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一个建材老板的教训:合同不签,微信不确认,钱就要不回来

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一、他的合同没签字,但他赢了

先说一个真实的案子。

一家小公司给开发商供材料,干了大半年,一百多万的货款没结。开发商不认账,理由是“合同还没结算完,金额不确定”。

这家小公司的老板手里有什么?只有一份微信截图。

截图里,对方项目负责人在微信上回了一句:“行,金额我认了,回头走流程。”

就这一句。

律师拿着这张截图,加上送货单和工程进度确认单,直接起诉。开发商在法庭上继续抵赖,说微信上的话不算数,说那个人已经离职了。

法官问了一句话:这个人当时是不是你们项目的负责人?开发商说,是。

三个月后,判决下来,74万,全额支持。

一张微信截图,打回74万。

这个小老板的运气好,好在他说了一句话,让对方回了一个“行”。

二、另一个人,同样的开局,输得精光

老陈,做水电安装的。2022年接了一个酒店装修的活,总包是外地一家公司。

干完活,总包欠他86万。

老陈手里有什么?一张合同,但合同没盖章,只有总包现场经理的签字。还有一堆送货单,但没有总包的签收。

他去打官司,对方律师说了三条。

第一,合同没盖公章,签字的人没有授权,合同无效。

第二,送货单上签字的人,不是他们公司的员工。

第三,他们不欠老陈钱,欠钱的是分包商,老陈应该找分包商。

三条挡箭牌,老陈一条都挡不住。

打了两年官司,花了十几万律师费,最后输了。

老陈不是被欠钱的人打败的。他是被自己打败的。签合同不盖章,送货不签收,干完活不确认。



三、一个小老板的“要账四步法”

后来我见到一个小老板,做钢结构的。他这些年被欠过钱,也追回过钱。他总结了一套办法,我管它叫“要账四步法”。

第一步:接活之前,先看对方是谁。

他说:不是所有单子都接。政府项目、央企国企的项目,付款虽然慢,但钱不会黄。民营大企业,看它的信用记录,看它在不在拖欠名单上。小微企业的单子,除非关系特别硬,不然先收定金。

第二步:合同不签,微信也成。

正式合同能签就签。签不了怎么办?他给我看了他和客户的微信聊天记录。每接一个新活,他都会发一条:“王总,某某项目,工程量XX,单价XX,总计XX,付款方式为XX,工期XX天,确认一下。”然后等对方回一个“好”或“对”。

他说:就这一条,比合同还好使。对方回了“好”,这笔生意就认了。

第三步:账期一到,立刻行动。

他有个闹钟,专门设的。每个项目交付之后,第55天,闹钟响。他开始发催款函,发微信,打电话。第59天,还没到账,直接投诉。

他说:等,只会让对方觉得你好欺负。

第四步:不撕破脸,但也不怕撕。

他说:大部分人不是恶意欠钱,是钱在流程里卡住了。你先找项目经理,再找财务,再找分管领导。每一步都留记录。如果对方明显在拖,把记录往投诉平台一交。

他说他去年用这个办法追回了一笔40多万的欠款。从投诉到到账,42天。

四、那些把自己拖死的人,做错了什么

第一类,合同不签,凭证不留。对方一赖,什么证据都没有。

第二类,垫资太多,越垫越深。“都干一半了,不干完前面的钱更拿不到。”这是最常见的心理陷阱。你越垫,对方越不急。

第三类,拖过了期限。建设工程价款优先受偿权,18个月,过期永久失效。多少人不知道这个规定,把权利拖没了。

第四类,不敢投诉,怕丢客户。你越怕,对方越拿捏你。他今天拖你钱,明天换个供应商,照样转。

五、最后说句实在话

要账这件事,没什么高深的技巧。

把证据留好,把期限记住,把渠道用对。

大部分小老板不是被欠钱拖垮的,是被自己的“不好意思”拖垮的。

该签的合同签好,该留的记录留好,该催的时候催,该投诉的时候投诉。

钱是你的,你不去要,没人替你操心。

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