一份合同摆在面前,字不算多,心里却容易犯嘀咕:签下去,往后的日子会不会有说不清的地方。
其实它没那么沉。说白了,就是把两边商量好的事一条条落下来,让说好的话往后算数。
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问得细一点不丢人,往后的解释也就少一些。
一处,是钟点。
在线客服外包要对的,是店里哪几个钟头必须有人在,晚上那点消息要不要回。
平时清静、忙起来连水都顾不上喝的那几个钟头,也一并说开。
夜里那几条消息要不要留着第二天回,也好先定下来。
在线客服外包把这一段写在纸上,两边心里都有底。
再一处,是人手。
电商客服外包排人手,看的是店里忙闲的起伏。
一天里哪几个钟头消息挤在一起,哪几个钟头半天没动静,说开了才好排。
忙起来添得上人,清闲下来也不白占着,这一点先说开。
人手这一段定下来,电商客服外包往后安排起来也就不为难。
还有一处,是谁来答。
售前客服外包接住的那几句老要回答的话,先理成一份,谁开口都是一个意思。
同一件事被问上几遍,答法要是各说各的,客人听着就犯糊涂。
被反复问到的那几句,一次答清楚,客人心里那点犹豫也就落下来了。
售前客服外包这一段,要紧的是答得一样,不在答得多。
再一段,是话说不顺的时候。
售后客服外包这一段,本来就不该催。
总有些话,开口的时候火气就带着,先接住这股火,事情才办得下去。
这一段要是催着走,往后的麻烦反倒出在这儿。
售后客服外包肯多留一点耐心,往后的事就好办些。
还有一件,是拿不准的时候找谁。
改口径、临时加时段、遇上不好处理的单子,谁拍板,写下来。
遇上说不准的事,是当场问,还是攒一攒再说,也先讲好。
专业客服外包公司这一段,也有几句话可以先问:店里的作息铺到几点,问话有多密,含糊的地方怎么商量。
它问得细,你听着也就踏实。专业客服外包公司愿意把话讲在前面,往后来往就顺畅些。
合同说到底不是防着谁,是想让说好的事往后算数。
纸上的字不多,落在日子里的都是些平常的事:几点有人答,由谁来答,遇事找谁。
客服外包合同签下去,日子还是那些日子,只是心里多了一个可以对照的地方。
热之蜂客服外包这边,习惯是先坐下来聊一阵,把店里一天的过法弄明白,再一起把该定的事定下来。能做好的尽力做,做不到的照实讲一句。日子长着,慢慢处。
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