做网店的人,忙到一定份上,心里都会动一个念头:把接待这一摊交出去。
交出去之后,新的疑问又冒出来——怎么知道对方做得好不好。
于是很多人就想去找一份考核指标,还希望是现成的,拿过来照着一项项对。
但现成的表,多半用不上。
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有的店一早就有消息,有的店到了下半晌才热闹起来;有的店话密,有的店话少。
指标这件事,得从自家店里一天的样子里长出来,不是从别处搬来的。
先把几个看得见的地方找出来,事情就顺了。
头一处,是哪个钟头有人应声。
店里的问话不是一整天地平着来的,总有几个钟头挤,几个钟头松。
那就挑挤的那几个钟头看:消息发出去,有没有人接上。
在线客服外包的班排得对不对,这一段就看出来了。
在线客服外包把钟点排开,这边也就不至于空等。
再一处,是答得是不是一个说法。
同一件事,今天这么答,明天那么答,客人心里就没了底。
售前客服外包要留意的地方就在这里:从早到晚说出去的话,是不是一个口径。
售前客服外包答得一致,客人问起第二遍的时候,心里也稳。
还有一处,是忙起来那几个钟头,人手顶不顶得上。
平日里答得过来,赶上活动那几天就未必。
电商客服外包在这一段的表现,平常日子看不出来。
人手不用堆得多,那几天接得上就够了。
电商客服外包这一段的人手,慢慢排,也是顺着店里的节奏来的。
再一处,是带着情绪的话,有没有被听完。
客人东西慢了、拿到手不太合心意的时候,话说得急一点是常事。
这时候要看的,是那句话有没有被接住。
这一类问话多半落在售后客服外包那边,答起来本来就快不了。
售后客服外包这一段,慢一点,反而把事情办得干净。
剩下的一处,是拿不准的话,找不找得到人。
总有些话,接话的人不好自己拍板,得回过头问店里。
跟一家专业客服外包公司聊的时候,也可以问问它遇到这种话通常怎么办。
这里顺,往后的日子就少很多来回。
指标定下来,是给两边一起用的——专业客服外包公司那边知道往哪儿使劲,自己心里也有个底。
定得太死也不好,答话的人只会照着条条说,那份自然就没了。
留一点余地,日子才走得长。
热之蜂客服外包这边,习惯也是先把店里一天的忙闲听清楚,再一起商量看哪几样。
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