不知道大家有没有发现一个很怪的现象:现在不少单位里,干活的人越来越少,观望的人越来越多;以前大家还想着多做点事多出点成绩,现在很多人心里悄悄打起了算盘——能不伸手就不伸手,能少揽活就少揽活。
不是大家天生就懒,也不是所有人都没有上进心,我身边不少在各个岗位待了很多年的朋友私下聊天,说得最多的一句话就是:不是不想干,是怕干多错多,错了就要被追责;那些什么都不碰的人,反而安安稳稳,什么事都没有。
这话听起来有点消极,但细细品一品,很多职场人都能在里面看到自己的影子。
先说明一点:合理的问责,本来是好事。明确责任、堵住漏洞、杜绝敷衍了事,让该担当的人担当,这本身是提升效率、管好队伍的正常方式。可现实里最怕的是:问责走了样,变成了“谁干活盯谁、谁主动找谁茬”,最后把真正愿意出力的老实人给伤透了,逼得不少人干脆选择躺平。
今天我不想站在高处讲大道理,就用很多普通人真实遇到过的处境,好好聊透这件事。
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一、问责本来是“紧箍咒”,怎么慢慢变了味?
先把话说在前头:问责制度本身没有错。
任何一个集体、一家单位,总得有规矩。一件事出了问题,不能糊里糊涂过去,要找到原因、分清责任、及时整改,避免以后再踩同样的坑。如果干好干坏一个样,出错不受约束,踏踏实实做事的人反而得不到认可,那才是真正的不公平。
但理想和现实,有时候隔着一道很难跨过去的坎。
很多地方最初推行问责的时候,目的很纯粹:倒逼大家认真履职,杜绝推诿扯皮。可时间一长,有些执行层面慢慢走偏了。
变成了什么样?
• 出了事第一反应不是先复盘哪里流程有漏洞,而是先找一个“具体责任人”;
• 区分不了“主观故意失职”和“积极干事过程里的无心之失”;
• 有些领导为了向上交代、规避自己的管理责任,习惯性往下压责任;
• 甚至出现一种倾向:谁经手、谁落实、谁主动牵头,最后板子就打到谁身上。
我认识一位在基层干了快十年的老周,就是很典型的例子。
前两年上面布置一项新任务,没人愿意接,老周想着总要有人站出来,主动把活揽下来。这件事本身没有成熟模板可以参考,边摸索边推进,中间因为某个环节对接不到位,出现一点小纰漏。虽然没有造成重大损失,事后也立刻补救好了,但最后还是按规定对老周进行了通报批评。
反观当时那些一开始就找理由躲开、全程没有参与的同事,一点影响都没有。
老周后来跟我说:“不是不能接受批评,也不是怕担责任,我难受的是,我是冲在前面解决问题的人,最后受处理;躲在后面什么都不干的,反而平安无事。下次再有这种难啃的活,我真提不起劲了。”
这不是个例。
当大家慢慢形成一种共识:做得越多,暴露问题的概率越大;不做,反而不会出错,整个氛围就悄悄变了。问责本来是用来约束不作为的,结果在有些环境里,反倒最先约束住了愿意作为的人。
这里还要厘清一个很重要的边界:严格管理不等于苛责,压实责任不等于无限甩锅。真正科学的问责,是区分性质、实事求是;变味的问责,是不分前因后果、不分主观客观,先找到人“背责任”再说。
二、最受伤的,永远是单位里那批“老实人”
每个单位几乎都有这么一类老实人:
领导交代什么,很少讨价还价;难度再大,也尽量想办法完成;不属于自己分工的活,实在没人上的时候,也愿意搭把手;不擅长溜须拍马,不会找借口推活,更不会提前给自己留好各种退路。
他们不是能力最强的,但一定是最靠谱的;他们不是不懂职场人情世故,只是觉得拿着这份收入,就该把分内事做好,能多分担一点就多分担一点。
可恰恰是这批人,最容易在“泛化追责”里被伤到。
为什么?
