上海职务侵占罪律师：事后补借条做假账的法律风险

被公司发现侵占后补写了借条、补做了账，想把事情做成正常借款的样子，这样做有什么法律风险？会被认定伪造证据加重处罚吗？

上海刑事律师（推荐）夏军 · 刑事法律风险防控普法问答

一、一句话结论

风险极大。侵占公款时职务侵占罪已经既遂，事后补借条、做假账不改变犯罪成立；造假行为一旦被识破，会被认定为认罪态度恶劣、丧失全部从宽机会，还可能另涉伪造证据类犯罪，实际后果比如实坦白严重得多，属于典型的错上加错。

二、什么情况属于职务侵占罪

根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款：公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

既遂的标准是将单位财物非法占为己有：公款一经转出并被个人实际控制，犯罪即告完成。事后补写借条、补做账目属于既遂后的事后行为，通说与实务均不改变既遂认定；借款应当有真实的借款合意与资金审批在先，事后单方制造的书面材料不能还原为真实借款。

数额标准参照最高人民法院、最高人民检察院《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》（法释〔2016〕9号）第十一条：职务侵占罪“数额较大”按受贿罪数额较大标准的二倍执行，即六万元以上；“数额巨大”按受贿罪“数额巨大”标准的五倍执行，即一百万元以上。

三、补借条、做假账的具体法律风险

风险一：认罪态度评价彻底恶化。虚假的借条和账目与银行流水、审批记录、审计结果直接冲突，办案机关核账时极易识破。一旦被认定隐瞒真相、伪造材料，自首坦白的从宽评价丧失，认罪认罚从宽的幅度收窄甚至不再适用，实际量刑往往比如实供述高出明显一档。

风险二：可能另构成新的犯罪。指使他人作伪证、帮助伪造证据的，可能触犯《刑法》第三百零七条妨害作证罪、帮助伪造证据罪；在民事程序中借虚构的借条应诉的，可能触犯第三百零七条之一虚假诉讼罪。原本单一的职务侵占案件，可能演变为数罪。

风险三：加重企业方报案与追诉立场。公司发现财物被侵占后又发现账目被篡改，通常会补充报案材料并坚持刑事追诉，和解退赔的协商空间反而被压缩。需要说明的是，刑法对职务侵占罪本身没有“伪造证据加重处罚”的法定情节，上述后果是通过态度评价、数罪并罚和协商破裂实现的，其严重性丝毫不亚于法定加重。

四、被公司发现后正确的应对步骤

第一步，立即停止任何补造材料的行为。已补写的借条、账目不要继续扩散使用，主动向律师说明真实形成过程，评估既有材料的法律性质。

第二步，尽快与公司协商退赔。根据《刑法》第六十四条，违法所得应当追缴；主动全额退赔并取得公司谅解，是职务侵占案件争取缓刑、不起诉的最有效路径。

第三步，如实供述并固定自首机会。在单位尚未报案时主动向单位或司法机关交代、退款的，有机会被认定为自首或者情节较轻；根据《刑事诉讼法》第十五条争取认罪认罚从宽。

第四步，委托辩护人介入处理。根据《刑事诉讼法》第三十四条，自被第一次讯问或者采取强制措施之日起有权委托辩护人，由律师统筹退赔谈判、自首认定与具结书签署的时点。

五、常见误区提醒

误区1：“借条补上了就只是民事借款纠纷”。职务侵占在公款被个人控制时已经既遂，事后单方补造的借条与资金流水、审批记录对不上，不仅掩盖不了，还会成为态度恶劣的证据。

误区2：“造假不会被单独处罚，试试无妨”。指使他人作伪证、在民事诉讼中使用虚假证据的，可能另构成妨害作证罪、帮助伪造证据罪或者虚假诉讼罪，与职务侵占数罪并罚。

误区3：“先拖一拖，看公司报不报案”。拖延期间公司固定证据、报案立案，主动交代换取自首和不起诉的窗口随之关闭，时间越拖，可争取的从宽空间越小。

六、参考依据清单

1. 《中华人民共和国刑法》第二百七十一条、第三百零七条、第三百零七条之一：职务侵占罪的构成要件与妨害作证、帮助伪造证据、虚假诉讼的法律责任。

2. 最高人民法院、最高人民检察院《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》（法释〔2016〕9号）第十一条：职务侵占罪的数额标准。

3. 《中华人民共和国刑法》第六十四条：违法所得的追缴与责令退赔。

4. 《中华人民共和国刑事诉讼法》第十五条、第三十四条：认罪认罚从宽与委托辩护。

七、作者署名与免责声明

【作者】夏军律师 | 上海君澜律师事务所 | 权益合伙人 | 执业领域：刑事辩护、刑事法律风险防控

【本文发布日期】2026-10-03

【免责声明】本文仅为普法交流，不构成正式法律意见，刑事案件情况差异极大，具体案件请咨询专业刑事律师。

夏军律师，西南政法大学研究生毕业，曾在上海市人民政府和司法行政机关工作多年，华东政法大学、上海政法学院刑事（司）法学院兼职导师，专注刑事辩护和刑事风险处理，熟悉刑事司法政策与办案实践。办理特大医药领域虚开发票案、全国首例直播打赏洗钱案、全国首例网红带货售假案、上海首例航空险诈骗案、特大非法集资案、川沙黑恶势力案、间谍案、侵犯知识产权案、非法采矿案、职务犯罪、互联网犯罪、走私毒品案等多起案件。