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第三篇|学了那么多 AI,怎么做出第一个真正能用的项目?

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作者:谯洪敏|零一道


**导读:**你是不是做过很多AI小工具,但最后都没人用?从一张工单开始,弄清哪些环节用规则、哪些环节交给 AI,再把派工、测试和实际使用连起来。你的第一个 FDE 项目,就可以从这样一件小事起步。

你可能已经试过不少大模型,也做过几个好玩的 AI 小工具。但接下来,一个更实际、也更扎心的问题来了:

怎样做出一个别人愿意天天拿来干活的“真家伙”,而不是一个演示完就吃灰的 Demo?

前两篇我们聊了 FDE,以及如何用 Ontology(本体论)把业务里的对象和动作讲清楚。[1][2] 今天这篇,我们来点实操的:继续沿用前两篇文章的维修工单来练习,手把手教你把“帮调度员派工”这件小事,做成一个可交付的产品。

先定个小目标:第一版就做一个团队、一类工单、一次派工。

范围越小,才越容易看清哪里好用、哪里会翻车。至于什么跨团队排班、全面自动化,等有人实际用了,你再慢慢加。

第一步:别急着写代码,先画一张“作战地图”

动手之前,用一句话定下目标:“让调度员少花时间核对人员,同时保留对派工的确认权。”

把它写成一页纸的“作战计划”,你和业务人员都得签字画押,然后再开始干:

  • 谁来用?(谁是你的核心用户)
  • 现在怎么做?(痛点在哪)
  • 第一版做到哪里?(砍掉一切不紧急的需求)
  • 需要哪些数据?(巧妇难为无米之炊)
  • 怎样算成功?(验收标准)

你可以按下面5步推进,每走完一步,都要留下一个能拿给别人看的“半成品”:

  1. **看现场:**有条件的话你就坐在他旁边,看他怎么派工。问清楚并记录好,调度员到底卡在哪里。他每天要派多少张工单?时间花在找人、核对排班,还是反复补信息?先看他完整操作一遍,记下耗时和容易出错的地方,再一起决定第一版要改善什么。
  2. **找数据:**工单从哪来?人员资质存在哪里?排班多久更新一次?每个字段是什么意思,谁能查看,都要问清楚。自学时可以自己编一组工单和人员数据;使用真实数据前,需要取得授权。缺了数据,界面也要让人看得出来。
  3. **写规则:**把“能派”和“不能派”用大白话写下来。资质不够、时间冲突、工单已关闭时,系统该怎么拦?
  4. **做测试:**做出能跑的第一版,故意试错——找不合格的人派工、搞个排班冲突,看他卡在哪一步。
  5. **小步快跑:**找一两个关系好的调度员,让他们连续用一周。出了故障怎么切回原流程?对照最初的记录,看派工是不是真的快了。


第二步:规则、AI 还是 Agent?第一版到底怎么选?

很多新手一上来就喊着“我要做个 Agent 搞定一切”,结果不仅成本高,还经常胡说八道。

先拆开任务,看每个环节需要什么能力:

  • 能用明确规则核对的,优先用规则,不必用 AI(AI 不是万能的,能 if else 搞定的就让 if else 搞定)
    资质是否有效?时间是否冲突?当前账号有没有派工权限?这些有明确条件的地方,直接写代码核对。即使 AI 给出了推荐,提交前也必须由服务端按规则再校验一遍。
  • 文字不规整的,让 AI 帮忙:
    比如调度员收到一句“3楼空调不制冷,安排个人来看看”。AI 可以瞬间提取出“地点:3楼”、“问题:空调不制冷”、“缺失:设备编号”。程序检查必填项,调度员补充确认,信息齐了再往下走。
  • 需要查资料的,上 RAG(知识库检索):
    如果要参考维修手册,让 AI 先找出相关段落,再根据这些材料给出建议,并标明出处。找不到依据就老实说不知道。人员资质和当天排班,直接查询你现有的最新的业务系统即可。
  • 步骤明确的,用固定流程(Workflow);步骤经常变的,再评估 Agent:
    固定流程由程序安排下一步,AI 只负责干文字处理的脏活。Agent 虽然听起来高级,但往往耗时更长、成本更高。入门项目,先把固定流程做稳。[3]

Anthropic 的官方实践也建议从简单方案开始,根据需要再逐步增加复杂度。[3] 落到我们这个练习,先把一次派工做可靠,就是合适的起点。


第三步:把工单串起来,第一版可以这样搭

下面是一条可用于练习的流程,你可以根据自己的业务调整:

报修描述 → AI 整理信息 → 补齐必填项 → 查询工单、资质与排班 → 规则筛选 → 调度员确认 → 提交派工 → 回读工单状态。

实现时,准备四件套就够起步了:

  1. 一个供调度员操作的页面。
  2. 保存工单与人员信息的数据库(或表格)。
  3. 整理文字的模型调用(API)。
  4. 执行派工的后端接口。
如果没有现成工单系统,可以先在测试数据库里模拟(Mock)指派;这能验证流程,接入真实系统后还要继续验证权限、数据和接口。

页面上要给调度员看明白:哪些信息已经确认、哪些还缺失、推荐了谁、为什么符合条件。

“已推荐”、“已提交”、“结果待确认”、“已完成”要分别显示。 只有回读结果符合预期,才显示已完成;遇到超时,先查这次操作是否已经执行,再决定补救。这样,使用者才知道事情走到了哪一步。


第四步:交付验收“六连问”,别被 Demo 骗了

演示时,一张工单派出去,大家很容易觉得项目成功了。真正投入日常使用,还要多问几件事。你可以和业务人员一起检查下面灵魂六连问,每一项都要落到具体例子上:

  1. 有没有帮上忙? 同样难度的工单,处理时间有没有缩短?重复沟通有没有减少?(比较时写清看了多少张工单、用了多久,别把业务量变化算成工具的功劳)
  2. 推荐的人对不对? 资质是否合格?排班是否有空?“推荐得好”与“规则检查通过”要分别验证。
  3. 该谁操作,管住了吗? 普通员工能不能看到不该看的信息,或替调度员提交派工?(拿个没权限的账号试一次)
  4. 显示成功,工单真的改了吗? 回到工单系统确认负责人和状态。连续点两次提交,会不会重复派工?
  5. 出错了,下一步怎么办? 接口超时、信息缺失,或者工单刚被别人派走时,提示是否清楚?
  6. 调度员第二天还愿意用吗? 观察他在哪一步退出,为什么又打开原来的 Excel 表格。持续使用中的反馈,会告诉你这个工具是否真正适合他的工作。


自学项目也能这样检查。先准备一份小型测试案例集,写清输入条件和预期结果,再运行项目核对。可以参考下面这张表试试:

测试条件:工单可派,人员合格且有空

预期结果:人工确认后指派一次;回读负责人和状态与预期一致。

测试条件:报修描述缺少设备编号

预期结果:提示补齐信息;补齐前不执行派工。

测试条件:人员资质无效或排班冲突

预期结果:说明不符合哪条规则;不能把此人提交为负责人。

测试条件:当前账号无派工权限

预期结果:后端拒绝操作;工单保持原状态。

测试条件:重复点击同一次提交

预期结果:同一操作编号只生效一次;不会重复指派或重复通知。

测试条件:接口超时,执行结果未知

预期结果:先查询操作结果和工单状态;未确认前显示“结果待确认”,避免盲目重复提交。

涉及模型的描述整理和推荐解释,可以对同一案例多跑几次,观察是否稳定。[4] 保存输入、提取结果、规则检查、接口调用和最终状态,方便发现问题后复测。

第五步:留下你的可复用“数字资产”

Palantir 的官方架构介绍提到,FDE 团队会贴近业务问题,并与核心工程团队协作,把现场反馈带回产品。[1] 对自学者和小团队来说,最值得借鉴的就是这一点:把这次解决问题的过程留下来。

保存下面这几样就很有用:

  • 问题是怎样定义的?
  • 数据字段是什么意思?
  • 工单与人员怎样关联?
  • 测试用了哪些例子?
  • 出故障时怎样处理?
  • 这次踩了哪些坑?

这些记录会成为你下一个项目的起点。比如派工时用过的“先查当前状态,再提交变更,最后确认结果”,以后做退款审批、库存调拨都能复用——但换了业务,谁能批准、数据是什么意思、出错怎么补救,必须重新确认。复用这些记录,能让你少走很多重复的弯路。

跑通之后,把成功和失败的例子都记下来:哪次派工成功了?哪次被拒绝了?为什么拒绝?后来怎样改进?讲清这四条,别人一眼就能判断你的工具能做什么、适合用在哪里。

这里插一句最容易被忽略的:Anthropic 在评测指南里强调,结果要看任务结束后的实际状态。[4] 落到我们这个练习,就是回到工单系统核对负责人和状态;模型生成的那句“派工成功”,只是过程中的一条输出,不代表真实结果。所以核对状态这件事,必须由人来做。


第六步:算清三笔账,再决定做不做下去

  • 第一笔:时间账。 上线前先记一笔原流程处理同类工单要多久、返工多少次。试用期间继续记:实际完成了多少张、用户从打开页面到确认结果花了多久、人工补救了多少次。

有个典型陷阱:模型很快给出推荐,但调度员还是要翻三张表去核对信息,整个任务可能依然很慢。Google SRE 的实践强调,要围绕用户真正关心的体验选指标。[5] 所以优先看完整派工过程的耗时和正确完成率,别只看模型响应快不快。

  • 第二笔:成本账。 把试用期的模型调用费用除以实际完成的工单数,得出每张完成工单的平均模型费用——失败调用也要算进去(我们服务的客户对 AI 失败非常敏感,这块需要重点关注)。再单独核算接口、运行环境和人工维护投入,跟省下的时间放一起,判断值不值得继续做。目标值和观察周期,由你和业务方商定。
  • 第三笔:交接账。 留一页维护说明:谁负责、哪里看运行记录、什么情况转人工、出了故障怎么恢复原流程。问题描述、缺项、规则检查、接口调用和最终状态这些记录要保留,并按权限控制访问,方便下次定位问题。


读完这篇,你可以动手做什么?

给自己一个小目标:写一页问题说明,列清工单与工程师的数据关系,做出包含规则检查和人工确认的派工流程,用前面的测试案例核对结果,再记录一次小范围试用的时间、费用和问题。

最后录一段演示、写下改进记录,就是一份可以继续讨论的作品。

介绍这个项目时,试着回答五个问题:

  1. 我在帮谁?
  2. 解决的是哪件事?
  3. 系统怎样执行?
  4. 我怎么知道它做对了?
  5. 目前还有什么限制?

把这些讲清楚,就是一份别人能够理解、也能继续讨论的作品。可以按这样的顺序练习:先理解业务,再把规则写清楚、做出原型,经过测试,交给实际使用的人。

从你每天遇到的一个小问题开始,就能找到练习方向。

参考资料:

[1] Palantir Architecture Center:Forward Deployed Engineering;

[2] Palantir AIP architecture

[3] Anthropic:Building effective agents(方案复杂度、工作流与 Agent 的选择)

[4] Anthropic:Demystifying evals for AI agents(测试案例、运行记录与最终结果)

[5] Google SRE:Service Level Objectives(围绕用户体验选择指标)

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