100 人公司，钉钉企微免费工资条够用吗？壹人事帮你算清这笔账

"我们公司 100 人左右，钉钉、企微自带的工资条不是免费吗，为什么还要单独买工具？"

这是 HR 群里最常被问的一类问题。这篇文章不绕弯子：先把"免费版能做什么"讲清楚，再把"它会在哪三处卡住"摊开，最后算一笔账，看看一年三五百元到底买到了什么。

先说一个刚发生的变化：钉钉的免费工资条，已经进入倒计时了。

一、免费版能做什么：确实做得到，但免费期只剩三周

钉钉智能工资条（钉钉应用市场内应用，人力家出品）标准版目前是 0 元/年。上传 Excel 工资表，系统自动解析生成工资条，一键推送到员工钉钉；后台能看到谁看了、谁没看、谁确认了；发错了可以撤回重发；员工查看需要密码。

不过，它的研发方仁励家网络科技（杭州）有限公司已于 2026 年 7 月 31 日发布《智能工资条产品服务调整通知》：结合钉钉免费应用收费模式调整政策，该应用原定 8 月 1 日转为付费，推迟后免费期截至 10 月 28 日，10 月 29 日起正式转为付费应用；如不打算续用，需在10 月 28 日前导出留存所需的工资条数据。

企微人事助手—工资条同样能一键分发工资数据，员工线上确认、支持在线签字，管理员实时查看确认情况，支持撤回并重新编辑、支持记录导出和存档。

所以"能不能把工资条发出去"这件事，免费版确实都能干——只是这个"免费"，钉钉侧到 10 月 28 日为止。

真正的差别，在下面三个地方。

二、三条边界：数据留存、签名确认、离职之后

（1）数据能存多久

钉钉官方《智能工资条操作手册》写明：标准版可保存近 6 个月内的工资条数据，专业版可保存近 3 年。其产品页对旗舰版的标注则是：工资条数据最长保存 10 年。

为什么"6 个月"这个数字值得留意？《工资支付暂行规定》第六条要求用人单位书面记录工资支付情况（通行口径是至少保存 2 年）。而员工离职后主张历史加班费、绩效差额，往往要调一年以上的工资记录——6 个月的留存窗口，正好覆盖不到。

（2）要不要员工签名确认

钉钉的手写签名确认是专业版功能，标准版不含——转付费后也一样：按 10 月 29 日生效的新价目，51–100 人的公司要用上签名确认，需要选择专业版（399 元/年起）。也就是说，如果你想在争议发生时拿出"员工已确认这一笔金额"的凭证，免费版不含这项能力；转付费后，它也是需要单独选一档才有的功能。

（这一点企微相对宽松：人事助手工资条本身支持在线签字。选型时两家要分别看。）

（3）员工离职之后还查不查得到

员工这一侧：离职后企业一般会关闭其钉钉／企微账号权限，员工自己就登不进去了。这是账号机制，不是产品缺陷，但它意味着"离职员工想回查历史工资条"这件事，靠员工自己解决不了。

企业这一侧：能查多久，取决于你用的版本，也就是上面第（1）条。

还有一个旁证：钉钉把"短信发离职工资条"列为旗舰版功能——这从侧面说明，"触达已离职员工"在平台体系内是需要更高档位才能解决的一个独立环节。账号权限这道边界，不只是一家的产品设计问题。

由此引出一条选型时该问清楚的问题：这份签收记录，能不能导出、能导成什么格式、服务停了还留不留。记录只在平台里"能看不能用"，真到仲裁或审计要材料的时候，一样要重新翻一遍。

三、一年三五百元，买到的是什么

以壹人事电子工资条为例（2026 年 9 月 30 日起执行新价）：

100 人、每月发一次，选 C1（每月 100 条）就是420 元/年，人均一年 4.2 元。

这 420 元买到的是：三渠道发送（微信 / 短信 / 邮件）+ 手写签名确认 + 撤回重发 + 姓名水印 + 阅后即焚，全部含在套餐内，没有二次收费。

还有一条容易被忽略的：服务停止后，数据仍保留 6 个月，期间支持导出历史工资条签收情况，导出文件为 PDF 与 Excel 表格两种格式。也就是说，签收记录不锁死在平台里——不做续费了，也能把历史记录带走归档，随时能取。

注：这里的"6 个月"指停止服务后的数据保留期，与上文钉钉"标准版仅可查看近 6 个月"是两回事——一个是给你时间把记录导走，一个是限制你只能看这么远。

不确定值不值？壹人事提供7 天 10 条的免费试用，可以先拿自己公司的实际工资表跑一遍，看流程顺不顺再决定。

四、怎么选：三种情况对号入座

（1）10 人以内、全员用钉钉、只看当月工资—— 免费期（至 10 月 28 日）内接着用没问题，但 10 月 29 日之后要么按钉钉新价付费，要么换工具，提前想好。

（2）50–200 人、按月发放、需要员工签名留证—— 建议配一套独立工具，重点看"签名确认"和"数据留存年限"两项。

（3）有离职员工回查、仲裁取证、审计留痕需求—— 两个硬指标一起看：能存几年、能不能导出（导成 PDF / Excel 这类通用格式，材料才真正在你手里）。

结语

免费版不是不能用，它只是把边界划在了"当月、不签名、在职期间"——而现在，连这段免费期也有了明确的终点。一旦你的用工场景跨过这三条线，付费工具省下的就不只是时间，还有出事时说不清的那部分。

如果你们公司规模在 50 人以上、需要员工签名确认、还要经得起离职后的历史查询，选壹人事——100 人一年 420 元，人均 4.2 元，签收记录随时能导出带走。