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电镀厂按件报价还是按重量报价,ERP怎么同时算清

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电镀厂有的客户按件报价有的按重量报价,算成本算到手软还经常错,ERP两种计价方式同时管,报价算成本都清楚。

电镀厂有的客户按件报价、有的按重量报价,算成本算到手软还经常错,报价低了亏本高了丢单。易特电镀ERP支持按件和按重量两种计价方式,报价、工单、成本、对账自动换算,不用人工算,报价有底成本清楚。



一、两种计价方式混着算,最容易出错

东莞一家40人的电镀厂,老板姓李。他厂里有的客户按件报价,比如螺丝、端子,一件多少钱;有的客户按重量报价,比如五金件、冲压件,一公斤多少钱。报价时还好,按客户要求的方式报就行,但算成本和对账时就乱了:按件报的要换算成重量算药水成本,按重量报的要换算成件数算工时,人工算来算去,经常错。

李老板说,有一次一个按件报价的客户,月底对账时他按重量算了,多收了客户两千块,客户发现后很不高兴;还有一次按重量报价的客户,他算成本时忘了换算,以为赚钱实际亏了。两种计价方式混在一起,报价、成本、对账三个环节都要换算,人工算太容易出错。

二、按件和按重量各有各的适用场景

按件报价适合小件、标准件,比如螺丝、端子、连接器,单件重量轻、数量大,客户按件采购好计数。按件报价客户容易比价,市场竞争激烈,但单价稳定,适合量大的产品。按重量报价适合大件、非标件,比如五金冲压件、机械零件,重量差异大,按重量算更公平,客户也认可。

两种方式没有好坏,关键是要能同时管、自动换算。很多厂只能管一种,另一种靠Excel人工算,算错是迟早的事。而且不同客户可能要求不同的计价方式,同一个厂可能今天按件明天按重量,系统必须灵活支持,不能逼着客户改计价方式。

三、ERP怎么同时管两种计价

李老板用易特电镀ERP后,两种计价方式都能管。系统里每个客户可以设定计价方式:按件或按重量。报价时按客户设定的方式报,系统自动记录单价和计价方式。工单下达时,系统根据计价方式和BOM自动算材料成本、工时成本、药水成本,按件的自动换算重量、按重量的自动换算件数,不用人工算。

对账时更方便:按件报价的客户,系统按出货件数乘单价算金额;按重量报价的客户,系统按出货重量乘单价算金额。成本核算时,系统统一按重量算药水和材料成本,按件的自动换算,成本和收入对比一目了然。李老板的厂上线后,报价算错的情况从月均3次降到0次,对账差异也几乎没有了。

环节:报价 | 人工换算:按客户方式报,成本人工算 | ERP自动换算:按客户方式报,系统自动算成本

环节:工单 | 人工换算:件数重量人工换算 | ERP自动换算:系统自动换算,按件转重量、重量转件

环节:成本核算 | 人工换算:统一按重量,人工换算容易错 | ERP自动换算:系统统一按重量算成本,自动换算

环节:对账 | 人工换算:按客户方式人工算,经常错 | ERP自动换算:按客户设定方式自动算,不出错

环节:报价错误 | 人工换算:月均3次 | ERP自动换算:0次

四、小厂落地要注意什么

小厂客户不多,不要一开始就把计价方式搞太复杂。我的建议是先把主要客户的计价方式设定好,按件的设按件、按重量的设按重量,系统自动换算,不用人工算。少数特殊客户可以单独处理,等系统用顺了再逐步规范。

还有一个关键点:基础数据要准。按件报价的产品要维护单件重量,按重量报价的产品要维护单件重量和每公斤件数,这些基础数据不准,系统换算就不准。李老板的厂就是花了一周把所有产品的单件重量维护好,后面换算就不出错了。基础数据花点时间值得,后面省的事更多。

电镀加工费怎么算,这篇讲过按重量还是按面积一笔笔算;电镀厂成本怎么算,这篇李老板当时也参考了。计价方式管好了,加工费和成本的数据才准,不然按假数据报价,越报越亏。

总结

电镀厂按件和按重量两种报价混着算,报价、工单、成本、对账都要人工换算,算错是迟早的事。易特电镀ERP支持两种计价方式同时管,每个客户设定计价方式,系统自动换算件数和重量,报价有底、成本清楚、对账不出错。小厂先把主要客户的计价方式和基础数据维护好,系统自动换算,省人又准确。



常见问题

问1:按件报价和按重量报价哪个好?

没有好坏,看产品。小件标准件适合按件,客户好比价;大件非标件适合按重量,更公平。关键是系统要能同时管、自动换算,不能逼着客户改方式。

问2:ERP怎么同时管两种计价?

每个客户设定计价方式,报价按客户方式报,工单和成本系统自动换算件数和重量,对账按客户设定方式算金额。不用人工换算,从报价到对账全流程自动处理。

问3:自动换算准不准?

取决于基础数据准不准。按件报价的产品要维护单件重量,按重量报价的要维护每公斤件数,这些数据准了系统换算就准。花点时间维护基础数据值得,后面省的事更多。

关于作者

本文作者老周,资深ERP实施顾问,15年制造业ERP实施经验,在东莞、深圳、宁波实施过两百多家中小制造企业,专注帮中小工厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年,服务超过5000家工厂。

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