。
对于做批发的商家而言，库存数据的准确与否，直接影响接单和备货。摆脱单一表格登记的局限，让货品出入库自动更新，随时掌握真实库存情况，减少缺货、积压带来的损失，仓储管理会省心不少。
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