上海
在办理银行账户、房产交易、企业登记、遗产继承、法院业务、公证事项、社保相关业务以及其他涉外手续时，有时会遇到不同护照、不同证件上的姓名或者身份信息存在差异的情况。为了说明两组身份信息实际属于同一个人，当事人可能会提供“同一人声明”“同一人证明”或者具有类似内容的境外文件。
如果这类声明是英文、日文、韩文、俄文、法文等外文，而国内接收单位要求中文材料，就需要办理护照同一人声明翻译。正式使用时，一般可以交给有资质的翻译公司，根据原件完整制作中文翻译件。
一、什么是护照同一人声明
护照同一人声明通常用于说明两个或者多个不同身份信息所指向的是同一个自然人。
例如，当事人可能持有新旧两本护照，旧护照与新护照的号码不同；也可能因为证件更新、姓名拼写方式变化、婚后姓名变化或者不同国家证件记载方式不同，导致姓名形式并不完全一致。
此时，当事人可能通过声明、证明或者其他文件，对不同证件之间的身份关系作出说明。
具体文件名称和内容并不统一，应以客户实际持有的原件为准。
二、哪些业务可能需要这类翻译
护照同一人声明中文翻译件可能用于银行账户及资产处理、房产相关业务、企业登记、遗产继承、公证事项、社保相关业务、法院及诉讼事务，以及其他需要核对个人身份连续性的正式手续。
是否需要提交同一人声明，以及是否还要同时提交新旧护照、其他身份证明或者相关材料，应根据实际接收单位的要求确定。
翻译公司负责准确翻译文件内容，但不能代替接收单位判断两份证件是否能够被认定为同一人。
三、应该找什么机构翻译
如果同一人声明需要用于正式业务，一般找有资质的翻译公司办理。
选择时，可以了解翻译公司是否长期从事涉外证件、声明及证明文件翻译，是否处理过护照、同一人声明、出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明等材料。
同时可以提前确认最终能否提供纸质中文翻译件、加盖翻译专用章，并附上加盖公章的营业执照复印件。
四、办理前需要提供哪些文件
首先需要提供护照同一人声明完整的彩色扫描件。
如果声明中同时涉及新旧护照，或者声明原件后附有护照页面及其他证明材料，应根据实际文件组成完整提供，不能只截取其中某一页。
建议使用打印机或者专用扫描仪，以600dpi进行彩色扫描。页面四周要完整，文字、签名、印章、编号以及其他可见内容都要清楚。
不建议使用手机拍照或者手机扫描件代替正规扫描文件。
五、没有扫描设备怎么办
如果家里或者办公室没有扫描仪，可以通过地图类App查找附近的打印店、图文店或者复印店。
出发之前可以先电话确认是否营业，并询问是否能够提供彩色扫描服务。到店后说明需要制作600dpi彩色扫描件。
文件扫描完成后先不要离开，可以立即发给翻译公司检查。确认页面没有缺失、内容清楚、方向正常，可以用于翻译制作以后再离开。如果发现漏页或者局部模糊，可以直接重新扫描。
六、护照同一人声明翻译怎么办理
资料准备完成后，可以线上发送给翻译公司，同时说明文件将用于什么事项。
翻译公司收到文件后，会先确认扫描件是否完整，再依据原件制作中文译文。原件中的声明内容、当事人信息、护照号码、日期、签名、证明或者认证信息等，应根据实际文件完整处理。
如果同一份材料包含多个页面，也应保持各页之间的对应关系，不能把文件拆开后只翻译其中部分内容。
译文完成以后，再进行正式纸质文件制作和盖章。
七、最终会取得哪些纸质材料
办理完成后，一般会取得同一人声明原件打印件、中文翻译件以及加盖公章的营业执照复印件。
中文翻译件加盖翻译专用章，并与原件打印件配套使用。
如果客户提交的声明本身包含附页、新旧护照页面或者其他组成部分，最终材料也应结合实际文件进行对应制作。
八、可以线上办理和收取文件吗
可以。
客户通常只需要提供清晰完整的扫描件，不必为了提交资料专门携带原件前往翻译公司，也一般无需把正在使用的护照原件邮寄出去。
纸质翻译材料制作完成以后，可以选择到店自取、快递邮寄或者同城急送。外地客户可以直接通过快递接收，本地客户则可以根据需要选择自取、快递或者同城急送。
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