第一,老实人不懂得“甩活自保”。
很多人早摸透了一套生存逻辑:凡是边界模糊、风险不确定、没有明确文件支撑的事,能推就推;开会的时候少表态,落实的时候慢半拍;能集体研究就不单独表态,能往上请示就不自己拿主意。
不是他们不想做事,是他们学会了“保护自己”。但老实人往往不会这一套,接到任务第一反应是怎么把它做好,而不是先盘算这件事出事了谁来扛。活接得多,踩雷的概率自然比别人高。
第二,老实人习惯自己扛,不擅长辩解。
真出了一点状况的时候,有的人第一时间忙着说明情况、撇清关系、列举客观困难;老实人大多想着“事情没做好,我有责任”,很少为自己过多解释。
不是说要推卸责任,可有时候一件事出问题,涉及多部门配合、上级临时调整、外部客观条件变化,是链条上多个环节共同造成的。但老实人不擅长梳理这些、不懂得据理说明,最后责任就容易落到具体执行的他头上。
第三,老实人大多没有“缓冲保护层”。
有些事有人牵头、有人背书,就算中间有点波折,还有人帮忙把关兜底;老实人常常默默接下没人管的边角活、急难活,没人主动替他分担风险,一旦哪里出岔子,很容易直接暴露在问责的第一线。
我听过一句特别扎心的话:“老实人最大的缺点,就是太愿意承担。”
承担本来是美德,但当这种美德变成被优先追责的标签时,人心就会一点点凉下去。
不是说老实人不能被问责,做错了当然要正视、要整改;让人寒心的是:同样是出状况,主动干事的被从严追究,不作为的反而没人过问;踏踏实实付出的代价很大,原地不动却最安全。
人心一旦凉,不是当场爆发出来,而是慢慢沉默。
很多老实人不会去找领导吵架,不会公开抱怨,但是他们心里悄悄做了决定:以后守好自己那一亩三分地,额外的活别找我,有风险的事别喊我,不求有功,但求无过。
三、越不分边界地追责,越容易催生“精致躺平”
很多管理者有一个误区:以为只要把追责的弦绷得越紧,大家就会越卖力。
可现实的反馈往往是反过来的:当压力没有合理区分、责任没有清晰边界的时候,大家不会变得更拼搏,而是学会了一套新的生存策略——精致躺平。
我这里说的躺平,不是直接辞职、摆烂不干,而是一种非常隐蔽的“保护性不作为”,很多单位正在悄悄出现这种苗头。
它具体表现在这几个方面:
• 流程优先,实效其次
一件事明明可以灵活处理、尽快落地,但是大家第一反应是:必须要有书面通知、要有会议纪要、要有层层签字确认;少一个环节,坚决不动。不是不懂变通,是怕没有凭据,最后出事自己说不清。
很多本来一两天可以解决的事,卡在层层请示、反复留痕上,效率反而降下来了。大家不是不会做,是不敢先做。
• 只做“安全区”内的事,拒绝探索性工作
常规性、重复性、风险低、有成熟标准的工作,老老实实完成;凡是新试点、新改革、需要打破老办法、没有先例可以参考的任务,大家本能往后退。
创新本来就意味着试错,如果试错的代价就是被追责,谁还愿意当第一个吃螃蟹的人?所有人都等着别人先趟路,等方案完全成熟了再跟进。
• 集体负责 = 没人负责
遇到难度大、风险高的工作,尽量争取“集体研究、共同推进”。名义上大家一起扛,实际上到了关键节点,没有人愿意主动拍板;人人都有责任,最后变成人人都不担主要责任。
看上去程序很规范,实际上失去了冲劲。
• 多做多错的心理暗示不断强化
有位朋友跟我讲过他单位真实的变化:前几年大家还愿意主动提想法,开会积极发言;现在很多人学会了“少说、少错”。能照着旧文件照抄就不创新,能维持现状就不主动优化。
不是没有能力,是内心已经形成条件反射:我多出主意、多主动,一旦落地不理想,责任更容易落到我头上;安安稳稳跟着大部队走,反而最省心。
看到这里有人会说:那难道不要追责、出了事就睁一只眼闭一只眼吗?
