绝大多数企业的赊销风控矛盾,本质都是跨部门协同矛盾:销售部门目标是完成营收业绩,希望赊销审批流程快、额度宽松;财务、风控部门目标是控制坏账风险,倾向严格审核,两者诉求天然存在差异。很多企业赊销审批依靠邮件、微信、线下单据流转,协同效率低下:销售提交赊销申请,邮件发给风控财务,经常漏看、拖延;来回沟通补充资料;销售认为风控卡业务,风控认为销售不顾风险;审批状态不透明,销售不知道申请走到哪个环节;缺少统一线上留痕,发生坏账之后责任界定不清;销售接单发货在前,风控审批在后,出现先发货后补审批的情况,风控形同虚设。
想要实现销售、财务、风控跨部门高效协同的赊销审批流程,核心思路:线上化统一流程平台、明确权责边界、系统自动完成客观风险评估区分人工主观审批、例外审批机制、审批节点与订单发货强绑定,禁止先发货后审批。
一套高效协同赊销审批流程设计要点:
1. 全部赊销授信申请线上发起,销售在系统中提交客户信息、申请账期额度、业务背景说明。系统自动调用大数据在确定的风控模型下完成客户资信评估、准入授信,自动输出评估报告、系统建议授信额度,把客观风险判断交给系统,减少销售和风控主观博弈。
2. 划分审批权责边界。常规申请:客户风险无重大负面,申请额度不超过系统建议额度,按额度大小设置对应审批节点,中小额度风控审批即可;大额授信增加财务负责人、管理层审批。系统给出的评估报告、授信结果作为审批重要参考依据,但是保留人工作出业务判断空间。
3. 例外审批通道。当销售业务诉求需要突破系统建议授信额度,必须勾选例外审批选项,写明业务理由,提升审批层级,更高一级负责人复核,不允许绕过流程私自承诺账期。根据例外审批结果调整临时额度超额授信,例外审批全部记录原因,永久存档,后续坏账复盘可以追溯。
4. 审批状态实时透明。销售可以随时线上查看申请走到哪个审批节点,无需反复微信电话追问风控财务;审批驳回时写明驳回原因,销售清楚需要补充什么材料。
5. 审批结果直接同步业务系统,授信生效之后同步给到 ERP。未完成审批,客户没有可用赊销额度,销售订单环节直接拦截,禁止先发货后补审批,杜绝业务脱离风控私自放账期。
6. 事后复盘协同。定期系统导出审批统计报表:常规审批占比、例外审批占比、例外审批客户后续逾期坏账情况,销售、风控、财务一起复盘,持续优化风控策略,减少部门对立,让大家看到风控落地带来坏账下降的实际业务价值。
很多企业跨部门协同差,根源不是部门人员矛盾,而是缺少统一线上流程工具,客观风险评估缺少系统支撑,全部依靠人与人沟通博弈。
智慧产链企业信用管理平台,可对接企业订单审批系统、支持赊销授信线上审批工作流,打通销售、风控、财务协同。销售在ERP订单系统中线上发起授信申请,系统推送至信用管理平台、触发信用管理平台自动完成客户资信评估输出建议额度;信用评估结果返回给ERP订单系统按企业内部规则自动流转审批节点;申请突破系统建议额度值、自动进入例外审批、财务风控可以信用管理平台上调整临时额度;所有申请、信用评估结果、审批意见、驳回、例外原因全部完整留痕归档。
上线平台之后,大量企业反馈部门冲突减少:销售不用反复和风控辩论客户资质好坏,有评估报告、AI信用分析、授信额度结果作为客观依据;审批进度透明,减少沟通内耗;风控规则固化在系统,不是风控个人主观卡业务。销售、财务、风控从互相博弈,转变为依托系统数据协同开展赊销管理。
赊销跨部门协同,不能只靠管理制度开会宣贯,要把权责、规则嵌入数字化审批流程,用系统减少人为博弈,实现业务效率和风险管控同时兼顾。
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