上海
展厅设计费普遍采用分阶段节点付款模式，按照设计工作推进的里程碑支付款项，行业内极少一次性付清。付款节点与设计交付成果绑定，同时在合同中约定交付标准、修改次数、逾期责任，既保障设计方投入，也保护甲方资金安全，纯设计合同与EPC总包项目的付款节奏略有区别。
常规纯展厅设计项目，一般划分为4个付款节点。第一笔为预付款（定金），合同签订后支付，比例通常为总设计费的20%～30%，作为项目启动资金，用于现场勘测、资料收集、概念策划。甲方支付定金后，设计团队才正式进场开展工作；合同里要注明，若甲方单方面终止项目，定金按约定条款处理。
第二笔款项在概念方案通过甲方确认后支付，占总设计费的25%～30%。交付成果一般包含展厅主题策划、动线规划、平面布局、效果图、设计说明。这一阶段是项目方向性确认，方案定稿后，再进入深化施工图阶段。合同通常会约定有限免费修改次数，超出约定修改范围，会产生额外设计费，避免反复无限制调整方案。
第三笔款项，在全套深化施工图交付并审核通过后支付，占总设计费30%～35%。交付内容包含平面、立面、节点大样、强弱电、灯光、展柜详图、材料清单等，图纸达到可直接施工招标的深度。施工图是设计最重要交付物，款项占比最高。图纸确认后，设计工作主体基本完成，后续主要是施工配合服务。
第四笔为尾款（现场配合阶段），一般是总设计费5%～10%。付款节点有两种常见约定：一种是展厅竣工验收完成后支付；另一种是施工图交付完成，设计方完成主要现场交底后支付。这笔费用对应的是施工阶段服务，包括现场交底、材料样板确认、施工答疑、局部现场调整，不含重大方案重新设计。
除四段式付款外，部分小型简易展厅会简化为3个节点：定金30%、方案定稿40%、施工图交付30%，不再预留尾款。而EPC总包项目，设计费不再单独拆分节点，整体并入工程进度款，随施工分阶段支付。
实操中还有几项关键约定需要写进合同。一是付款前设计方需要提供对应金额发票；二是明确重大变更的收费规则，若甲方后期大幅修改主题、推翻原有方案，不属于免费现场配合，需要另行签订补充协议计费；三是设计周期，甲方审核资料的时间不计入设计工期；四是知识产权，款项结清后，设计图纸版权移交甲方。
整体而言，分阶段付款的核心逻辑是：钱跟着成果走。甲方不要一次性预付大额款项，设计方也不会在无预付款情况下启动项目，通过节点管控，平衡双方风险，减少后期纠纷。
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