很多打工人申请劳动仲裁索要加班费。
不少人以为,只要拿出打卡记录,就能顺利拿到加班费。
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但在仲裁和诉讼当中,裁判人员不会只看打卡时长。
单纯下班晚、留在公司,不等于法律意义上的加班。
今天讲清楚主张加班费,裁判重点审查的四类证据,帮大家提前整理材料。
一、第一类:证明是单位安排加班,不是个人自愿留守
这是很多人主张加班费败诉最主要的原因。
下班后留在公司,存在多种情况。
自己完成未做完的个人工作、自主学习、处理私事,这类延时停留,不算法律上的加班。
裁判会重点确认,加班是不是单位安排,或者单位事后认可。
可以用来证明的材料有这些:
1、领导在工作群、企业微信、邮件下发的加班通知;
2、加班审批单、排班表、值班表,有负责人签字或者公司盖章;
3、项目任务安排记录,明确要求休息日、节假日完成工作;
4、和领导沟通加班事宜的聊天记录、通话录音,对方认可加班安排。
如果公司内部设有加班审批制度。
裁判会核查这项制度有没有公示、员工是否签收。
就算制度写“未经审批不算加班”,你依然可以举证,证明本次加班是领导安排,只是没有走完书面审批。
一句话记住:不是你在公司耗时间就算加班,必须是单位安排你额外工作。
二、第二类:考勤工时证据,用来核实真实加班时长
考勤记录,是核算加班小时数的基础材料,也是仲裁必查内容。
有效材料包括:
打卡APP截图、人脸识别考勤记录、门禁出入记录、纸质考勤表。
⚠️单独一张打卡截图,证明力偏弱,最好搭配其他证据互相印证。
这里有一条很关键的举证规则。
劳动者先要拿出初步证据,证明存在加班事实。
如果你能够证明考勤记录保存在公司系统,举证责任就转移到单位。
公司拒不提交考勤台账,裁判可以采信你的主张,由公司承担不利后果。
法律规定,用人单位的工资、考勤记录,至少保存2年备查。
2年以内的加班记录,公司有义务提供;超过2年的加班,需要劳动者自行提供完整证据。
三、第三类:工资发放证据,核查加班费是否足额发放
就算证明存在加班,如果公司拿出证据证明加班费已经发放,你的诉求很难得到支持。
裁判重点核对下面这些材料:
1、银行工资流水;
2、工资条、薪资明细,查看是否单独列明加班费;
3、工资签收单、薪资确认文件。
有些公司会在工资条备注“薪资包含加班费”。
裁判不会单凭这一句话直接认定结清加班费。
会核算实际发放金额,对比法定加班费标准,判断差额。
同时要确认加班费计算基数。
基数一般以正常工作时间工资为准。
劳动合同约定的基数,不能低于当地最低工资标准,约定违法的,裁判不予采纳。
加班费法定标准:
工作日延时加班,支付150%工资;
休息日加班,不能安排补休的,支付200%工资;
法定节假日加班,支付300%工资。
四、第四类:劳动关系基础证据
想要主张加班费,前提是双方存在劳动关系。
裁判第一步,就会确认劳动关系是否成立。
准备材料:劳动合同、社保缴纳记录、工牌、入职登记表、工资转账记录。
没有劳动合同的情况下,工牌、工作群记录、交付的工作成果,也可以辅助证明劳动关系。
劳动关系无法认定,加班费的诉求,就没有支撑基础。
五、4个高频误区,一定要避开
误区一:有打卡记录,就一定能拿到加班费
不对。打卡只能证明你在单位停留,不能直接证明是单位安排加班。
缺少加班安排的证据,诉求容易被驳回。
误区二:举证责任全部在公司
不是。劳动者需要先拿出初步证据,证明存在加班事实。
只有你证明考勤由公司保管,公司拒绝提交,才会由公司承担不利后果。
误区三:多年前的加班费,都可以全部主张
不是。用人单位考勤台账仅需保存2年。超过2年的加班,需要劳动者自行提供完整证据,举证难度会大幅增加。
误区四:合同写包干工资,就不用再付加班费
不能一概而论。裁判会核算每月发放薪资,拆分后看是否足额包含法定加班费。
如果实际发放金额不足,依然可以主张差额。
六、仲裁前证据自查清单
准备申请劳动仲裁主张加班费,逐项核对:
1、劳动关系证据:劳动合同、社保记录、银行工资流水;
2、加班安排证据:加班通知、排班表、领导安排加班的聊天记录;
3、工时证据:考勤记录、打卡截图,保留原始载体;
4、薪资证据:工资条、银行流水,核对加班费发放记录;
5、整理统计:区分工作日、休息日、法定节假日加班,核算时长;
6、全部证据做好备份,截图、录音保留原始文件,不要只保存转发副本。
温馨提示:本文仅法律科普,不构成个案法律意见。复杂加班费纠纷,建议咨询专业法律人士评估。
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