很多企业委托猎头后,最常见的抱怨是"推荐的人不对"。仔细复盘,问题常常出在最开始的需求沟通上。一份清晰的需求说明,能让外部顾问少走很多弯路。
一、岗位存在的原因
先说明这个岗位为什么要招:是新业务需要,还是原负责人离开,或者团队规模扩大。原因不同,对人选的要求也不同。新业务往往需要能从零搭建的人,补位则更看重快速上手。
二、入职后半年要完成的事
用两三句话写清楚:这个人入职后半年内要完成哪几件事,用什么结果来衡量。这比列出一长串能力要求更能帮助顾问找到对的人。
三、团队和汇报关系
团队现在有多少人,成员的经验水平如何,他向谁汇报,需要和哪些部门密切协作。这些信息决定了什么风格的人能融入。
四、硬性条件和可以放宽的条件
把必须满足的条件控制在三条以内,比如特定技术栈经验、带过一定规模团队。其余条件写成加分项,并说明在什么情况下可以放宽。
五、不考虑的人选类型
明确告诉顾问哪类背景不合适,比如只做过外包项目、频繁跳槽等,可以减少无效推荐。
六、面试流程和时间安排
一共几轮面试,每轮由谁负责,大概多久能给反馈。流程清晰,顾问才能和候选人管理好预期。
小结
需求说明写得越具体,推荐就越精准。花一小时把上面六点写清楚,往往能省下几周反复沟通和无效面试的时间。
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