手机就放在手边,人却在打包,或者在进货的路上。消息弹出来,回晚了怕客人走,回急了又答不全。开过店的人都明白,客服这件事,琐碎,但一天都断不得。客服外包,说的就是把这份每天都要做的接待,交给一支专门干这个的团队。这件事琐碎,却天天都用得上。
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消息不等人
开一家网店,货要发,图要拍,账要对,可客人不会挑时间来问。吃晚饭时来一条,睡觉前来一条,问题又急又具体。回慢一步,页面一关,人就去了别家。在线客服外包,是让窗口一直有人守着,问话有人接,回答有着落。消息不会因为你在忙就停下。店主不必再一边吃饭一边盯着屏幕,接话这件事,有人替你守着。选择在线客服外包,图的就是这份有人守着的踏实。
人手要跟得上节奏
电商有旺季。活动一来,咨询量成倍地涨,一个人根本接不过来;活动过去,人手又闲了下来。电商客服外包的思路,是按店铺的节奏配人:平时有人守,忙时有人补,排班跟着活动走。忙时接得住,闲时不空转。人手不卡壳,接待才顺当,店主也不用为一场活动临时手忙脚乱。节奏稳了,忙与闲之间才有得安排。
两头的岗,分开站
客人的问题分两头。下单前问的,是尺寸、颜色、几天能到,售前客服外包答得清楚,人才敢放心下单。收货后问的,是物流、退换,售后客服外包答得耐心,人才肯再来。售前客服外包守下单前的窗口,售后客服外包接收货后的事情,两个岗位分开安排,各答各的事,话才说得稳妥。问的人安心,答的人也从容。两头都站住了,客人的事才件件有回音。
平常事做扎实
找人合作,看什么?看培训认不认真,看排班灵不灵活,看出了问题有没有人接得住。判断一家专业客服外包公司,就看这些平常事做得细不细。热之蜂客服外包做的是这份平常事,按每家店的实际情况配人、排班,不把话说满,把该做的做到位。这些事不显眼,却决定了合作的成色。平常事做到位,合作才处得长久。
慢慢来,不着急
开店的日子,琐碎又具体。把电商客服外包安排妥当,窗口有人守,售前售后有人管,找一家专业客服外包公司搭把手,店主才能腾出手去做产品、盯货源。接待有人分担,日子才过得从容。把接待理顺,开店的路走起来才轻快。这件事不用急,想清楚了,随时都能聊。
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