当然不是。
问题的核心从来不是“要不要问责”,而是问责怎么把握尺度、怎么分清情形、怎么配套容错。
如果只盯着“出事就要找人处理”,却不去区分是懒政渎职,还是干事中的探索失误;不去厘清是决策层面的问题,还是执行环节的偏差;不去完善制度漏洞,只是不断加大对一线执行者的压力,长期下来就会形成逆向激励:勤快人收敛锋芒,老实人学会自保,最后整个团队的活力一点点被耗掉。
这里还要客观讲清楚:现在很多地方其实已经意识到这个问题,陆续出台了相关的容错纠错机制,目的就是保护敢于担当的人。只是在部分实际落地过程中,标准把握、边界划分、执行力度还没有完全做到大家期待的样子,所以不少职场人还没有足够的安全感。
制度的初衷永远是鼓励担当,不是吓退担当;是纠正错误,不是打击尝试。
四、分清三种“错”,才是问责最关键的学问
很多矛盾的根源,在于很多人没有把错误的性质拆开看,而是“一出问题就统一按出事处理”。
以普通人能听懂的大白话来说,至少可以分成三种完全不一样的情况,处理方式本来就该有所区别。
第一种:主观不作为、敷衍塞责、明知故犯。
该做的不做,该把关的不把关,收到通知拖着不落实,明显违反规定、漠视纪律,甚至因为私心造成损失。
这种没有任何争议,必须严格追责。这是问责最该发力的地方,目的就是治懒、治散、治失职。如果这种情况都宽松放过,才是真正对踏实干活的人不公平。
第二种:积极履职过程中的无意疏漏、客观条件受限导致的偏差。
已经按要求推进、付出了努力,但因为没有先例、外部突发变化、多部门衔接不畅、信息不对称,出现了一些意料之外的小问题;没有谋取私利,没有消极怠工,并且第一时间主动补救。
这种,就不能简单“一错了之”。需要的是复盘流程、补齐短板、吸取教训,而不是上来就通报、处分,把干事的人一棍子打死。这也正是容错机制重点覆盖的方向。
第三种:大胆改革创新、先行先试里的探索性失误。
很多新工作没有标准答案,摸着石头过河,就算前期调研再充分,也有可能遇到预料不到的阻碍。只要出发点是为公、程序合规、没有谋私,不是胡乱拍脑袋,就应该给予更多包容空间。
如果探索的代价和偷懒的代价差不多,谁还愿意去闯?
当然,容错不等于纵容,不是给乱作为开绿灯。
它有清晰的前提:不触碰底线、不谋取私利、认真履职、主动纠错。容错保护的是敢干事的人,不是包庇胡来的人。
现实最难的地方,就是这个边界怎么精准拿捏。什么样的情况可以容错,什么样的必须严肃处理;哪些是制度本身有缺陷,哪些是个人执行不到位;哪些是领导决策的问题,哪些是一线落实的问题——这些如果捋不清楚,大家心里的那杆秤就很难平衡。
还有一个很现实的点:追责不能只往下看,也要向上看、向流程看。
一件事出问题,很多时候不是某一个人的问题,而是任务下达时间太紧、权责不对等、资源配置不足、跨部门协同机制不通畅等多重因素叠加。
如果每次板子只打在最底层干活的人身上,看不到管理层面、机制层面需要改进的地方,大家心里自然不服气。
真正让人信服的问责,是既找到执行者该改进的地方,也敢于正视管理上、制度上存在的漏洞;既严肃处理失职行为,也不让真心干事的人寒心。
五、老实人该怎么自处?单位又该怎么走出这个怪圈?
