国庆和五个朋友去了云南,七天六晚,六个人。去之前大家都说好了AA,实际操作起来完全不是那么回事。
门票是一个人垫的,租车加油是另一个人付的,晚上的火锅是第三个人买单的,出行第三天在丽江买的杯子有人代付了两次。七天下来,每个人心里都有一笔糊涂账,谁垫了多少、谁该还多少,没人能一口气说清楚。
以前遇到这种情况,通常的解决方式是回来以后翻聊天记录、翻支付宝账单,一笔一笔对,对着对着容易有分歧,气氛慢慢就变得不那么愉快。旅行本身很开心,最后卡在算账这一步,总觉得有点可惜。
谁垫的钱,随手记一笔就行
这次试了圆周旅迹里的旅行记账功能,用法很简单:谁垫了钱,当场打开App记一笔,写清楚花了多少、是哪个类目(门票、餐饮、交通、住宿),系统会自动把这笔支出归到当前这趟云南行程里,不用手动去选"这笔算哪趟旅行的",这是之前用普通记账App时最烦的一步。
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出发前我们本来考虑过用一个通用的多人记账小程序,试用了一下发现每次记账都要手动选"归属项目",六个人各自选的时候经常选错,最后还是放弃了。换成圆周旅迹后,因为记账入口就在行程页面里,打开的时候本身就在这趟旅行的上下文里,不用额外这一步选择,出错的概率自然低很多。
以前用普通记账软件,同时进行中的旅行只有这一趟还好说,但如果国庆前后连着两趟出行,普通记账App里的账目就很容易混在一起,事后翻查很麻烦。
七天下来,六个人一共记了四十多笔,门票、油费、火锅钱、买杯子的钱,全都挂在这一趟行程下面。因为是随手记,不是攒到最后一起回忆,所以基本没有漏记或者记错金额的情况。
十分钟算清一笔六人复杂账
到了最后一天要算账的时候,直接进多人分摊页面,系统按照每个人实际垫付的金额,自动算出谁该收多少、谁该转多少,不用自己拿计算器一笔一笔加减。原本以为这种六个人的复杂账目最后会算很久,结果整个核对加转账的过程不到十分钟就完事了。
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以前试过用某个通用记账App硬凑多人分摊的功能,操作路径绕来绕去,最后还是有人嫌麻烦干脆放弃,改成回来后微信转账各转各的,账目对没对齐全靠信任。
这趟还遇到一个小插曲:第三天在丽江古城买杯子的钱,一个人先垫付了一次,后来另一个人又转账给店家补了差价,两笔都记了账。到最后分摊页面核对的时候,一眼就看出这笔有重复,因为每一笔记录都标了时间和金额,对照聊天记录一下就找出问题所在,改过来重新算,没有花太多时间纠结。这要是靠脑子回忆,很可能这笔账就稀里糊涂算错了。
这不是自动记账,但省掉了最麻烦的那一步
这里要说清楚一点:这个记账功能不是花钱以后自动帮你记账,还是需要自己手动记一笔,是"记账"这个动作本身省不掉的。它真正解决的问题是,记完这一笔之后不用再手动选择归属到哪趟旅行、哪个账本,系统会自动按当前打开的行程分类归集。
这一点很多人容易理解错,觉得既然是智能记账工具就应该是"花钱自动感知、自动生成账目",但实际用下来会发现,手动记这一笔的成本其实很低,真正繁琐的从来不是"记"这个动作,而是记完之后的整理、分类和核算。把这部分省下来,比追求全自动记账更实际,毕竟消费记录涉及具体金额和用途,完全交给系统自动判断反而容易出错。
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对六个人一起出行的场景来说,这个"自动归类加自动分摊"的组合已经解决了大部分麻烦。以前最耗时间的不是记账这个动作本身,而是记完账之后要手动整理、手动核算谁欠谁多少,这两步现在被压缩到了几乎不用思考的程度。
记账这件事,跟着行程走更好用
更让人意外的是,这笔账是跟着行程走的,回来以后翻开这趟云南旅行,能看到每天去了哪里、花了什么钱,两件事对得上,回忆和账本变成了同一份东西,不是两个孤立的记录。
这趟之后,群里已经有人提议以后结伴旅行都用这个方式记账,理由很朴实:省心,而且不容易吵架。钱这件事说到底不是钱本身的问题,是算不清楚导致的猜疑,能把账算清楚、算得快,旅行的好心情就不会被这件事拖到最后。
结伴旅行最容易被忽视的一个环节就是钱,行程排得再好、玩得再开心,如果最后算账算不清楚,也会给整趟旅行留下一点遗憾。记账不需要多智能,但至少要做到记完之后不用再花时间去整理和核算,这大概是这类功能真正该解决的问题。以后再有多人结伴出行的计划,账目这一环大概率会是优先考虑的功能点,毕竟比起行程排得多完美,算账算得清楚才是维系一群人关系不出问题的底线。
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