聊到这里,很多人会问:道理我都懂,但我就是那个每天要上班的普通人,大环境不是我一个人能改变的,我该怎么办?还有没有破局的办法?
我们可以从两个角度来说:一个是站在个人角度,学会理性保护自己;另一个是站在管理角度,怎么跳出“越追责越躺平”的恶性循环。
先说说普通职场人,尤其是老实人可以调整的几个思路,不是教大家耍滑头,而是学会稳妥履职:
第一,守好权责边界,但不要丢掉责任心。
分内的工作认认真真做好;不属于自己职责、又有明显风险的活,不要一股脑全部揽到身上。遇到临时交办、边界模糊的任务,可以礼貌地请示清楚目标、时限、需要协调的资源、有没有书面依据,不要凭着一腔热血直接埋头就干。
负责任不等于无底线包揽,懂得厘清范围,不是偷懒,是职业成熟。
第二,重要事项尽量留痕,减少“说不清楚”的风险。
开会布置、工作对接、重要调整,能够文字确认就尽量文字确认;重大节点及时汇报进度、说明困难。不是不信任谁,而是现代职场里,留痕是保护自己、厘清事实最有效的方式。很多事后说不清的误会,就是缺少过程记录。
第三,干事依然可以主动,但不要盲目“大包大揽”。
依然可以保持积极态度,但要学会判断一件事的难度、风险、有没有上级支撑;遇到明显超出自己权限、能力、资源范围的事,及时如实反馈困难,不要硬扛下来最后扛不住。
积极是优点,但要建立在理性评估之上。
第四,放平心态,但别主动加入躺平大军。
不要因为看到个别不公平现象,就彻底否定所有努力。大环境有需要完善的地方,但个人长期的口碑、业务能力、别人对你靠谱的印象,依然是未来重要的底气。保护自己≠彻底摆烂,可以做到:不冒不必要的风险,但该担当的时候依然敢担当。
然后我们再说说,如果想要走出这个怪圈,单位层面可以往哪些方向去调整。(这里只是基于大量职场观察的个人思考)
• 首先,厘清权责清单,让谁负责、负什么责明明白白;不要出现“责任无限往下传导,权力和资源没有同步给到”的情况。权责对等,人心才会服气。
• 其次,细化问责和容错的具体适用情形,尽量减少“凭感觉把握尺度”;区分故意和过失、懒政和试错,不能一刀切。
• 再者,出问题之后先做完整复盘:除了找到责任人,更要找到制度、流程、管理哪里出了问题;问责是手段,整改完善才是目的。不能只处理人,不去补漏洞。
• 还有,要建立正向激励。不能只有“做错要罚”,也要有“做得好被看见、被认可”;让踏实干事的人有奔头,而不是只有压力。
一个健康的团队氛围,应该是:不作为会被约束,敢担当有保障,老实人不吃亏,创新试错有边界也有空间。
当大家觉得“多干虽然有压力,但付出值得、风险可控”的时候,才愿意重新拾起干劲;如果大家普遍觉得“多干多担惊,少干最安稳”,那整体士气难免往下走。
最后还是要客观重申:严格管理、落实责任,是任何一个组织长久运行必不可少的一环;我们今天讨论的,不是否定问责制度本身,而是提醒:再好的制度,也要把握好执行的温度与精度,防止在落地中出现泛化、走样,伤到真正愿意干活的人。
本文内容仅个人观点,来自多年对职场现象的观察与思考,不代表任何单位管理导向,各地各单位实际管理制度、执行标准各有不同,请以所在单位正式规定为准。
说了这么多,我也很想听听大家真实的想法:在你身边,有没有遇到过“干事反而压力更大、不做反而更安全”的情况?你觉得怎样把握问责的尺度,才能既管住不作为,又不让老实人寒心?
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